银行档案管理办法模版.doc

中国＊*银行**分行营业部
服务档案管理办法

档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、鉴定、保管、统计利用与销毁等关于制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放,档案橱柜编顺序号,库房内悬挂有关档案资料文件资料管理规章和制度。
三、借出的档案须及时归还，利用后的档案应随即上架放归原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
五、做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每年初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
保密工作制度
一、签订保密协议,做好保密工作。
二、经常对工作人员进行保密教育。增强保密意识,提升保密观念,严防丢失泄密事件发生。
三、在保证利用的前提下，强化保密意识,严格监控阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录、涂改及复印秘密资料文件资料文件资料。
四、发现丢失泄密情形后，立即向关于领导报告,并积极协助配合关于部门查处。
档案利用制度
一、凡查阅本校涉密档案，须经校主要领导或办公室主任签字批准。
二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案室反馈。
三、查阅利用档案,必须在阅档室内，不得带出室外,不得转借他人传阅,随意摘录和复制。
四、摘录或复制档案材料需经档案室工作人员同意，摘抄时必须保持档案内容的准确性,不准任意篡改。
五、要保护档案,确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、涂改、抽、撕、拆卷,不准在阅卷时吸烟、喝水。
六、利用完毕，将档案及复制件交工作人员检查、审阅。