集团公司培训合同管理制度模版.docx

培训合同管理制度
目的：建立并维持公司与相关员工间的相互承诺，通过对员工进行投资，使其获得职业能力，从而实现公司业务的持续发展。
责任人：人力资源部、集团及各事业部。
范围：适用于集团及各事业部。
内容：
1、适用范围
因政府机关要求必须指定机构进行的培训、公司内训不能开展，或者开展效果不佳的培训，公司可酌情安排外部培训。包括但不限于：脱产/非脱产MBA、英语培训、加强技术脱产培训、国家承认学历的课程(本科/研究生课程)、海外培训、公司专业技术培训、高潜力人员发展项目（管理学术）等。公司采取经济补助的方式支持员工自我教育，该教育适用培训合同。
2、培训投资总额
培训投资总额应该包括:
2.1培训或项目费用包括：课本、资料费等。
2.2培训相关费用包括：差旅费、住宿费、签证&护照和其它培训相关费用。
3、培训地点
培训可以在当地、其它市/省/海外进行。
4、服务年限计算
4.1该合同期限对于公司内部的任何调动均有效，应该连续计算。服务年限应从员工所接受的培训结束之日起计算。
4.2对于学成并颁发证书或文凭的培训课程，服务年限应从正式文凭的颁发日，或正式文凭中明确注明的学习完成时间起算，以上述两项中最早的一个日期为准。
4.3如果员工在第一份培训合同的有效期内又参加了另外一项培训合同同样适用的培训，应签订新合同。两份合同同时有效，服务期限的结束日期应以有效期最长的合同时间为准。
5、返还金计算
5.1 如果员工由于个人原因，在学习期间终止同公司签订的劳动合同或培训合同，该员工应该退还公司以以下方式支付的费用:
总投资(C) – (总投资(C) /承诺服务月数) * 自该外部培训结束之日起的已服务月数
对于为公司服务天数少于1个月的，如果超过15天（含15天），按1个月计算；如果少于15天，则不能计入公司服务月数内。
5.2 如果员工因个人原因没有完成该培训课程/项目，应该退还公司已为其支付的所有费用。
5.3 培训档案管理，参训者应于培训结束5个工作日内提交培训相关资料（电子版或纸质版讲义及其它培训资料）至人力资源部存档，并于培训证书/文凭颁发5个工作日内将原件提交人力资源部存档，方可办理培训费用报销手续，培训合同承诺服务期满后原件返还本人。
6、特殊情况:
6.1培训合同不适用于以下情况：
6.1.1政府对特殊技术岗位要求的强制性培训。
6.1.2总培训投资在1000 元以下。
6.1.3如果公司精简或重组机构导致劳动合同提前终止，公司将不要求员工返还该投资。
6.1.4如果员工因个人原因导致劳动合同提前终止，公司保留收回相关投资的权利。
6.1.5在本政策范围之外的情形由人力资源部研究决定。
6.2 培训项目不在6.1定义的范围之内，经人力资源部确认有效。
7、培训服务年限执行参照表
备注: 下表中列出的总培训投资是指在单次特定培训项目/课程时期内的投资。
投资(元)
服务年限
实施方针
投资≦ 1000
0
不需要服务合同
1000<投资 ≦ 5000
1
投资是确定服务期限的决定性因素。
5000<投资≦10000
2
投资>10000
3