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持有物业设计管理操作手册
持有物业相关审批流程如下:
1. 概念规划总图及指标(副总裁签批版)移交流程:规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→发展部、成本部、规划院技术管理部所长、规划院院长、分管规划副总裁。
附件:分管规划副总裁签批的总图及指标,相关文件资料。
2. 概念规划总图及指标(董事长签批版)移交流程:规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院院长→成本部、规划院技术管理部所长、商管总部、项目管理中心计划部及设计部、万千百货、院线公司、酒店建设公司设计部(有酒店项目)、项目公司、分管规划副总裁。
附件:董事长签批的总图及指标,相关文件资料。
3. 方案成果移交流程:规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院院长→发展部、成本部、项目管理中心计划部及设计部、商管总部、万千百货、院线公司、酒店建设公司设计部(有酒店项目)、项目公司。
抄送:规划院技术管理部所长、分管规划副总裁。
附件:董事长签批的单体方案、指标及相关文件资料,方案深化成果文件(图纸及会议纪要)。
4. 规划设计启动会流程:规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院相关部所、发展部、项目管理中心计划部及设计部、商管总部、万千百货、院线公司、酒店建设公司设计部(有酒店项目)、项目公司。
附件:签批的总图、单体方案等项目基础资料,项目政府协议、摘牌文件中与规划设计相关的资料,项目市政条件调查表。
5. 四方工作计划协调会:规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院相关部所、项目公司总经办、商管总部。
6. 规划设计条件及报批事宜审批流程:项目公司设计部→项目公司规划副总→项目公司总经理→项目管理中心相关部门→分管项目副总裁→发展部、成本部、规划院项目负责人、所长、分管副院长→规划院院长→分管规划副总裁。
附件:规划设计条件及报批事宜申请报告。
7. 销售物业设计条件移交流程:项目公司设计部→项目公司规划副总,营销副总→项目公司总经理→项目管理中心设计部负责人→项目管理中心设计部总经理→项目中心营销部总经理→项目管理中心副总经理→规划院项目负责人、所长、分管副院长。
附件:产品定位及策划报告、设计方案、建造标准
8. 项目市政条件审批流程:项目公司设计部→项目公司规划副总→项目公司总经理→规划院机电专业负责人、项目负责人、所长→分管副院长、成本部(必要时)。
附件:项目市政条件调查表且相关资料。
9. 方案深化设计交底会流程:规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院相关部所、项目管理中心设计部、项目公司。
10. 方案深化评审会流程:规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院相关部所、项目管理中心计划部及设计部、商管总部、万千百货、院线公司、酒店建设公司设计部(有酒店项目)、项目公司。
11. 方案深化成果审批、移交流程:规划院项目负责人(专业负责人)→专业
所所长→分管副院长→规划院院长→项目管理中心计划部及设计部、商管总部、万千百货、院线公司、酒店建设公司设计部(有酒店项目)、项目公司。
12. 专项论证审批流程(包括总图竖向及市政、空调冷热源、机电方案):规划院专业负责人→规划院专业所所长→规划院建筑所所长→规划院分管副院长→项目公司规划及成本副总、项目中心设计部、酒店建设公司设计部(有酒店项目)、成本部、商管总部。
附件: 专项论证报告、会议纪要及相关资料。
13. 专项论证审批流程(基坑支护、结构方案):项目公司设计部→项目公司规划副总、工程副总、成本副总→项目公司总经理→规划院专业负责人→专业所所长→分管副院长。
抄送:规划院项目负责人、建筑所所长。
附件:专项论证报告、会议纪要及相关资料。
14. 业态区域及指标移交流程(1)(2):规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院院长→商管总部。
附件:业态租赁区域边界范围图纸及测算面积指标,注明第几次移交。
15. 业态区域及指标移交流程(最终):规划院项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院院长→分管规划副总裁→商管总部。
附件:业态租赁区域边界范围图纸及测算面积指标。
16. 初设,施工图设计交底会流程:项目负责人→建筑所所长→分管副院长→规划院各相关部所、酒店建设公司设计部(如有酒店)、项目公司规划副总经理。
附件:施工图审查要点。
17. 业态技术对接成果移交流程:商管总部(项目管理中心)项目负责人→商管总部(项目管理中心)总经理→规划院项目负责人、分管副院长。
附件:会签图纸、会议纪要、会签版“房产技术条件”。
18. 初步设计评审会流程:规划院项目负责人→规划院建筑所所长→分管副院长→规划院相关部所、商管总部、成本部、百货、院线、酒店建设公司、项目管理中心设计部、项目公司规划副总经理。
附件:初步设计图纸。
19. 初步、施工图设计成果移交流程:规划院项目负责人(专业负责人)→规划院建筑所(专业所)所长→分管副院长→规划院相关部所、商管总部、成本部、百货、院线、酒店建设公司、项目管理中心设计部、项目公司规划副总经理。
附件:初步设计、施工图设计成果文件。
20. 施工图审核流程:项目公司设计部→项目公司规划副总→项目公司总经理→规划院专业负责人、规划院项目负责人、建筑所所长→分管副院长。
附件:施工图,施工图审查要点。
21. 施工图审查会流程:项目公司设计部→项目公司规划副总→项目公司总经理→规划院专业负责人、规划院项目负责人、建筑所所长、分管副院长、项目管理中心设计部、酒店建设公司设计部(如有酒店)。
附件:施工图,施工图审查要点。
22. 成果备案流程:项目公司设计部→项目公司规划副总→项目公司总经理→商管总部、规划院技术管理部。
附件:施工图、竣工图、面积测绘报告、消防论证、车库画线图等各类成果文件。
23. 电梯及空调主机设计参数报批流程:项目公司设计部→项目公司规划副总→项目公司总经理→规划院机电专业负责人、项目负责人、机电所所长、分管项目副院长。
附件:《电梯参数填报模板》、空调主机参数申报表。
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