房地产公司办公用品配置标准作业指引模版.doc

办公用品配置标准作业指引

编制
xx
日期
x-7-10

审核
xx
日期
x-7-20

批准
xxx
日期
x-7-30

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

1．目的
加强集团公司办公用品管理，合理配置办公用品，特制订本制度。
2．适用范围
适用于集团公司办公用品管理事项。
3．职责
3.1 总裁办负责集团公司办公用品的采购、入库、保管、发放及回收。
3.2 总裁办负责办公用品的归口管理，每半年统计一次办公用品使用情况。
4．管理程序
4.1 办公用品申报实施
4.1.1 办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要的原则，反对铺张浪费。原则上每月限领一次，每月月初由各部门办公用品对接人填写本部门《行政物资采购申请单》，审批完成后由总裁办统一采购、发放。
4.1.2 办公用品领用应以部门为单位，新入职人员入职时一律按照《办公用品配置标准》配置办公用品，工作中的办公用品需求可根据实际情况进行调整，具体需求可由本部门办公用品对接人在次月初的《行政物资采购申请单》中申报。
4.1.3 各部门对所领取的办公用品要妥善保管、合理使用。
4.2 办公用品配置标准
4.2.1 一级办公用品配置标准：高层领导.

NO
办公用品名称
数量
规格
1
三层文件盘
1组

2
三格文件架
1组

3
文件夹
2个
A4 双夹
4
资料册
1个
齐心40
5
计算器
1个
CASIO DS-200ML
6
笔记本
1本
B4 皮面
7
订书机
1个
标准Ⅱ型
8
订书针
1盒
标准Ⅱ型
9
签字笔
3支
0.5（黑 红）
10
告示贴
1本
75mm*75mm
11
剪刀
1把
328AA
12
优盘
1个
4G
13
笔筒
1个
富强FQ680
14
马克笔
1支
得力0.8条纹
15
透明胶
1卷
W:1cm
16
名片册
1本
360
17
荧光笔
2支
东洋SP25
18
信签纸
1本
集团公司定制

4.2.2 二级办公用品配置标准：部门负责人及职务经理

NO
办公用品名称
数量
规格
1
三层文件盘
1组

2
三格文件架
1组

3
文件夹
1个
A4 双夹
4
资料册
1个
齐心40
5
计算器
1个
CASIO DS-200ML
6
笔记本
1本
皮面
7
订书机
1个
标准Ⅱ型
8
订书针
1盒
标准Ⅱ型
9
签字笔
2支
0.5（黑 红）
10
告示贴
1本
75mm*75mm
11
剪刀
1把
328AA
12
笔筒
1个
富强FQ680
13
透明胶
1卷
W:1cm
14
名片册
1本
204
15
信签纸
1本
集团公司定制

4.2.3 三级办公用品配置标准：职务经理级以下员工

NO
办公用品名称
数量
规格
1
三层文件盘
1组

2
三格文件架
1组

3
文件夹
1个
A4 双夹
4
计算器
1个
CASIO DS-200ML
5
笔记本
1本
皮面
6
订书机
1个
标准Ⅱ型
7
订书针
1盒
标准Ⅱ型
8
签字笔
2支
0.5（黑 红）
9
剪刀
1把
328AA
10
笔筒
1个
富强FQ680
11
透明胶
1卷
W:1cm

5．支持性文件
无。
6. 相关记录
6.1 《WT-QR-ZB20行政物资采购申请单》。
6.2 《WT-QR-ZB21零星行政物资领用登记表》。