房地产公司办公用品配置标准作业指引模版.doc

办公用品配置标准作业指引编制xx日期x-7-10审核xx日期x-7-20批准xxx日期x-7-30修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的 加强集团公司办公用品管理，合理配置办公用品，特制订本制度。2适用范围适用于集团公司办公用品管理事项。3职责3.1 总裁办负责集团公司办公用品的采购、入库、保管、发放及回收。3.2 总裁办负责办公用品的归口管理，每半年统计一次办公用品使用情况。4管理程序4.1 办公用品申报实施 4.1.1 办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要的原则，反对铺张浪费。原则上每月限领一次，每月月初由各部门办公用品对接人填写本部门行政物资采购申请单，审批完成后由总裁办统一采购、发放。4.1.2 办公用品领用应以部门为单位，新入职人员入职时一律按照办公用品配置标准配置办公用品，工作中的办公用品需求可根据实际情况进行调整，具体需求可由本部门办公用品对接人在次月初的行政物资采购申请单中申报。4.1.3 各部门对所领取的办公用品要妥善保管、合理使用。4.2 办公用品配置标准4.2.1 一级办公用品配置标准：高层领导.NO办公用品名称数量规格1三层文件盘1组2三格文件架1组3文件夹2个A4 双夹4资料册1个齐心405计算器1个CASIO DS-200ML6笔记本1本B4 皮面7订书机1个标准型8订书针1盒标准型9签字笔3支0.5（黑 红）10告示贴1本75mm*75mm11剪刀1把328AA12优盘1个4G13笔筒1个富强FQ68014马克笔1支得力0.8条纹15透明胶1卷W:1cm16名片册1本36017荧光笔2支东洋SP2518信签纸1本集团公司定制4.2.2 二级办公用品配置标准：部门负责人及职务经理NO办公用品名称数量规格1三层文件盘1组2三格文件架1组3文件夹1个A4 双夹4资料册1个齐心405计算器1个CASIO DS-200ML6笔记本1本皮面7订书机1个标准型8订书针1盒标准型9签字笔2支0.5（黑 红）10告示贴1本75mm*75mm11剪刀1把328AA12笔筒1个富强FQ68013透明胶1卷W:1cm14名片册1本20415信签纸1本集团公司定制4.2.3 三级办公用品配置标准：职务经理级以下员工NO办公用品名称数量规格1三层文件盘1组2三格文件架1组3文件夹1个A4 双夹4计算器1个CASIO DS-200ML5笔记本1本皮面6订书机1个标准型7订书针1盒标准型8签字笔2支0.5（黑 红）9剪刀1把328AA10笔筒1个富强FQ68011透明胶1卷W:1cm5支持性文件无。6. 相关记录6.1 WT-QR-ZB20行政物资采购申请单。6.2 WT-QR-ZB21零星行政物资领用登记表。