医药公司(连锁店)质量查询和质量投诉管理制模版.doc

质量查询和质量投诉管理制度
起草人： 起草日期： 年 月 日
制订人： 　　　 　　 制订日期： 年 月 日
审核人： 　　　　　　　 审核日期： 年 月 日
批准人： 　　　　　　　　　 批准日期： 年 月 日
分发部门：业务部、质管部、 门管部 执行日期： 年 月 日

1、目的：为规范药品质量查询和投诉的管理，确保所经营药品的质量和服务质量，特制订本制度。
2、依据：《药品质量管理规范(卫生部令第90号)》《**省药品零售连锁企业总部药品经营质量管理规范认证现场检查项目表》
3、范围：药品质量的查询和投诉管理。
4、职责：质量管理部、业务部对本制度的实施负责。
5、内容：
5.1、质量管理部门必须听取和受理消费者及其它社会团体对药品和服务质量问题质量查询和质量投诉。
5.2、公司向消费者及其它社会团体提供药品质量咨询服务（设立投诉电话[phone]）
5.3、顾客提出质量方面的投诉时，根据顾客投诉内容的性质、要求，及时调解处理，并做好投诉处理记录。
5.4、如顾客投诉事项涉及药品和服务质量重大问题的，应立即通知质量管理部，由质量管理部对投诉内容进行调查、调解、处理和报告，并将有关资料存档。
5.5、如顾客投诉内容涉及药品内在质量问题的，质量管理部应视情况提请有关部门进行仲裁，以使顾客的投诉得到及时、妥善的处理。投诉处理后，应将有关资料整理存档。
5.6、如发现顾客在宣传媒体上进行投诉，质管部要立即与有关媒体和投诉人联系，尽快了解问题，分清责任，协商处理。
5.7、如在购进验收和在库药品养护中发现质量问题，应及时通知质管部和业务部，尽快致电供货方沟通或发出质量查询函，及时处理。
5.8、在处理质量查询、投诉的过程中发现的质量问题，质管部要查明原因，分清责任，及时处理，并制定防止再发生的各项措施和做好相关的记录。