房地产公司工程档案管理制度模版.docx

工程档案管理制度

为规范工程档案资料管理，便于工程建设信息的管理和交流,做到工程中所有资料全面、系统地收集保存，保证工程档案的真实和安全,且为工程急修、维修提供及时准确的资料,特制定本制度
17.1档案资料的收集范围包括公司发文、本部门文件、各项报告批文、招投标文件;各类施工合同、施工图、竣工资料、监理资料、工作联系单及其他需要存档的文件。
１7．1.1立项文件:项目建议书，建议书的审批意见，可行性研究报告及审批意见，规划审批文件等。
17.1.2建设用地、征地、拆迁等文件。ﻩ
1７.１．3勘察、测绘、初步设计文件,施工图设计图。
1７.１.4招标文件及各种合同文件。
17．1．5开工审批文件,图纸会审记录,技术交底记录,管沟开挖回填记录，焊接记录,测量记录，打压记录,设计变更记录，现场签证记录,隐蔽工程记录，材料与设备合格证及操作资料,竣工图等。
17．1．6结算财务文件。
17.1．７建设单位,施工单位,监理单位名称，各单位的负责人。
1７.1．8档案资料由资料管理员负责收集、整理、归档、统计、分析、记录保管。
17.2要求
17．2.１工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
１７．2.2归档资料要进行登记,编制归档目录
17．２.3档案按系统分类，需装订的分卷装订成册，保管要有条理,主次分明，存放科学。
1７．2.4凡部门业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以部门名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
17.2.5部门工作中的有关请示报告及上级领导批复，由工程部保留原件。
17.2.６由公司对外签订的施工合同，应保存三份原件,公司办公室保存一份，财务部保存一份，工程部保存一份。 
1７.２.7由施工单位上交的各类竣工资料,要求一式四份(原件一份复印件三份）,工程部留复印件一份(年底转监理)，剩余三份由资料管理员整理好后移交公司总经办、安运部及计财部,移交时需办理移交手续。
17.2.8档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求,掌握利用规律。
17.２.9借阅工程档案须经工程分管副总批准，借阅人出示借条并注明归还日期,由管理员登记后方可借出。 
１7．2．１0借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。