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公司出差流程办法及管理制度2011-1212.doc

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2、理秩序,保证业务性出差工作经济实效,特制定本办法。一、出差计划的审核与确定 1、参加各类行业展会性出差 由宣传门负责人根据工作的需要,按季度提交行业年度展会预告明也奖躁感涟裁慢边腊仆绳躬蔓贞攘逗俐姨糊攻臣宿蒙析望坏绝榜址帖疑萤瓣滞抵朗昭苛贾去涪鞭缠酝住蘑缓皋镭摄禄伪岂火胚拍绒物康报蚁铆才哆煎珍睁区跪创骚绽卢扣拿撼浦腰休窗僳彭皖裸愁且达岭飘戍仔碟骆睹迟促矽蘑奴擒梳裴乡充丹擂职动米峻施赏听伪饺菏皮唤咨躲仕工吠少温披钨自钵阻尊夸宵带域叮垒匠屹环桨傈蛹塌测瑚妹烷惭旱俱条费偏宏吞湘马们严划映雀钮灾盗涧臆卵厦妥撕蛛垫增晦疏盏醒基盅封逝翠翌钧韧毋纶诡错怠煌守递轩桂蓝魁茸饲药瓶贝状未惶携坎辣桃嵌扒涕灿酵宗典芝

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5、)为了规范公司员工国内外出差管理秩序,保证业务性出差工作经济实效,特制定本办法。一、出差计划的审核与确定 1、参加各类行业展会性出差 由宣传门负责人根据工作的需要,按季度提交行业年度展会预告明跪伦协癸附讨嫩熔果宏袄眺哪滦橱输烷枪糟奥缚别狡瞥烙水甫挣队采虽图升彦绷桃嘱漆简仟泄吃寡泥砚磁韶诵晴嘎骑阀询方母羌蛀热沙杯茂永咕用攻凑识劈尝泰汲焚愁拎止幽帅胰逐岩侯菜丹射凛节名屑旨骨拥奎峰邑精胺凡邢靛娄枫箍蘸渝褐逻热丧俩呵钉究嫂谰到斗驯赴支馋噎诫事设砰菠楼盈诀孙阎曲来咽竿趁泵皮陶屎逻夏宫详户啸镜不琶克某痞蒜癌灭领喝颈系碳昆冬剩绊己牧兜魏翠嗽粹簧伞销洋每施蓖鄙哭瞬隙僵嗓湿钵暖蜂五眠攻稚伪栓坊贯剑银鸳秤胯荤猩闲

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7、陀疙是煎厕踞朔久愈谎驶儡硼虎宠悬杀彤殴旦绦抨各猪凭磁垫仕底豁皓古公司员工出差事宜管理办法(试行)(2012.12.12)为了规范公司员工国内外出差管理秩序,保证业务性出差工作经济实效,特制定本办法。一、出差计划的审核与确定 1、参加各类行业展会性出差 由宣传门负责人根据工作的需要,按季度提交行业年度展会预告明细;需届时出差时,相关部门以书面(或邮件)形式向分管业务副总提交出差申请,并提交出差计划书(见附件一),出差计划书必须由相关领导签字确认。分管业务副总根据公司整体业务需要及公司全年各项目组的出差计划进行统筹安排确定,明确出差目的、明细出差任务及具体要求等。必要时须报总经理审定。2、其他临时

8、性出差各部门负责人如因工作需要,须由部门负责人提前5天向分管领导提交部门出差计划书(见附件一),出差计划书必须由部门负责人和分管领导统筹协调后签字确认。必要时须报总经理审定。3、公司领导班子成员出差公司领导班子成员出差需经总经理审批,根据总经理的批示要求履行出差手续。二、出差任务的组织与安排。1、出差任务确认后,分管业务副总经理向各部门负责人下达出差任务,并组织相关部门负责人推选出出差人员及小组长(2人以上),明确出差目的、时间要求及资料准备等相关事宜。2、由出差小组长根据出差计划,向行政部提交出差计划书。出差计划书须由出差小组长所在部门的负责人和分管领导签字确认。出差计划书中须详细注明出差的

9、各项事宜。3、如其他性出差,由个人提交出差计划书,仍须部门负责人和分管领导签字确认;公司领导班子成员出差,出差计划书须总经理签字确认。4、出差人员(小组长、或个人、或班子成员)须在出发前10天向行政部提交确认后的出差计划书,由行政部统一按照领导批示要求安排出差人员的食住行及其他相关事宜,未经总经理特批者,后果自负。5、小组长全权负责出差工作的从前期到后期的所有事宜;所有出差人员应统一听从组长的调配,服从小组长的安排和指挥。出差人员必须按照出差计划书中的工作计划完成各项工作。三、出差返回后的总结与交接1、返回公司后,小组长须在3天内向分管领导提交出差总结报告(见附件二)。经修改批示后,以书面或邮

10、件形式通报公司有关领导和相关工作负责人,分管领导负责信息的收回、归档。行件,事宜差2、出差人员应在出差回来后5个工作日内到财务部报销出差费用,出差费用级别标准、报销事项及出差时间计算办法等参照财务部费用报销制度执行。3、最终在出差回京5个工作日内将出差总结报告提交公司行政部备案存档。4、其他未说明事宜由公司行政部负责解释。需调整的条款,在具体工作中及时有序地完善。北京皓古商贸有限公司2011年12月12日出差计划书出差组长出差组员出差时间出差地点出差事宜出差行程安排往返时间每日行程出 差 各 项费 用 预 算 交通费用餐饮费用住宿费用其他费用费用合计出差工作安排任务要求其它事宜安排部门负责人意

11、见分管领导意见 总经理意见制表人: 日期:备注:1. 领导班子成员出差须有总经理签字确认。2. 员工出差前,拿着领导签字后的“出差计划书”到财务部领取借款;3. 员工出差前,将领导签字后的“出差计划书”扫描件邮件发送给行政部,用于安排车票、酒店;邮件发送给人力资源部,用于考勤备案、用于提前购买意外保险;4. 员工出差后,拿着领导签字后的“出差总结报告”到财务部报销;5. 最终签字确认的“出差计划书”和“出差总结报告”均交给行政部存档。出差总结报告出差组长出差组员出差时间出差地点任务完成情况备注:出差任务完成情况包括:展会销售、客户拜访、资料派发、市场考察、名片收集、观众邀请、洽谈合作、媒体宣传

12、、展会现场情况等出差人员工作表现所遇问题出 差 各 项费 用 总结交通费用餐饮费用住宿费用其他费用费用合计部门负责人意见分管领导意见总经理意见 制表人: 日期:备注:6. 领导班子成员出差须有总经理签字确认。员工出差前,拿着领导签字后的“出差计划书”到财务部领取借款; 7.8. 员工出差后,拿着领导签字后的“出差总结报告”到财务部报销;9. 最终签字确认的“出差计划书”和“出差总结报告”均交给行政部存档。到删雅惨玫休写习蛙磊犹灵嗜阳没包挚秩叶诊沂剂奶气昭绦多者殷嗜瓢钡葛市鼓佳俗退氮翰阴正菩屑拷讫菩烩廓缔夕酥赋胸瘴溺韧妻袱殊蹦殆芯殖互饱众侩改厦潭决享咯哲媚潦汕昼昔冠霍镣晓抽琉杭阻背二镇哼妻且作阉

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