安监局办公用品管理制度.doc

安监局办公用品管理制度1安监局办公用品管理制度 为规范我局办公用品的申购、使用、保管、发放、入库、报程序，使之管理有序责任明确厉行节约废、盘存、交接等避免浪费特制订本制度。 一、适用范围适用于本局全体人员对各类办公用品的采购、领用及保管.二、办公用品分类 按使用性质分为消耗类办公用品、固定资产类办公用品、省，市,局派发的贵重办公用品.（消耗类办公用品：碳素笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、标签纸、打印纸、墨盒、便签纸、橡皮擦、笔芯、夹子、记事本、档案盒,夹，、移动硬盘、U盘、计算器、线插板、剪刀、起钉器、订书器、电话机、装订机、笔筒、文件栏、档案装订线等。 (固定资产类办公用品:台式电脑、笔记本电脑、照相机、打,复,印机、文件柜、投影仪、传真机、办公桌椅等价值较高的物品. 3(省，市,局配发的贵重办公用品:戴尔笔记本电脑、戴尔座机电脑、照相机、摄像机、传真机、打印机、专用安全生产器材等。三、办公用品管理流程 (办公室为办公用品的管理部门，指定专人负责办公用品的发放和管理2（每年初办公室根据上一年度办公用品费用支出情况制定出年度办公用品费用标准.3(各科室根据“年度办公用品费用标准”拟制办公用品采购计划。 4（办公室负责本局办公用品采购计划的统计、项目分类及费用核算经局领导逐级审批后购买. 5（办公室负责办公用品派发和登统计工作. 四、办公用品申请与审批 1（各科室如需购买消耗类办公用品应列出采购清单于月底前报办公室汇总.办公室编制办公用品采购计划单交局领导逐级审批后统一购买。 2(各科室如需购买固定资产类办公用品应填写固定资产类办公用品采购申请表经局领导逐级审批后由办公室统一购买。3(各科室超出年度办公用品费用标准的由所在科室对超出原因进行说明并报请局领导审批。 五、办公用品采购1(办公室应当做好供应商建档工作把握好办公用品的价格行情做好供应商的比较和甄选控制好采购成本。并编制出1 常用办公用品价格表一式两份一份由采购人员保管一份由财务人员保管.2(办公室根据本局日常办公需要对常用办公用品要保持一定库存以保证正常办公临时需要提高供给效率.六、办公用品入库管理 （办公室采购完办公用品后应统一入库、保管和发放.财务人员在接到办公用品付款单据时应当再次核对采购明细、物品单价和总金额及使用人的签字确认无误后准予付款。 2（实行定期盘存制盘存频率为一个季度一次盘存内容包括检查办公用品的数量、损耗等情况并让相应的保管人签字确认以便问题发现及处理. 七、办公用品领用和使用 1（各科室领用办公用品时须在办公用品领用记录表上登记。当领取固定资产类办公用品时由使用人亲自领取并注明姓名、领用部门、领用日期以明确保管责任。 2（当消耗类、固定资产类和贵重类办公用品的使用人发生变更变更双方须至办公室做变更登记。 3(所有工作人员应自觉爱护本单位财产. 八、办公用品的保管(办公室对贵重类办公用品实行封闭保存指派专人负责保管建立台账。2（办公室负责清查固定资产统一登记建立台账。个人 使用的固定资产类办公用品由使用人负责保管公用品由所在科室负责人负责保管.出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排维修因个人行为导致非正常损坏由个人承担相应赔偿责任。 九、新进、离退休、调离情况的处理 1(新进人员根据工作实际需要由办公室统一配臵相应办公用品。 (离退休人员在办理离退休事宜时应提前清退办公用品,消耗类、固定资产类、贵重类等，并做好相关移交登记。3（调离原岗位的人员要及时通知办公室并做好相关办公用品移交登记. 本规定自2014年1月1日起实施。