安监局办公用品管理制度.doc

安监局办公用品管理制度
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安监局办公用品管理制度
为规范我局办公用品的申购、使用、保管、发放、入库、报
程序，使之管理有序~责任明确~厉行节约~废、盘存、交接等
避免浪费～特制订本制度。
一、适用范围　
适用于本局全体人员对各类办公用品的采购、领用及保管.　
二、办公用品分类
按使用性质分为消耗类办公用品、固定资产类办公用品、省，市,局派发的贵重办公用品.　
１（消耗类办公用品：碳素笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、　绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、标签纸、打印纸、墨盒、便签纸、橡皮擦、笔芯、夹子、记事本、档案盒,夹，、移动硬盘、U　盘、计算器、线插板、剪刀、起钉器、订书器、电话机、装订机、笔筒、文件栏、档案装订线等。
２(固定资产类办公用品:台式电脑、笔记本电脑、照相机、打,复,印机、文件柜、投影仪、传真机、办公桌椅等价值较高的物品.
3(省，市,局配发的贵重办公用品:戴尔笔记本电脑、戴尔座机电脑、照相机、摄像机、传真机、打印机、专用安全生产器材等。　
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三、办公用品管理流程
１(办公室为办公用品的管理部门，指定专人负责办公用品的
．　发放和管理
2（每年初办公室根据上一年度办公用品费用支出情况~制定出年度办公用品费用标准.　
3(各科室根据“年度办公用品费用标准”拟制办公用品采购计划。
4（办公室负责本局办公用品采购计划的统计、项目分类及费用核算～经局领导逐级审批后购买.
5（办公室负责办公用品派发和登统计工作.
四、办公用品申请与审批
1（各科室如需购买消耗类办公用品~应列出采购清单~于月底前报办公室汇总.办公室编制《办公用品采购计划单》~交局领导逐级审批后统一购买。
2(各科室如需购买固定资产类办公用品～应填写《固定资产类办公用品采购申请表》～经局领导逐级审批后～由办公室统一购买。　
3(各科室超出年度办公用品费用标准的~由所在科室对超出原因进行说明~并报请局领导审批。
五、办公用品采购　
1(办公室应当做好供应商建档工作~把握好办公用品的价格行情~做好供应商的比较和甄选～控制好采购成本。并编制出
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常用办公用品价格表～一式两份~一份由采购人员保管～一份由财务人员保管.　
2(办公室根据本局日常办公需要~对常用办公用品要保持一定库存~以保证正常办公临时需要～提高供给效率.　
六、办公用品入库管理
１（办公室采购完办公用品后~应统一入库、保管和发放.财务人员在接到办公用品付款单据时应当再次核对采购明细、物品单价和总金额及使用人的签字~确认无误后准予付款。
2（实行定期盘存制～盘存频率为一个季度一次．盘存内容包括检查办公用品的数量、损耗等情况~并让相应的保管人签字确认~以便问题发现及处理.
七、办公用品领用和使用
1（各科室领用办公用品时~须在《办公用品领用记录表》上登记。当领取固定资产类办公用品时~由使用人亲自领取并注明姓名、领用部门、领用日期～以明确保管责任。
2（当消耗类、固定资产类和贵重类办公用品的使用人发生变更～变更双方须至办公室做变更登记。
3(所有工作人员应自觉爱护本单位财产.
八、办公用品的保管　
１(办公室对贵重类办公用品实行封闭保存~指派专人负责保管～建立台账。　
2（办公室负责清查固定资产~统一登记~建立台账。个人
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使用的固定资产类办公用品由使用人负责保管~公用品由所在科室负责人负责保管.出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排维修~因个人行为导致非正常损坏~由个人承担相应赔偿责任。
九、新进、离退休、调离情况的处理
1(新进人员根据工作实际需要~由办公室统一配臵相应办公用品。
２(离退休人员在办理离退休事宜时～应提前清退办公用品,消耗类、固定资产类、贵重类等，～并做好相关移交登记。　
3（调离原岗位的人员～要及时通知办公室~并做好相关办公用品移交登记.
本规定自2014年1月1日起实施。