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房地产公司招拍挂项目投资流程指引模版.docx

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资源描述
《zz地产招拍挂项目投资流程指引》 (试行版) 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 招拍挂项目投资流程指引 1. 目的 规范zz地产招拍挂项目投资与决策的管理工作。 2. 适用范围 适用于zz地产所投资的招拍挂项目。 3. 涉及术语释义 3.1 招拍挂项目:是指通过土地招拍挂方式获取的土地项目。 4. 主要职责 4.1 地产本部投资管理中心 4.1.1 负责组织子公司发起新项目可研评审及协调后续的投资落地工作 4.1.2 负责主办拟新进区域的项目拓展与可研 4.2 地产本部财务管理中心、营销管理部、产品研发部、成本管理部、法律事务部、商业资产管理部、运营管理部、工程管理部等 4.2.1 协助参与项目拓展与可研 4.3 子公司投资发展部 4.3.1 负责主办所属区域内的项目拓展与可行性研究 4.4 子公司营销管理部、设计管理部、工程管理部、成本管理部、财务管理部(法务)等 4.4.1 协助配合项目拓展与可研。 5. 程序管理文件说明 序号 程序事项 主责部门 主责事项及管理要求 协助部门及协助事项说明 支持表单 1 项目立项 1.1 信息收集与 分析 子公司区域 子公司 投资发展部 1、 根据zz地产投资发展规划及年度项目拓展工作计划,子公司投资发展部负责区域内的土地信息收集与分析工作。 2、 子公司投资发展部每日收集土地信息,跟进所属区域市场情况,筛选后输入土地管理系统。 1、 子公司营销部协助进行市场调研分析 ERP 土地管理模块 拟新进区域 本部 投资管理中心 同上 ERP 土地管理模块 1.2 项 目立项 子公司区域 子公司 投资发展部 1、 在项目挂牌后三个工作日,子公司投资发展部根据公司土地筛选标准,在土地管理系统中填写项目立项指标,发起流程审批。 如项目涉及规模体量商办物业(20000 ㎡以上或有自持要求) 子公司投资发展部应同步协同地产商业资产管理部发起立项。 2、 针对拟立项项目,子公司投资发展部应同步录入《可行性研究重要节点计划》,明确项目定位、设计方案、评审等重点工 作节点。 1、 子公司营销部提供初步市场定位建议 2、 子公司成本部提供开发成本建议 3、 子公司设计部提供地块初步设计建议 ERP 土地管理模块 拟新进区域 本部 投资管理中心 程序同上,由本部投资管理中心对项目进行跟进,并发起立项审 批。 本部营销管理部、成本管理部及产品研发部配合完成市场调研、成本建议及初步设 计建议等工作 ERP 土地管理模块 2 项目可研 序号 程序事项 主责部门 主责事项及管理要求 协助部门及协助事项说明 支持表单 2.1 编制可研报告 子公司区域 子公司 投资发展部 1、 针对立项通过项目,子公司投资发展部应组织相关部门编制完成项目可研报告。 1) 立项完成后 2-3 个工作日内完成项目定位,提交《项目定位信息表》,发起项目定位审批。如项目涉及规模体量商办物业(20000 ㎡以上或持有物业),子公司投资发展部应协同地产商业资产管理部提交《非住宅部分规划设 计物业配比表》。 2) 定位完成后 5-7 个工作日内依据项目定位,提交项目设计方案,发起方案审批。 3) 可研会前 5 个工作日,子公司投资发展部应与完成本部投资、营销、设计、运营、成本、财务部门就专业意见 及时交圈,完成可研报告的编制,并发起可研审批。 如项目涉及规模体量商办物业(20000 ㎡以上或持有物业)子公司投资发展部应同步协同地产商业资产管理部 提交《可研报告模板-非住宅部分》,并完成可研报告汇 总。 2、 可研报告编制完成后,由本部投资管理中心组织本部营销管理部、产品研发部等进行联合项目踏勘和市场研究。 1、 子公司营销部提出新项目定位建议及营销计划; 2、 子公司设计部进行项目规划分析与产品分析,根据产品定位建议,完成规划方案; 3、 子公司成本部根据规划方案进行成本估算; 4、 子公司财务部明确资金计划,协助进行投资估算和效益分析; 《项目定位信息表》 《非住宅部分规划设计物业配比表》 《可研报告模板-非住宅部分》 《可研报告模板》 拟新进区域 本部投资管理中心 程序同上,由本部投资管理中心负责编制项目可研报告。 地产本部营销管理部、设计管理部、成本管理部及财务管理中心完成如上对应工 作。 2.2 可研评审会 本部 投资管理中心 1、 本部投资管理中心组织召开项目可研评审会,并就项目资金、定位、方案、售价和排期达成一致意见。 2、 项目可研评审会按地产本部《项目可研评审会议指引》组织 召开,形成会议纪要,并由参会人员签字确认。 参会部门包括: 1、 本部:营销管理部、产品研发部、财务管理中心、 成本管理部、运营管理部 《可研评审会会议纪要》 序号 程序事项 主责部门 主责事项及管理要求 协助部门及协助事项说明 支持表单 3、 会后,可研报告编制部门按会议纪要对可研报告进行修订, 本部投资管理中心跟进可研报告的修订及相关部门的签字确认。 4、 可研评审会议决策结果: 1) 项目可研评审结果为通过的,由本部投资管理中心协调 后续决策会出价事宜。 2) 项目可研评审结果为未通过的,项目暂停,相关资料存 档。 2、 子公司:总经理、投资分管副总经理(若有)、投资管理中心、营销管理部、成本管理部、财务管理部 3、 大体量商业项目增加商业资产管理部参会。 3 项目决策 3.1 决策会 本部投资管理中心 1、 本部投资管理中心在可研评审会通过后协调决策会进行决策并出价。 2、 决策会组成 董事长、总裁、副总裁、投资部、子公司总经理 根据项目情况,增加营销部、商管资产管理部(商业项目)。 《决策会会议记录》 3.2 主席授权 本部投资管理中心 1、 本部投资管理中心在决策会作出决策并确定出价后,向董事局主席汇报项目情况和出价决策事宜; 2、 董事局主席确认划线,并出具授权。 《董事局主席授权记录》 4 项目获取 4.1 项目获取 子公司区域 子公司 投资发展部 1、 子公司投资发展部完成竞买报名工作,协调财务管理部完成保证金缴交和退款。 2、 子公司投资发展部根据授权,完成项目竞买事宜。 3、 项目获取后,子公司投资发展部完成土地合同签署,协调财务管理部完成土地出让金的缴交; 4、 项目获取后两个工作日内完成《项目交底单》,提交本部投资 管理中心; 1、 子公司财务部协助土地拍卖资金支付事宜 2、 本部财务管理中心跟进土地拍卖资金支付事宜。 《工作请示单》 《新获取项目交底单》 《权责手册》 序号 程序事项 主责部门 主责事项及管理要求 协助部门及协助事项说明 支持表单 5、 其他事宜按《权责手册》规定执行。 拟新进区域 本部 投资管理中 心 同上 本部财务管理中心协助跟进保证金支付和拍卖事宜 5 投后管理 5.1 投后管理 地产相关部门及投资管理中心 1、 管理层依据项目的性质,选择适当人员组成后评估工作组。后评估工作组根据待评估项目的性质,确定评估的范畴,包 括但不限于投资、设计、工程、进度、营销、成本、履约、 收益等内容; 2、 后评估工作组根据后评估计划汇总相关资料,编写后评估报告,形成报告初稿。后评估报告应包括但不限于以下要点: 项目综述;项目各评估范畴的计划与实际的差异及产生差异的原因;项目经验教训。后评估工作组在 OA 系统中提交后评估报告审批申请,表单按系统预设审批路径流转;审批人对报告出具修改意见;后评估工作组根据修改意见更新报告。 审批完成后,报告定稿。 6. 支持文件 6.1 《zz地产权责手册》 7. 附件表单 7.1 《项目定位信息表》 7.2 《非住宅部分规划设计物业配比表》 7.3 《项目可行性研究报告-非住宅部分》 7.4 《项目可行性研究报告》 7.5 《可研会议纪要》 7.6 《决策会会议记录》 7.7 《董事局主席授权记录》 7.8 《新项目交底单》
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