资源描述
《zz地产招拍挂项目投资流程指引》
(试行版)
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招拍挂项目投资流程指引
1. 目的
规范zz地产招拍挂项目投资与决策的管理工作。
2. 适用范围
适用于zz地产所投资的招拍挂项目。
3. 涉及术语释义
3.1 招拍挂项目:是指通过土地招拍挂方式获取的土地项目。
4. 主要职责
4.1 地产本部投资管理中心
4.1.1 负责组织子公司发起新项目可研评审及协调后续的投资落地工作
4.1.2 负责主办拟新进区域的项目拓展与可研
4.2 地产本部财务管理中心、营销管理部、产品研发部、成本管理部、法律事务部、商业资产管理部、运营管理部、工程管理部等
4.2.1 协助参与项目拓展与可研
4.3 子公司投资发展部
4.3.1 负责主办所属区域内的项目拓展与可行性研究
4.4 子公司营销管理部、设计管理部、工程管理部、成本管理部、财务管理部(法务)等
4.4.1 协助配合项目拓展与可研。
5. 程序管理文件说明
序号
程序事项
主责部门
主责事项及管理要求
协助部门及协助事项说明
支持表单
1
项目立项
1.1
信息收集与 分析
子公司区域
子公司 投资发展部
1、 根据zz地产投资发展规划及年度项目拓展工作计划,子公司投资发展部负责区域内的土地信息收集与分析工作。
2、 子公司投资发展部每日收集土地信息,跟进所属区域市场情况,筛选后输入土地管理系统。
1、 子公司营销部协助进行市场调研分析
ERP 土地管理模块
拟新进区域
本部
投资管理中心
同上
ERP 土地管理模块
1.2
项 目立项
子公司区域
子公司 投资发展部
1、 在项目挂牌后三个工作日,子公司投资发展部根据公司土地筛选标准,在土地管理系统中填写项目立项指标,发起流程审批。
如项目涉及规模体量商办物业(20000 ㎡以上或有自持要求) 子公司投资发展部应同步协同地产商业资产管理部发起立项。
2、 针对拟立项项目,子公司投资发展部应同步录入《可行性研究重要节点计划》,明确项目定位、设计方案、评审等重点工 作节点。
1、 子公司营销部提供初步市场定位建议
2、 子公司成本部提供开发成本建议
3、 子公司设计部提供地块初步设计建议
ERP 土地管理模块
拟新进区域
本部
投资管理中心
程序同上,由本部投资管理中心对项目进行跟进,并发起立项审 批。
本部营销管理部、成本管理部及产品研发部配合完成市场调研、成本建议及初步设
计建议等工作
ERP 土地管理模块
2
项目可研
序号
程序事项
主责部门
主责事项及管理要求
协助部门及协助事项说明
支持表单
2.1
编制可研报告
子公司区域
子公司 投资发展部
1、 针对立项通过项目,子公司投资发展部应组织相关部门编制完成项目可研报告。
1) 立项完成后 2-3 个工作日内完成项目定位,提交《项目定位信息表》,发起项目定位审批。如项目涉及规模体量商办物业(20000 ㎡以上或持有物业),子公司投资发展部应协同地产商业资产管理部提交《非住宅部分规划设 计物业配比表》。
2) 定位完成后 5-7 个工作日内依据项目定位,提交项目设计方案,发起方案审批。
3) 可研会前 5 个工作日,子公司投资发展部应与完成本部投资、营销、设计、运营、成本、财务部门就专业意见 及时交圈,完成可研报告的编制,并发起可研审批。
如项目涉及规模体量商办物业(20000 ㎡以上或持有物业)子公司投资发展部应同步协同地产商业资产管理部 提交《可研报告模板-非住宅部分》,并完成可研报告汇 总。
2、 可研报告编制完成后,由本部投资管理中心组织本部营销管理部、产品研发部等进行联合项目踏勘和市场研究。
1、 子公司营销部提出新项目定位建议及营销计划;
2、 子公司设计部进行项目规划分析与产品分析,根据产品定位建议,完成规划方案;
3、 子公司成本部根据规划方案进行成本估算;
4、 子公司财务部明确资金计划,协助进行投资估算和效益分析;
《项目定位信息表》
《非住宅部分规划设计物业配比表》
《可研报告模板-非住宅部分》
《可研报告模板》
拟新进区域
本部投资管理中心
程序同上,由本部投资管理中心负责编制项目可研报告。
地产本部营销管理部、设计管理部、成本管理部及财务管理中心完成如上对应工
作。
2.2
可研评审会
本部
投资管理中心
1、 本部投资管理中心组织召开项目可研评审会,并就项目资金、定位、方案、售价和排期达成一致意见。
2、 项目可研评审会按地产本部《项目可研评审会议指引》组织
召开,形成会议纪要,并由参会人员签字确认。
参会部门包括:
1、 本部:营销管理部、产品研发部、财务管理中心、
成本管理部、运营管理部
《可研评审会会议纪要》
序号
程序事项
主责部门
主责事项及管理要求
协助部门及协助事项说明
支持表单
3、 会后,可研报告编制部门按会议纪要对可研报告进行修订, 本部投资管理中心跟进可研报告的修订及相关部门的签字确认。
4、 可研评审会议决策结果:
1) 项目可研评审结果为通过的,由本部投资管理中心协调 后续决策会出价事宜。
2) 项目可研评审结果为未通过的,项目暂停,相关资料存
档。
2、 子公司:总经理、投资分管副总经理(若有)、投资管理中心、营销管理部、成本管理部、财务管理部
3、 大体量商业项目增加商业资产管理部参会。
3
项目决策
3.1
决策会
本部投资管理中心
1、 本部投资管理中心在可研评审会通过后协调决策会进行决策并出价。
2、 决策会组成
董事长、总裁、副总裁、投资部、子公司总经理
根据项目情况,增加营销部、商管资产管理部(商业项目)。
《决策会会议记录》
3.2
主席授权
本部投资管理中心
1、 本部投资管理中心在决策会作出决策并确定出价后,向董事局主席汇报项目情况和出价决策事宜;
2、 董事局主席确认划线,并出具授权。
《董事局主席授权记录》
4
项目获取
4.1
项目获取
子公司区域
子公司 投资发展部
1、 子公司投资发展部完成竞买报名工作,协调财务管理部完成保证金缴交和退款。
2、 子公司投资发展部根据授权,完成项目竞买事宜。
3、 项目获取后,子公司投资发展部完成土地合同签署,协调财务管理部完成土地出让金的缴交;
4、 项目获取后两个工作日内完成《项目交底单》,提交本部投资
管理中心;
1、 子公司财务部协助土地拍卖资金支付事宜
2、 本部财务管理中心跟进土地拍卖资金支付事宜。
《工作请示单》
《新获取项目交底单》
《权责手册》
序号
程序事项
主责部门
主责事项及管理要求
协助部门及协助事项说明
支持表单
5、 其他事宜按《权责手册》规定执行。
拟新进区域
本部
投资管理中
心
同上
本部财务管理中心协助跟进保证金支付和拍卖事宜
5
投后管理
5.1
投后管理
地产相关部门及投资管理中心
1、 管理层依据项目的性质,选择适当人员组成后评估工作组。后评估工作组根据待评估项目的性质,确定评估的范畴,包 括但不限于投资、设计、工程、进度、营销、成本、履约、 收益等内容;
2、 后评估工作组根据后评估计划汇总相关资料,编写后评估报告,形成报告初稿。后评估报告应包括但不限于以下要点: 项目综述;项目各评估范畴的计划与实际的差异及产生差异的原因;项目经验教训。后评估工作组在 OA 系统中提交后评估报告审批申请,表单按系统预设审批路径流转;审批人对报告出具修改意见;后评估工作组根据修改意见更新报告。
审批完成后,报告定稿。
6. 支持文件
6.1 《zz地产权责手册》
7. 附件表单
7.1 《项目定位信息表》
7.2 《非住宅部分规划设计物业配比表》
7.3 《项目可行性研究报告-非住宅部分》
7.4 《项目可行性研究报告》
7.5 《可研会议纪要》
7.6 《决策会会议记录》
7.7 《董事局主席授权记录》
7.8 《新项目交底单》
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