2011公司考勤制度管理规定.doc

员工考勤管理规定为强化企业管理，明确考勤规定，结合事业部编制调整，为确保各事业部工作的顺利进行，准确及时地记录员工出勤情况，并为核发工资、福利提供科学、合理的依据。现根据国家相关法律、法规规定，并结合公司实际情况，制定本考勤制度管理规定。第一条 工作时间公司每周的标准工作时间为周一至周六。具体工作时间为周一至周六全日上午8：30至 12：00，下午 13：00至 17：30； 第二条 带薪福利休假根据国家相关法律规定，公司正式员工可享受的带薪福利休假为国家法定节假日、婚假、丧假、产假、年休假、探亲假。1、国家法定节假日元旦：1天（1月1日）春节：3天（农历除夕、正月初一、正月初二）劳动节：1天（5月1日）国庆节：3天（10月1日、2日、3日）清明节：1天端午节：1天中秋节：1天2、婚假符合国家规定晚婚的（男25岁、女23岁）婚假为10个工作日，非晚婚的为3个工作日。3、丧假公司员工丧假为2至4个工作日，具体标准为员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹死亡时准假4天，员工的公婆、岳父母、爷爷、奶奶、姥爷、姥姥死亡时准假2天。4、产假根据国家相关法律规定，公司正式员工按照下列规定给予产假： 公司女员工产假为90天，符合晚育的为120天（已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女为晚育）。 公司女员工产假分为产前假、产后假两部分，即产前假15天，产后假75天。所谓产前假15天，系指预产期前15天的休假。产前假一般不得放到产后使用。若孕妇提前生产，可将不足的天数和产后假合并使用；若孕妇推迟生产，可将超出的天数按病假处理。 孕妇分娩时遇有难产，施行剖腹产术、产钳术、臀位助娩术等手术的，增加产假十五天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。 女员工怀孕流产的（含人工流产），根据医院开据的相关证明，按下列规定给予产假：A. 三个月以下的，产假十五天；B. 三个月以上（含三个月）至四个月的，产假三十天；C. 四个月以上（含四个月）至七个月的，产假四十二天；D. 七个月以上（含七个月）的，按正常产假处理。 公司男员工护理产假为7个工作日。5、年休假 公司正式员工在本公司连续工作满12个月以上的，可以享受带薪年休假，员工年休假累计工作时间核算以员工养老保险缴费年限为准，具体休假方式如下：A员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；B已满10年不满20年的，年休假10天；C已满20年的，年休假15天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 员工在年度内请事假超过15天的，年度内不予享受年休假。 新进员工在本公司连续工作满12个月以上的，当年度年休假天数，按照在本公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。具体折算方法为：（当年度在本公司剩余日历天数365天）员工本人全年应当享受的年休假天数。 员工依法享受的婚丧假、产假等国家规定的假期不计入年休假假期。 公司与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排员工休满应休年休假的，按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数，并支付未休年休假工资报酬（具体补发标准为员工本人日工资标准），但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。具体折算方法为：（当年度在本公司已过日历天数365天）员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。公司当年已安排员工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。6、探亲假员工在本公司工作满一年的正式职工，有下列情形的，可根据国家有关规定享有探亲假：A与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的；B与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的；C职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受探亲假。 员工探望配偶：每年给予一方探亲假一次，假期为30天。 员工探望父母：未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天；如因工作需要，本单位当年不能给予假期，或职工自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期为45天。 已婚职工探望父母的，每4年给假一次，假期为20天。 探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。第三条 员工考勤的日常管理各部门根据部门编制情况设立部门内部考勤管理人员1人，负责记录本部门员工日常出勤情况，各部门主管应对部门员工出勤情况进行严格把控，严格按照公司考勤管理规定执行，不得滥用职权徇私舞弊。各部门考勤管理人员应每日检查本部门员工打卡情况，对忘打、迟到、早退等情况进行及时掌握，并详细记录，并在每月末编制同大公司*月份*部门考勤表（附表），汇同部门员工当月请假申请等相关单据（附表）于转月1日交综合管理部进行汇编，以便核发工资、福利。综合管理部是公司日常考勤管理的职能部门，负责对员工的考勤、休假等事宜进行规范管理。综合管理部有权定期、不定期地对公司各部门考勤情况进行抽查和日常检查。各部门考勤管理人员于每月1日下班前将上月同大公司*月份*部门考勤表上交综合管理部，遇休假日及法定节假日需提前。综合管理部在每月3日下班前将上月考勤情况及有关凭证经审核后进行统计汇总，作为制作工资的依据并编制相关报表。第四条 员工的考勤规定说明员工依据公司规定按时坚守本职岗位并履行岗位职责视为出勤。本公司上下班一律实行打卡制度，并以此作为考勤统计依据，公司除总经理、涂层工作小组以及总公司办公员工外，其他员工均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡。一、 迟到、早退1、员工无故在规定上班时间以后到公司、无故在规定下班时间以前离开公司、员工未按时坚守本职岗位工作等均视为迟到或早退。2、如因特殊情况导致的班车集体迟到，则由部门考勤管理人员编写情况说明书进行书面报备留存，并在月底上报考勤时一并报综合管理部存档，以便考勤核查。员工出勤、迟到、早退的时间核定，以当日打卡机显示时间为准。3、员工发生迟到、早退情况也必须打卡，如遇特殊情况未能打卡需报备部门主管，并由部门考勤管理人员将迟到、早退时间填制考勤卡对应时间框内，并于月底上报部门考勤时到综合管理部进行备案，以便核发工资。二、旷工1、员工发生下述情形均视为旷工：员工未请假或请假未获批准而擅自离开本职岗位者；事先不请假、事后未补请假手续，且无正当理由者；请假期满逾期不归且未续假者；未服从工作安排按时到工作岗位报到者；各部门如遇员工发生上述行为时，需立即报综合管理部备案。三、事假员工应根据公司工作要求正常出勤，在发生私人特殊情况时，员工应尽量利用休息时间或业余时间自行克服困难解决处理私人事件，如员工必须需要占用工作时间的，可向所在部门主管申请事假。员工申请事假天数标准按自然月进行累计计算，原则上每月不得超过三天。员工在处理完毕私人事件后应马上返回工作岗位。员工在员工请假申请单（见后附表样）“申请事假事由”一栏，必须详细填写事假原因。在请假前应与公司相关人员交待好本岗工作，尤其是已预知的特殊工作事件、工作程序，避免因为请事假期间不能到岗亲身处理相关业务，导致公司整体业务出现失误、延误，且请假人员应随时开通手机或保留其他有效联系方式，以便处理沟通紧急工作业务。如员工未按此规定执行请假程序，或事假未得公司准许，其所休时间视为旷工处理，并给予该员工记过处分。员工事假期间薪资扣发当日薪金100%，员工事假不足半日，按半日扣发，超半日不足1日，按全日扣发。四、病假员工看病休假时间按病假处理。员工因病休假，需持医院开据建议休假诊断证明书请假，准假后，本人持诊断证明书及员工请假申请单一并交由部门考勤管理人员留存。未持有医院证明资料，均按事假计算。员工因病住院，需持医院的住院通知及相关证明到人力资源部办理病休手续，医疗期确定按国家有关规定执行。病假期间薪资计发当日薪金50%，员工病假不足半日，按半日扣发，超半日不足1日，按全日扣发。四、请休假规定公司实行逐级申请、 逐级审批的请休假制度。员工请休假应事先办理手续，经批准后方可执行。审批权限及流程如下：1、部门一般员工、副主管请假两天以内，填制员工请假申请单报部门主管审批，并将相关单据交部门考勤管理人员处留存；两天以上，填制员工请假申请单分别报部门主管审批、总经理审批，并将相关单据交部门考勤管理人员处留存。2、部门主管请假一律填制员工请假申请单报公司总经理审批，后将相关单据交部门考勤管理人员处留存。以上请假手续因特殊原因未能提前办理，需由本人或其家属提前告知上级审批领导（告知方式不限），并由部门考勤管理人员进行备案，该请假员工需在其本人上班后48小时内及时补办请假手续，并将相关单据交部门考勤管理人员处留存，否则休假期间视同旷工处理。部门考勤管理人员需于每月底整理核对部门员工请假及其他相关单据，同当月考勤报表一并上报综合管理部。第五条 员工考勤违规处理。一、员工违反本规定替别人代打卡，打卡当事人及被打卡人每次各罚款20元。二、员工迟到或早退十分钟以内，每次扣发20元；十分钟以上一小时以下，每次扣发30元；一小时以上两小时以下者按事假半天处理；迟到两小时以上且未与部门领导进行请假或说明的，一律按旷工一天处理。当月迟到或早退累计达三次以上者按事假一天处理。三、员工上下班因个人原因忘记打卡者，初次给予警告，再次则每次罚款20元。四、员工旷工一天，予以书面通报警告并扣发200元；旷工两天，予以书面通报记过一次，并扣发400元。旷工超过两天以上，该员工需进行停职反省，加强培训教育，期间只发放基本工资。员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过十五天，或者一年以内累计旷工时间超过三十天的，公司予以除名。五、员工请假未按规定流程办理，事后也未及时补缴相关单据，视同旷工处理。六、各部门考勤管理人员应严格按照考勤管理制度相关条款对部门员工考勤情况进行监督管理，考勤情况记录应真实、准确、及时，不得徇私舞弊，综合管理部有权定期、不定期对各部门考勤情况进行抽查核实，经检查发现有不实或违规之处，将对其当事人进行口头警告，视情节轻重对违规员工及考勤管理人员每次扣发100至200元。七、以上罚款，除因个人原因忘记打卡所罚款项纳入同大快乐基金帐户管理外、，其余罚款金额均在当月个人工资中计扣。八、违规罚款，均由部门考勤管理人员进行记录，并于每月上报部门考勤报表时上报综合管理部，由综合管理部核实后，计入并核发工资。员工忘打卡罚款由部门考勤管理人员进行收缴后报综合管理部，由综合管理部统一纳入同大快乐基金账户。附员工请休假审批期限、权限及办理流程：请休假审批期限、权限、流程部门岗位请假期限及审批流程2天以内2天以上职能部门部门主管填写请假申请单公司总经理审批交部门考勤管理人员留存月底报综合管理部存档填写请假申请单公司总经理审批交部门考勤管理人员留存月底报综合管理部存档非部门主管填写请假申请单部门主管审批交部门考勤管理人员留存月底报综合管理部存档填写请假申请单部门主管审批公司总经理审批交部门考勤管理人员留存月底报综合管理部存档 附相关申报单表样：附表1请假申请单姓名所属部门填表日期请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 年假 其他（请注明）请假时间 年 月 日（上/下午） 年 月 日（上/下午） 共计（ ）日请假事由审批部门主管： 总经理：备注11附表2 部门 月份考勤表部门：NO.姓名1234567891011121314151617181920212223242526272829303112345678910注：1、符号：出勤（），病假（+，+半），公休（），事假（，半），旷工（），迟到（），早退（）。2、每日由该部门考勤人员负责记录考勤情况，并于每月1日上交上一月份考勤至人力资源部。监督实施：综合管理部 部门主管签字： 制表人：