1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-机关单位接待管理制度为加强对接待工作的管理,进一步明确接待工作的任务,规范接待程序,严格接待标准,控制接待范围,提高接待服务质量,根据中纪委、市纪委及驻市水利局检组关于接待方面的规定,结合我局实际,特制定本制度。 一、接待原则 对等接待,区别对待;对口接待,部门负责;手续完备,程序规范;接待热情,服务周到;严格标准,厉行节约。 二、接待类别 接待工作分为政务性接待和事务性接待。 政务性接待指与机关政务有关的接待活动,主要包括以下内容:水利部水文局、水利局及市政府各部门等上级机关来我局视察、考察、检查工作,政务性的座谈汇报、新闻采访、慰问走访,以及其它部门
2、考察、交流、片区综合性会议等有关事项。公务性接待根据工作需要确定时间。 事务性接待是指政务接待外,以业务交流、学习为主的其他接待活动。主要包括:业务交流学习、业务专项联系会议、单项业务联系的单位及其它非政务性需要接待的事项。事务性接待除个别特殊情况外原则上只接待一次。 三、接待任务分工 办公室统一管理接待工作,在主城九区内的由办公室负责安排, 由对口科室承办;主城区外的由对口承办科室负责安排办理。 四、接待方式 (一)上级机关领导、水文系统兄弟省区市领导及工作人员到我局进行检查指导工作、考察学习和工作交流的,由局领导和局领导指定业务相关的人员陪同。 (二)市水利局部门领导、政府其它有关部门领导
3、及人员到我局检查指导工作或联系其他事务的,坚持对口接待,除个别需要主要领导参加的外,一般由分管领导和局领导指定有关人员陪同。 (三)水文系统兄弟省(区、市)分局及科(室)领导及有关人员到我局考察、学习、交流或联系其他事务的,由分管领导指定有关对口科(室)人员陪同,分管局领导原则上只参加一次宴请。 (四)就餐和陪同人员根据实际情况确定,尽量减少陪同人员。 五、接待标准 (一)餐费标准 1厅级以上特殊客人或水文系统兄弟省区市水文局主要领导,视具体情况另行接待。 2处级及以下人员,用餐标准为120 元/人天(不含酒水)。 3接待客人时,原则上不上高档烟酒。如遇特殊情况,须请示有关局领导同意后进行安排
4、。 4一般不安排娱乐活动,如需安排活动,应事先报局领导批准。 (二)住宿标准 政务性接待,除个别特殊客人外,住宿一般应安排在政府指定和 协议单位,其标准为处级以上的领导干部安排单间,其它人员安排标间。事务性接待,由我局协助对方安排住宿,不承担住宿费用。 六、车辆保障 (一)接待服务用车本着轻车简从的原则,一般安排集体乘坐商务车或水质监测车,牵头或对口接待部门需提前填写工作用车申请表,按我局机关工作用车程序报批。 (二)根据任务规格需要或领导指示安排接待车。 (三)来宾离开我市到外地,除个别特殊客人外,原则上不安排车辆送往外地。 七、馈赠礼品、纪念品 (一)市政府部门领导的政务活动,一般不赠送礼
5、品、纪念品。 (二)市外上级机关领导和水文系统兄弟省区领导的接待需馈赠礼品、纪念品的,经分管局领导同意后报局长批准。 (三)纪念品、礼品仅限于我市特产,体现地方特色,且标准不宜高。馈赠所需的礼品、纪念品由办公室负责管理。 八、接待审批程序 (一)接函或接电科室按规定呈报函件或电话记录给相关领导批示。 (二)根据领导批示起草接待方案,方案包括日程安排、陪同人员、食宿、接待保障及经费预算报办公室、计财科初审备案。 (三)方案报办公室初审备案、计财科审查预算。 (四)报分管局领导签批,送分管后勤局领导审查,最后报局长 审定。 (五)接待工作完成后,牵头部门应向办公室报告备案。 九、接待费用的报销程序
6、 (一)牵头部门指定参与接待人员,将所有发生的费用按财务规定粘贴票据,每张票据必须有经手人、证明人签字,并附接待方案。接待费用必须当次结清,一次一报。 (二)分送办公室复核标准和计财科初审。 (三)送分管局领导审签。 (四)送分管财务局领导审核。 (五)送局长签报。 十、接待要求 (一)搞好接待工作,要做到热情服务,注意节约,礼貌待客。 (二)严格标准,规范程序,严禁虚报开支,不得以任何借口提高接待标准,否则不予报销。 (三)接待中涉及的有关事宜,除综合性和大型的接待由办公室统一负责外,其它的如参观陪同、汇报材料、相关单位联系等,由涉及接待的对口部门自行负责。-精品word文档 值得下载 值得拥有-