XX公司员工转正管理制度.doc

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员工转正管理制度

1.制定目的：
为加强对员工转正工作的管理，确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性，特制定本制度。
2.制定依据：
《绩效管理制度》、《公司员工手册》。
3.适用范围：
公司各职能部门、各子公司
4.制度内容：
4.1转正条件：
4.1.1试用期间参加过公司级新员工培训，并取得培训合格证；
4.1.2试用期间参加过部门级新员工上岗辅导，并通过考核；
4.1.3试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作；
4.1.4试用期间未受到警告级以上的行政处罚；
4.1.5试用期满及满足以上条件，并经直接上级或分管高层同意转正；
4.2试用期时间
与入职时所签订劳动合同期限相匹配：劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。
4.3转正时间
4.3.1从员工入职当日算起至试用期满的当日。
4.4转正前面谈
4.4.1试用期员工的直接上级须在转正期满前三天与员工面谈，如该员工符合转正条件，员工的直接上级应提醒员工提交相关转正材料；
4.4.2如果员工在试用期因工作态度或工作能力较差，直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议，同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管理部，经人力资源管理部对其进行调查核实后，报分管高层审核.

4.5转正类别：
4.5.1正常转正：
试用期满，通过公司转正考核。
4.5.2不予转正：
4.5.3.1员工在试用期因工作态度或工作能力较差，直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议，同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管理部，经人力资源管理部对其进行调查核实后，报分管高层审核，公司将与该员工解除劳动合同。
4.5.3.2试用期内，若员工参加转正补考一次仍未通过（补考成绩低于60分，或部门评估低于60分），公司将与该员工解除劳动合同。
4.6转正时需提供的材料：
4.6.1中 高层级人员以上人员转正时需提交：
《员工转正审批表》、《管理人员转正述职表》。
4.6.2部门副经理以下人员转正时需提交：
《员工转正审批表》、《新员工上岗学习指导表》。
4.7转正手续办理程序：
4.7.1转正申请资料的提交：
4.7.1.1提交时间
凡符合转正条件的员工的申请表由直接上级签字后于当月17日前提交（或传真）到人力资源管理部人资专员处。
4.7.1.2迟交处罚
如因上级无转正面谈、辅导、提醒造成下属员工迟交转正资料而影响转正考试，则给予其上级相应处罚。
4.7.2转正名单通知
4.7.2.1人力资源管理部根据各部门、各子公司所报的材料确定参加转正笔试人员的名单，并于18日前通知参加笔试人员考试时间、地点。
4.7.2.2凡直接上级不同意参加转正考核的，人力资源管理部应在每月20日前向该员工说明不让其参加转正考核的原因。如该员工有疑问，可在30日前向人力资源管理部经理提出复议申请。
4.7.2.3人力资源管理部经理在收到员工的复议申请后，须认真进行核实，若其所属直接上级有失公正，则须对直接上级进行过失行为处罚；若直接上级处理得当，则通知该员工复议结果。
4.7.2.4临时工、清洁工、装卸工等由于岗位特殊，均不参加人力资源管理部组织的笔试考试，其由各直接上级进行评估，评估结果形成书面材料交人力资源管理部存档，以上人员一般不作为正式员工录用，故不存在转正问题。少数表现特优者，需经用工部门推荐，人力资源管理部考核，分管高层审批后作为正式员工录用，将转正材料（含评估材料）交人力资源管理部备案。
4.7.3转正考核
4.7.3.1中高层以上人员的考核程序：
4.7.3.1.1中高层以上人员由直接上级对其进行评估，使用《管理人员转正述职表》；
4.7.3.1.2中高层以上人员转正评估结束后，由人力资源管理部将评估结果报分管领导审核，并由总经理审批转正工资；由人力资源管理部发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件，并安排转正人员签订《绩效协议》。
4.7.3.2中高层以下人员的考核程序：
4.7.3.2.1所有待转正员工于每月20日下午在公司参加由人力资源管理部组织的转正考试；（考试时间、地点如有变更人力资源管理部将另行通知）

4.7.3.2特殊岗位的实作考核：
实作考核的岗位由所在部门组织实施，按岗位技能要求进行实际操作考核，实作考核作为转正否定性条件。需实作考核的岗位如下：水电工等；

4.7.4转正考核合格标准：
评估、实作、笔试总分值为100分，60分为合格（含60分）60分以下为不合格，由本人提出书面申请参加下月补考。
4.7.5转正审核评估及程序：
4.7.5.1未通过考核的员工（本月考试成绩、实作、部门评估低于60分）：
4.7.5.1.1未通过考核的员工参照4.5.2.1执行
4.7.5.2通过考核的员工（审批程序见下表）：

转正人员审批程序
岗位
审核人
审批人
备注
（人力资源管理部意见）
中高层以上人员
分管高层
总经理

中高层以下人员
部门负责人、人力资源管理部经理
分管高层

4.7.5.3部门负责人、分管高层收到人力资源管理部转交的员工转正的相关材料后须2天内审批并交回人力资源管理部。
4.7.5.4授权签字：如签署意见的当事人因公出差或其它特殊原因不能按时签字的，则由人力资源管理部经理和分管领导通过电话与意见签署人确认员工转正的定级情况（需注明电话确认时间和内容），再由被授权人签字确认，并把书面委托证明交人力资源管理部备查。
4.7.5.5经审核后，人力资源管理部将于月底发布本月转正人员名单的通知。
4.7.6申诉及监督：
4.7.6.1若员工对转正申请、转正后岗位工资的评定有疑问，可向人力资源管理部咨询或申诉，人力资源管理部负责向该员工上级、下级、平级员工征询并做出调查意见，报该员工所在部门分管高层参考处理。如人力资源管理部认为该员工所在部门分管高层做出的决定不公正，可向总经理提出异议。
4.7.6.2如公司总经理在核实后确认确有不公，则对该员工所在部门的负责人做出相应处罚。
4.7.6.4人力资源管理部人资专员负责对员工转正题库进行及时更新，其余人员转正试题库每半年更新一次，新岗位的试题在新员工转正前一周内准备完毕。
4.7.7转正工资：
4.7.7.1员工转正工资按最终确定的岗位工资级别核发。
4.7.7.2员工转正工资从转正当日起核算计发转正工资。
4.8本制度从总经理审批之日开始执行。
4.9本制度由人力资源管理部负责解释。

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