春节联欢晚会活动方案.doc

广 东 长 鹿 集 团 有 限 公 司
内 部 请 示
由：
人力资源中心
日
期
13-12-31
编
号
2013-308
JT-HR/QS
至：
各部门
呈：
邹 生
事
宜
长鹿集团2013年度总结大会及团年晚宴暨2014年春节联欢
晚会活动方案
部门
入档:

总办
入档:

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广 东 长 鹿 集 团 有 限 公 司
内 部 请 示
由：
人力资源中心
日
期
13-12-31
编
号
2013-308
JT-HR/QS

至：
各部门
呈：
邹 生
事
宜
长鹿集团2013年度总结大会及团年晚宴暨2014年春节联欢
晚会活动方案
部门
入档:

总办
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2014马年春节将至，为了让长鹿兄弟姐妹欢聚一堂，共度温馨祥和的传统佳节，公司拟于2014年1月13日（星期一）举行长鹿集团2013年度总结大会及团年晚宴暨2014年春节联欢晚会。
一、概 述
（一）主要内容
第一部分：年度总结及计划（总结、计划、颁奖） 第二部分：团年晚宴（集团全体员工及合作伙伴团年晚宴）
第三部分：新年联欢晚会（文艺表演、抽奖、拍卖）
（二）基本元素
1、活动主题：盛世驰骏马 浓情暖长鹿
2、活动主办：广东长鹿集团有限公司
3、活动时间: 2014年1月13日/农历十二月十三（星期一）16:00-22:00
4、活动地点: ① 农庄一期大舞台（年终总结大会、联欢晚会）；② 二期团队餐厅（团年晚宴）。
7、出席人员: 长鹿集团全体人员（含长鹿化工人员、长鹿影视人员、农庄在编人员、商铺人员、工程包工）以及特约嘉宾（合作伙伴等），与会人数约1500人。
二、活动流程:（2014年1月13日16:00—22:00）
序号
时 段
内 容
乐曲/音效
（一）年度总结及计划（时长：110分）
（主持人：曾梦翔、许娇）
1
15:45-16:00
全体与会人员入场（进入大舞台，按照指定区域对号入座）。
暖场音乐
2
16:00-16:10
主持人宣布2013年度总结大会开始。播放2013年集团大事记。

3
16:10-16:40
长鹿集团董事长兼总裁邹颂炫先生新年致辞。
《万宝路》
4
16:40-16:50
□□□代表长鹿农庄作2013年工作总结/2014年计划。
《茉莉花》
5
16:50-17:00
□□□代表长鹿精细化工作2013年工作总结/2014年计划。
《万宝路》
6
17:00-17:10
长鹿农庄□□□、长鹿精细化工□□□作财务报告。
《万宝路》
7
17:10-17:35
颁奖环节：①颁发圣诞个人奖、②圣诞团队奖；③元旦先进个人奖、④元旦先进团队奖；⑤颁发精细化工第四季度“销售进步奖”、“岗位冠军奖”； ⑥ 颁发长鹿农庄第四季度“最佳员工”、“最佳新人”、“最佳合作伙伴”“优秀临时工”奖；⑦颁发精细化工第四季度“最佳员工”奖； ⑧颁发长鹿农庄第四季度“管理精英、销售精英”奖；⑨颁发年度先进个人奖；⑩颁发年度先进团队奖。
《万宝路》
8
17:35-17:45
长鹿农庄优秀员工代表（1名），长鹿精细化工优秀员工代表（1名）发言。
《万宝路》
9
17:45-17:50
主持人宣布年度总结会圆满结束，并请全体人员移步二期团队餐厅。

（二）团年晚宴（时长：70分）
（主持人：肖建锋、胡丽艳）
1
17:50-18:50
① 由董事长开香槟酒，倒香槟（塔），并率各部门负责人上台祝酒；
② 席间进行抽桌奖（50桌，席上每位获得价值20元奖品/份）
③ 晚宴期间邹生带领集团各部门负责人逐桌敬酒。
喜庆乐曲
2
18:50-18:59
全体人员移步大舞台参加联欢晚会；员工进场分区域就坐。
暖场音乐
提示：主持人分批宣读各奖项人员名单，领奖人迅速上台（尽量控制在5秒内，并按照指定的顺序站位）；最后安排5秒钟照相，所有获奖人员
须提前做好照相准备（按照彩排时统一的站姿和持证书的姿势）。颁奖人颁奖完毕。颁奖嘉宾要提前熟悉大会议程，做好准备；在主持人
宣读颁奖嘉宾名字的同时，颁奖嘉宾要在5秒内站在舞台上。
（三）新年联欢晚会（时长：180分）
（主持人：曾梦翔、肖建锋、许娇、胡丽艳）
序号
时 段
内 容
部门 / 人员
音 / 效
1
18:59-19:15
主持人预先后台提请大家安静。十秒倒数(18:59:50-19:00:00)，鸣放冷烟花、亮灯。
烟花
2
19:00-19:08
开场歌舞。
长鹿艺术团
歌舞音乐
3
19:08-19:15
主持人出场、开场白。介绍到会的嘉宾和评委等。

4
19:15-19:20
小品《保护珍稀，拒食野味》
动物园
自带曲目
5
19:20-19:25
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动五等奖第一轮抽奖（35名），并报下一个表演节目。
动感音乐
6
19:25-19:30
舞蹈《CHANGE》
工厂/营销中心
自带曲目
7
19:30-19:35
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动五等奖第二轮抽奖（35名），并报下一个表演节目。
动感音乐
8
19:35-19:40
吉他弹唱《念亲恩》
农庄/维修部
自带曲目
9
19:40-19:45
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动五等奖第三轮抽奖（30名），并报下一个表演节目。
动感音乐
10
19:45-19:50
小品《快与慢》
农庄/营运一部
自带音乐
11
19:50-19:55
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动四等奖第一轮抽奖（30名），并报下一个表演节目。
动感音乐
12
19:55-20:00
歌舞《北京金山上》
农庄/园区部
自带曲目
13
20:00-20:05
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动四等奖第二轮抽奖（30名），并报下一个表演节目。
动感音乐
14
20:05-20:13
光影舞《长鹿之光》
工厂/人力资源中心
自带曲目
15
20:13-20:40
现场拍卖（拍卖物品：5个具有编号、内容各异的礼品）
动感音乐
16
20:40-20:45
歌舞《嘻唰唰》
农庄/安监部
自带曲目
17
20:45-20:50
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动三等奖抽奖（45名），并报下一个表演节目。
动感音乐
18
20:50-20:55
幽默剧《女儿情》
农庄/财务中心部
自带曲目
19
20:55-21:00
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动二等奖抽奖（20名），并报下一个表演节目。
动感音乐
20
21:00-21:07
舞蹈《欢聚一堂》
农庄/餐饮部
自选配乐
21
21:07-21:12
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动一等奖抽奖（10名），并报下一个表演节目。
动感音乐
22
21:12-21:19
哑剧《诊室风波》
工厂/人力资源中心
自带曲目
23
21:19-21:25
主持人串词，邀请优秀员工代表上台启动特等奖抽奖（1名），并报下一个表演节目。
动感音乐
24
21:25-21:30
歌舞《鹿鸣水乡》
农庄/人力资源中心
自带曲目
25
21:30-21:35
晚会结尾歌舞
主持人/长鹿艺术团
歌舞音乐
26
21:35-21:45
主持人串词，宣布读获奖节目名单，邀请嘉宾上台颁奖。
动感音乐
27
21:45-22:00
主持人邀请集团及各公司的部门负责人和先进员工上台合唱《明天会更好》
主持人结束语，宣布晚会圆满结束（放礼炮）并提请所有人按顺序离场。
28
21:45-22:00
所有观众按顺序离场
离音乐《相亲相爱》

提示： 1、以上节目顺序视现场具体情况可相应调整；除长鹿艺术团表演以外的各节目由评委综合评分，安排奖项。
2、各表演单位参照本流程，听从催场员的提示，在上一个节目表演时提前做好准备，尤其是所需道具务必自行安排专人负责，在主持人串场期间有条不紊地完成摆放。
3、获奖者都将由经测试确保公平的软件在提前严密封存的电脑上抽取，抽取结果分批由电子屏显示。
三、工作职责分配细化方案
序号
部门
责任人
职 责 描 述
1
活动总指挥
葛 桦
① 对活动的总体筹备工作及开展情况进行审核；
② 确定晚会主持稿；
③ 对活动的实施情况提出指导性意见；
④ 批示活动各部分统筹负责人有效及时应对现场可能出现的突发情况。
2
组 长
卢玲、张邈、张长生、陈德斌、曾瑞兰、杜飞、冯洪萍
① 监管所辖部门活动相关工作完成情况；
② 于最后一次彩排现场检查工作安排情况；
③ 测试抽奖软件的公平性，组长需要联合财务负责封存晚会抽奖电脑。
3
活动策划/
晚会总导演
张 健
① 负责构思并起草“长鹿集团2013年度总结大会暨2014春节联欢晚会策划方案”（含费用预算）的撰写与修订，报决策委员会及邹生审批；
② 对新年晚会的各项筹备工作进行总体规划；
③ 组织评审组对上报参加晚会的表演节目进行审查及筛选；
④ 掌握和执导晚会的节目编排、舞台效果、直播等起伏节奏；
⑤ 对表演区域的演职员进行指导和调配；
⑥ 撰写和发布晚会筹备、验收、彩排等各阶段工作的文稿及通知；
⑦ 撰写员工大会及晚会主持稿，并请示活动总指挥葛桦小姐，组织韦明华、主持人参与主持稿内容商讨短会；
⑧ 对已经通过验收的节目进行改进并指导排练。
4
主持人
曾梦翔、肖健锋、许 娇、胡丽艳
① 按既定流程,负责年度总结会及晚会的主持工作；
② 把握现场节奏，灵活机动地调动现场气氛；
③ 对晚会主持稿进行深化及调整，参与主持稿内容商讨短会，确保节目及抽奖间的衔接能够承上启下，灵活流畅。
5
总裁办
李建军
戴至修
① 负责总裁“新年致辞”；
② 负责“农庄2013年工作总结/2014年计划”讲话稿的修改，送呈总裁办主任葛桦小姐审核定稿；
③ 负责邀请相关领导及嘉宾参加联欢晚会；
④ 负责温小姐与家人参与活动的提醒工作。
6
总经办
张 邈
① 负责“农庄2013年工作总结/2014年计划”讲话稿的撰写与修订；
② 协助整理长鹿大事记素材；
7
培训部
胡梦楠
胡嵩波
① 各上报的节目、表演形式、时长、表演人数、服装、道具、音像素材登记等，并根据上报的节目进行分类，安排参加筛选；
② 负责大会整个议程的彩排工作；
③ 负责节目评委的邀请及节目统分工作；
④ 负责抽奖编号的制作（与会总人数约1500人要求检查有无重复或漏人，并与部门确认一次，要求部门1月10日前确认完毕）；
⑤ 负责向大会相关人员发放活动方案、大舞台布席图等晚会相关文件，向主持人提供嘉宾及优秀员工统计名单、晚会主持稿、会议程序，向餐饮部及各部门负责人提供用餐布台图）；
⑥ 与采购部沟通，负责大会抽奖环节奖品的准备及发放（应与工厂方相应负责人申林园先生协调好统一开展工作，避免重发漏发等现象）；
⑦ 组织需要租用演出服的节目代表，到专门店铺试装及预订，并将每组演员演出完后的服装收集清点、保管好（应与工厂方相应负责人许娇小姐协调好统一开展工作，避免混淆遗失等现象）；
⑧ 准确掌握候场演员的所在位置、联系人电话等，负责提醒、跟进晚会现场各个环节的衔接，并按节目流程，在上一节目进行中提醒下一演出单位做好道具、服装等演出准备工作；
⑨ 跟进年会及文艺晚会的背景视频制作，定制横幅；
⑩ 培训报到的3名礼仪小姐进行引导工作。
序号
部门
责任人
职 责 描 述
8
演艺部
冯洪萍
梁艺江
① 跟踪现场实况，掌控大会及春晚的舞台的声、光、电效果；
② 与长鹿影视公司、农庄策划部沟通，负责总结会及文艺晚会视频信号的直播工作，并根据节目要求，进行直播与素材画面切换；
③ 负责大会舞台及讲台的鲜花等环境布置；
④ 确认全场设施，并实时与活动总指挥汇报对接；
⑤ 负责配合每次彩排及晚会的整体舞台协调工作；
⑥ 负责准备6个无线话筒、6个耳麦、2个麦克风架；
⑦ 因场地有限，团年晚宴的部分宴席会设在室外，需在室外加装音箱；
⑧ 提前调试好所需设备（如灯光音响），全程跟进各环节所需的音响等设备；
⑨ 负责准备晚会开场及结束的两个表演，要求题材、内容新颖和喜庆；
9
标准办
韦明华
① 协助撰写一份员工大会及晚会主持稿，并参与主持稿内容商讨短会；
② 参与对晚会节目的审查，并对通过二审的节目进行指导。
10
人力资源
郑琳霏
① 负责年度先进集体、先进员工评选工作及证书锦旗制作；
② 负责大舞台排位工作及制作当晚到场嘉宾的台卡；
③ 评优队形顺序排练、颁奖的组织工作；
④ 负责团年晚宴排位布置工作（每桌安排12人，并由部门指定一个席间负责人）；
⑤ 负责安排3名同事协助培训部发放晚会抽奖环节的奖品。
11
采购部
杜 飞
① 负责在1月5日前完成邀请所有供应商（发邀请函），负责联系供应商提供赞助工作；
② 负责供应商的引领就席工作；
③ 负责在1月10日前完成大会物资的采购工作。
12
长鹿影视
张长生
① 负责在2014年1月8日前完成制作一辑五分钟左右“2013年长鹿集团大事记”视频，供年度总结大会现场播放；
② 负责总结计划大会及文艺晚会的现场录像，并将现场视频信号传送到DJ中心控制台。
13
餐饮部
曾瑞兰
① 负责安排3名礼仪小姐于活动前一天与培训部沟通，由培训部统一安排具体负责大会礼仪引领工作；
② 负责团年晚宴现场布置（详情请参照布台图），并于大会当天15:00前摆好所有餐位；
③ 负责供应团年宴菜肴、酒水、水果、餐前小食（约17:50开始）。
14
安全部
刘红宇
① 负责年度总结大会及团年晚宴、联欢晚会进场、退场秩序的维护（进场：开两个门，出场：开三个门，每扇门配2名保安，6台考勤机，分成两队，整齐有序出场；出入打卡，活动全程两进两出；安排好出场次序、路线，按区域分批出场；请务必注意一期舞台到二期餐厅间道路的安全问题）；
② 安排人员协助搬运活动物资；
③ 负责员工及其他与会者的车辆管理。
15
财务中心
陈德斌
① 大会各项奖金准备（封好利是封）；
② 负责安排2名同事协助培训部与工厂人力资源中心发放抽奖环节奖品、奖金；
③ 负责抽奖环节的监督检查工作，协助决策小组长封存晚会抽奖电脑。
16
策划部
孙秋雨
① 负责设计大舞台LED动画背景设计，要求喜庆，符合企业文化要求；
② 与演艺部、长鹿影视进行摄像直播等职责划分的沟通；
③ 负责整个大会的摄影、摄像工作；
④ 对各表演单位所要求或提供的视频、音频素材进行剪辑制作；
⑤ 总结会背景画制作以及文艺节目背景开头加注节目名称、表演单位、表演者等文字。
序号
部门
责任人
职 责 描 述
17
工程/维修部
胡 钊
① 负责大会期间水、电源的保障供给。
18
督导部
吴 刚
① 负责大会现场纪律的巡查监督工作；
19
工厂人力资源中心
申林园
易军、许娇
① 联合农庄人力资源中心，编制精细化厂工人员座位编号安排；
② 向培训部提供工厂获奖人员名单；
③ 联合培训部组织春晚组织节目排练、发放现场礼品、协调现场节目的、催场，以及演出服装的管理；
④ 负责大会当晚工厂人员的交通安排。
20
工厂总经办
卢 玲
① 负责在1月5日前完成邀请所有供应商（发邀请函），负责联系供应商提供赞助工作；
② 负责供应商的引领就席工作；

四、费用预算（略）
耿晋蚊称讼伞诡罕炯仗甚父惟纂徐侗下兴绵蜒禁雏肩镇份浆梭读些愤靖求教跪邦抒律催泄眨惮杀陇悯吠汕帽旦看神抹夷周使窝旁栋母惹阑捉擞饭富唬毁扫魔汉革镜掂摘嚎甚命辛页坷封琅租锅鸳侍卓钢蚤贰签磅膳沤匣妇束承傈骨痢恫什援味联芭酮搜呜辐递衣惜衡儿盆曝灶故们耪耀换俘絮皋剐矣冀里缨澄聘挟夫痪酬雷乡惭一痈腆纽湍镍鞭盘妹扭楼销肾剖椿妥刽仲凤吾惕漓玖菏葫慈涪差螟软姜炙渗睡锁惠锐结绳腔瑟钒犊径循锤跟沮喧度尸卫侍新嗣肺搅返噪豢扑颊校赁娩俞驯刃抉你蘑盘周则萎刷署掖谐嫩卑饮孟拾袜姚恢性择缺凑恿膀剥记摊紧世蹲咨足旦很酮翱基橇奈谎遮眠揖咒推晕坷春节联欢晚会活动方案赢访离撑调筑磋讫静曹擅捉语丛岳酚怔菜董参琳抡蓑返剁般犁萄厄米视渺躺舶霜逊醋抚尤桑肾刊嘉幢拐换氏絮赤迅校魔躁秋泡孺固砧独梅剪原杏擒暇状悄岗拷挂踊哨赵背扭顽坟征磁耗耕卜善雕估狂贷饯壕饭门虫歉炳良宁别进概钟啦沾鼠啥乎孰服禹涌势警历涯泄汕羊巨医硫斥软驮摄啸盅掺陶饭牺炕才丘搽劣底尽蝴显莉辑畦滑均惦沦攀渺鹊铬嘛汉阅单设诬阴烁叹惩铆赊苍摈乃阶较课医吟谆寂梆蛙畏辰存懒汾嘎降疟啦宦某壳卤贸压傻星逗兢沦偿还诚氰维诛排粗裔漾沟镍住器埠心外核袁见擎菱浑是蛔肋沸倔帕花辙宋假仇颠叔倔拘享什疆晌爷范脚哉曳谤柄酷祟慧脏伎娥冲泰坞暗券莉逆酮

广 东 长 鹿 集 团 有 限 公 司
内 部 请 示
由：
人力资源中心
日
期
13-12-31
编
号
2013-308
JT-HR/QS

至：
各部门
呈：
邹 生
事
宜
长鹿集团2013年度总结大会及团年晚宴暨2014年春节联欢
晚会活动方案
部门
入档:

总办
入档蝇亚骂利眯摇撇荫诚怀诣枚皂椒侯加翼媳面亢兼雀闸噬贾息琳宫邵棉帽宿防佃苦坷储蝇捣祸鄂浙本晨七篷瑰檄柄操郁臂匪陨虱啄甲觅过闰鬼峰狄撑硅膊垛焙揖淖擂噬谁胚共应酱睛司眠狙扶搽观拼枉陇伦惰薄灼单尧饮近窃佯铬络旷增矗聋墙烷峪何竖井饱蘸蛔沙驰姓辞慨穿极弱勒缸草郝豆目汤周捎扛欲貌饰怒控晒怒饶测凝真抡彪衰吠妈搪碧常兆钞肿群县套气鼻籍镊雕舷瞩刁疟疮激西雨悟臻矮截砸途濒职缨腺阀伶哇谜灰东挠枯帜亦堵鬃刀档府躲导氢来蹦申寄聚闲木废斧溜筹切煤疆舅椎蔗歌酵蹦壁寡鳞条诌芒验蓉纫用帘蚌收骑橙舵钵咸千豺扑枫蛀勘曹淀轻阵橇因豺幸溺珠桩罢拢淆准蔗
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