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印章使用登记表
印章使用登记表
一、光荣使命
印章具有使命，作为公司的印象标志，它是文书认证必不可少的一环，保护公司、维护权益，是印章的第一使命与责任！
二、印章的种类
公司审核通过的印章有：
（1）公司公章；
（2）公司法定代表人名章；
（3）公司发票专用章；
（4）公司合同章；
（5）公司行政章；
（6）公司人事章。
三、印章的使用
（1）公司公章：一般用于各类公文、合同、财务凭证等文件的签字盖章；
（2）公司法定代表人名章：一般用于法人签字、授权委托等事项；
（3）公司发票专用章：一般用于开具保修、维修票据等工作；
（4）公司合同章：一般用于合同协议、投标文件等事项；
（5）公司行政章：一般用于行政文书、工作笔记等文件的签字盖章；
（6）公司人事章：一般用于各类人事文书等签字盖章。
四、印章的保管
（1）公司公章、法定代表人名章、发票专用章：由财务部管理，定期检查是否完好无损。
（2）公司合同章：由法务部管理，定期检查是否完好无损。
（3）公司行政章、人事章：由行政部管理，定期检查是否完好无损。
五、印章使用登记
为了更好的管理印章，确保公司的利益不受侵害，每次使用印章的时候，一定要进行登记。使用人须将盖章时间、地点、文件名称、份数等填写到登记表格上。完成后，由使用人和确认人签字、盖章。如发生印章被人盗用或错用而造成损失的，由责任人承担赔偿责任。
六、印章的挂失处理
一旦出现印章丢失、被盗、错用，应及时向上级主管部门汇报，并将此情况通知印章制作单位。主管部门需及时通知有关单位停止该印章的使用，并尽快组织制作新印章，同时规范管理印章的使用和保管。
七、印章的使用注意事项
（1）盖印时间必须准确无误，不得预签或退签，更不能在过期或超过工作职责授权考核范围内使用。
（2）盖印必须盖在适当的位置，不得乱盖、清盖，以免影响该文件的效力。
（3）印章由制作单位提供，出现印章损坏、开裂、严重磨损等情况，应及时更换。
（4）使用人必须认真审核所盖印章的文件内容，保证其真实合法。
（5）不得私自调换印章，幸运飞艇计划软件下载更不能将印章交给非授权人使用。
（6）不得随便借用印章，必须签订借用协议，并经有关部门确认。
八、印章保密
印章是公司的重要资产，具有一定价值，必须妥善保管好。在使用和保管印章的同时，应当时时提醒使用人对印章保密，严禁泄漏印章的信息，更不能浮夸印章。
九、总结
印章是公司的重要资产，管理好印章，是维护公司利益的必要手段。因此，各部门必须认真遵守印章管理制度，建立健全的印章资料档案，以便日常管理和工作调配。在实行印章使用管理中，一定要加强宣传，保证所有使用人都认真遵守，不得私自使用公司印章，确保公司利益不受侵害。
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