(019)安全管理体系文件评审与管理规定.doc

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安全管理体系文件评审规定
文件编号
安全管理体系文件- 019
版 次
A/0
面 数
3
1、目的
为了安全管理体系的正常运行和发展，及时制定、评审、发行和修订安全管理制度、应急预案、安全操作规程等文件，确保各项安全管理文件持续有效，特制定本规定。
2、制定依据与范围
根据《中华人民共和国安全生产法》《深圳市安全管理条例》等法规制定适用于本公司的安全管理规章制度、应急预案、操作规程等文件；并按要求进行评审、修订和管理控制。
3、职责
3.1 行政部经理组织有关部门起草公司级的安全管理制度、应急预案、操作规程等文件，并根据会签时的各方意见进行修改，对初稿进行反复修改，形成送审稿。负责对安全管理体系文件的归口管理，包括根据需要制定新的文件、适时对文件进行修订、对现场使用的安全操作规程、MSDS资料等告知性文件进行监督管理。
3.2 公司总经理负责对安全管理文件审批、经审批后发布实施。
3.3 文件涉及到的各部门要认真贯彻并执行相关安全管理文件的要求，特别是加强对现场执行类文件的管理，如安人操作规程、MSDS资料的管理，如有缺少或损坏文件要及时申请或更新。各车间负责人要对员工进行安全操作规程、MSDS资料的现场培训。
4、管理内容
4.1 安全管理体系文件的编制
4.1.1 根据安全生产相关法律法规，结合本公司的安全生产实际需要，制定适合于本公司执行的一系列安全管理规章制度、应急预案、操作规程等文件。文件的编写原则要遵循以下几个原则：
4.1.1.1 法法律法规和符合性，不能与国家或地方的法律法规相冲突和违背。
4.1.1.2 可执行性，制定的安全管理文件在本公司可以进行操作。
4.1.1.3 产生效用性，制定的安全管理文件对公司的安全管理发挥的作用。
4.2 安全管理体系文件的发行
4.2.1 由行政部经理负责组织编制安全管理规章制度、操作规程等文件，并先进行反复修改，再以电子档的形式发给制度涉及的相关部门负责人以寻求意见反馈，最终形成送审稿。
4.2.2 送审稿（电子档）先交公司总经理审核，在审批过程中总经理仍可以对安全管理文件进行修改或提出意见。
4.2.3 修订好的安全管理文件经加盖公章后要在全厂公布。
4.3 各部门对安全管理文件的学习
4.3.1 各部门对安全文件要进行进行宣导，部门负责人（或车间主管）要组织员工学习。
4.3.2 对安全操作规程类文件，必须在作业岗位现场进行张贴，由班组长组织员工对操作规程进行学习。
4.3.3 现场文件不得随意取走或遮挡，如有损坏或丢失要及时申报。
4.4 安全管理制度的评审
4.4.1 评审的频次：正常情况下，每年一次，由行政部主持制度评审，当出现以下情况时，可随
时组织评审。
4.4.1.1 安全生产的法律、法规发生变化时。
4.4.1.2 生产装置和工艺技术发生重大变化时。
4.4.1.3 安全生产相关的组织机构发生重大变化时。
4.4.1.4 管理机构的管理职责发生重大变化时。
4.4.1.5 公司员工个人或其他部门通过正常渠道提交的改善提案。
4.4.2 评审组织：行政部负责组织公司级的安全管理制度，及危化品、危险设备，特种设备，食品安全等相关的制度的评审。各部门制定的在本部门实行的制度可参照本制度的规定来评审。但各部门制定的制度不能与公司级的制度，安全生产相关的法律法规相抵触。
4.4.3 评审内容
4.4.3.1 与法律、法规符合性。
4.4.3.2 与企业发展总体水平的相适应性。
4.4.3.3 与工艺流程和装置变化的相适应性。
4.4.3.4 安全管理制度之间的相容性和匹配性。
4.4.4评审输出
4.4.4.1评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。
4.4.4.2 评审结果要形成书面材料，反馈给参加评审的人员和审批人。
4.5 安全生产制度修订
4.5.1 修订频次：正常情况下，每年组织修订一次。当出现以下情况，可随时组织修订。
1）安全生产法律、法规发生变化，现行安全规章制度与之出现冲突，或不能充分满足法律、法规要求。
2）生产装置和工艺技术发生重大变化。
3）新装置、新产品投产，现行管理制度不能覆盖其安全管理。
4）组织机构发生重大变化，需重新分配安全生产职责。
5）各级人员素质发生较大变化，规章制度的要求已经充分转变员工的自觉行动。
4.5.2 修订组织：安全生产制度修订，本着制定部门组织修订的原则，当制订部门发生职能变化时，由该职能的后续承接部门组织。必要时，需了解该制度的制订的原始背景。
4.5.3 修订依据
4.5.3.1 国家行业的安全生产法律、法规、条例。
4.5.3.2 安全生产制度评审结果。
4.5.3.3 制度执行过程中，员工提出其它合理建议。
4.5.4 修订后的安全生产制度，要履行会签手续，最后由总经理审批后，修订版发布实施。
4.5.5 因特殊原因，要终止执行的安全生产制度，按原审批程序申请批准终止执行。

批 准

编 制

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