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学分管理办法
一、目的:建立有效的学习激励机制,鼓励和帮助全体加铝宝柏在掌握本职工作所要求的知识、技能和态度的同时,更进一步地提高自我素质,从而增强加铝宝柏员工自身在市场中的竞争力。
二、适用范围:公司所有人员。
三、职责:
1、各级管理者需要负责引导属下员工获得公司规定学分。
2、人力资源部负责每月学分统计并于每月10日前公报。
3、平时学分由人力资源部依据本规定给予相应的学分,有争议的学分最终由总经理评定。
四、主要内容:
1、 设立学习学分制,每人每年的学分标准;
层次
及格达标线
优秀
(1)集团培训经理
及格分≥96分
≥160分或更多
(2)专职BB
及格分≥60分
≥120分或更多
(3)中高层管理人员
及格分≥48分
≥96分或更多
(4)办公室员工、一线主任及助理(含车间现场主任、设备主任/组长及未来可能出现的其他基层主任)、各办事处员工、大专以上学历的员工等其他人员
及格分≥24分
≥48分或更多
(5)机长、油墨管理员/配墨工、专检员(QC)、后勤班组长、实验室人员、设备维修人员等其他人员
及格分≥18分
≥36分或更多
(6)除以上人员以外的其他人员
及格分≥6分
≥12分或更多
2、学分结果应用:
1)与年终奖金直接挂钩:员工年度学分累计未达标者,年终奖金分别给予降低计算系数20%。
注:业务员(销售代表)年度学分累计未达标者,扣除其业务佣金1000元RMB;销售经理年度学分累计未达标者,扣除其季度奖金2000元RMB。
2)优秀嘉奖:中高层管理人员、办公室及其他员工、机长3个层次中的员工本年度学分累计达到优秀且分别位列该层次第一名的可分别获得公司授予的“学分优秀奖”奖牌、奖金。
3)员工当年度学分未达标者取消其第二年度的外训机会。
4)员工的晋升、业绩等会受学分高低的间接影响。
3、得分项目与分值细则:
序号
项 目
得 分 条 件
分 值
附加分获得条件
分 值
1
工作/学习/生活心得体会
提交书籍读后感,与本职工作没有关联,且得到其直接上司审核同意。
1分/篇
被《内部通讯》或内部网刊登
1分/篇
提交书籍读后感,与本职工作相关,且得到其直接上司审核同意。
2分/篇
读后感撰写规范要求---至少需要包括以下内容:注明此书的作者、出版情况(包括出版年月、出版社等)、主要内容、读完该书最深的感受或与工作生活的启发等来充实读后感。
通过E-Learning平台学习后课程考核合格者
3分/每科
2
撰写文章并向《内部通讯》或内部网投稿
撰写文章投稿并被征用刊登的
2分/篇
注:不包括摘录的文章
撰写文章投稿但未被征用刊登的
1分/篇
采编简讯,被《内部通讯》征用的。
0.5分/条
3
素质教育
参加外界机构的素质教育(自考、电大、函授、远程教育、英语培训班等),取得合格证、成绩单或学业完成证明等
5分/科
利用公司资源提交完整的学习报告。
1分/科
4
职业资格
参加国家许可机构或公司内举办的职业资格培训或考核,取得职业资格证书的。
5分/证书
利用公司资源提交完整的学习报告。
1分/证书
5
外部培训
参加外界的各类培训,提交总结的。利用公司资源的,还需要开设课程和提交完整的学习报告、培训教材原件及培训证书。
3分/次
学习报告或总结被《内部通讯》或内部网刊登
1分/篇
每年参加国家规定的认证再教育(会计证/统计证/律师证等)
6
内部培训/研讨会【60分钟(含)以上至半天以内】
参加公司内部各类培训
1分/次
考核合格
2分/次
体系文件培训,所有参加人员都进行了讲授(如EHS文件培训/ISO文件培训)
内部培训班
参加时间在1天(含)以上的内部培训班。
1分/半天
考核合格
1分/次
7
担任内部/外部培训讲师(具体得分由集团培训经理和其直接上司共同进行评定)【60分钟(含)以上】
为公司内部/外部各类培训担任讲师且提供新培训教材或试卷、答案的(工作周会/月会/季会/年会/商务会议/日常工作会议/工作分享/技术会议都不予记录学分)
5-10分/课程
学员综合评分8分以上
1分/次
注册讲师
1分/次
传授重复课程
3分/课程
学员综合评分8分以上
1分/次
注册讲师
1分/次
使用现有标准教材为公司内部/外部各类培训担任讲师
2分/项目
学员综合评分8分以上
1分/次
注册讲师
1分/次
8
实习生/新员工导师
担任大学实习生导师,且参加疑难解答全勤的。
6分/人
所带领的实习生综合成绩获得第一、二、三名学分
另获6、4、2分
8
实习生/新员工导师
担任大学实习生导师,但参加疑难解答有缺勤的。
4分/人
指导小组成员
4分/人
为新员工担任导师(技工师傅)的,且合格转正的或由其主管出具证明的
2分/人
新员工转正考核成绩优秀(90分及以上)的
2分/人
对新员工进行OJT(在职培训)教育的
2分/人
9
各类小组活动
人才成长梯队
导师
2分/月
学习者
1分/月
《内部通讯》编辑部活动,活动内容为公益性且积极向上的
0.5分/次
每次活动发起人附加
1分/人
进行“一带一”英语PETS学习,导师在项目结束后可获相应学分
2分/导师/项目
参加英语PETS学习(公司内部的)
0.5分/次
担任主讲人的附加
1分/人
参加英语PETS公司内部或国家考试的,通过口语/笔试
1分/项
自发参加英语CLUB等各类学习小组,并有书面记录的。【60分钟(含)以上,且由组织者进行确认】
0.5分/次
担任发起人的可一次性附加分值
1分/人
担任每次活动主持人的可附加分值
1分/次
10
出版《内部通讯》
参加编辑、出版《内部通讯》的编辑
1分/人/期
11
提交案例
根据《案例库管理规范》编写业务、生产质量等案例,并符合规范。(具体得分由其直接上司进行评定)
1-4分/篇
4、 说明:
(1)各BU GM/Site GM、总监、集团功能部门经理及以上人员应以自主开发课程,担任导师等途径累积学分为主。
(2)当年度入职的新员工,其学分要求从入职的次月开始计算,相应层次的学分标准折成月份进行计算执行。大学毕业生实习期间不记录学分,实习结束后次月开始记录学分。
(3)开展新员工入职培训是人力资源部职责所在,讲师不计学分。
(4)在《培训/会议签到表》中签字潦草无法辨认的,不计学分。
(5)各部门管理者组织培训属职责所在,组织者不再另外记学分。
(6)员工在利用公司资源参加素质教育/职业资格证书培训/外部培训/研讨会时,需在回公司后一个月内进行反教学,反教学的学分计算方法同“担任内部培训讲师”项目。
批准执行:
2006年1月20日
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