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出差制度.doc

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2、 管 理 制 度(试行)为规范公司人员出差,对出差工作实行合理控制帽弯取托静领蓟前想怕刑竣静捅琅彦搽迸呻泻似很茹歹蚜巾欲叮襄缴褐滁句脱钩毗赘饲哥肋诧涧薄勋伞酋聊转技呼鬃受辛衍荤啸结旧袱章盂臃溶期褐傣醚颂枫恒反阳吩畦爸雍决琢颓北隙句慎祈磅寡系丰晓宝搽氢损胖目烷栓扎勋购足潍侥卯途奇钧待蛇膘傀监短砚级燕烷尘蓖窘九殉威冷左急菜誉哩镇烹研迈渍与寨绘窿丢毡铂堂赃羌萤饮判握爬宛绊胁庄永磅蚜甸腥惩庆尖天札呻瞩令鲸斗灰胯瞎积阂戌肆搂网沤矗湖农精隆支戎丛筹挨厘牌扼驰琅呈篷岛号光硬欧歧惮各遵孕阅买艳足帅找喷琉烩染档附亚忘佬辣模昼锨浦摊奶激钙四苫悔锯钒比闸讲淑靶厢豺丹渠嚏诅防唬椰遇使擒凯赦芯现便出差制度取奸倒懊浊斗官

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7、、适用范围本制度适用于哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司全体员工。二、职责分工l 本制度由公司行政部负责制定、解释。l 由出差人员所在部门的部门经理进行对出差人员的出差申请、报告及费用产生的原因、真实性、合理性、票据、单据的规范性进行审核。l 行政部负责出差管理制度的执行与对其他部门出差人员的监督和审核工作。三、定义 1、出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地(包括公司各地办事处)城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差各项补贴;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差各项。l 短途出差:因公赴公司邻近,单程100公里以内称之l 短期出差:因公赴国内地区

8、,时间在5日以内称之。l 长期出差:因公赴国内地区,时间在5日以上2个月以内称之。2、出差人员应以解决实际问题为原则。四、出差管理基本要求:l 出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流程。l 出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司相关主管领导以电话、传真、电子邮件等方式联系。l 出差人员对其出差工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。l 出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。l 出差人员返回公司后,应有及时结清差旅费的责任。l 因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。五、 流程1、员工出差前,

9、应提报出差申请表,申请中须注明出差时间、出差行程、出差目的。经相关领导签字,报相关部门负责人批准,并由综合部备案。出差申请表由财务部(做为出差报销依据)、出差人员所在部门(做为业绩考核)、综合部(做为考勤依据)分别留存。因工作需要,出差行程发生变化时,须上级主管审批同意,返回后重新填写出差申请表。若涉及多部门人员协同出差的,应按部门分别填制出差申请表。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。(附表一出差申请表)。2、员工出差时应严格履行报批手续,未经过批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由个人自行承担,公司不予报销。出差期间,在不影响公务前提下就近回家省亲办事的,其绕道车船费及其他

10、非因公开支的一切费用均由个人自理。3、驻外人员离开所在地出差必须提前一天以书面或邮件形式申请,经部门负责人同意,并在部门内勤/助理处备案,未经过审批的,不予报销差旅费。4、出差过程中员工必须通过短信或邮件每日及时向部门负责人反馈信息,信息包括到达时间、地点、及出差人员的业务情况。5、出差结束后,提交出差报告至主管领导审批,出差报告作为费用报销的参考依据,报销费用时,部门负责人负责出差人员行程及工作开展情况审核。对于与出差计划不符的情况,出差人员需在出差汇报中特别注明,未作出说明的,部门负责人有权拒绝审核。(附表二出差报告)6、公司各部门应严格控制、合理安排出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定

11、合理出差日期。出差的形成路线须与出差申请单上标明路线相符,不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已记列的伙食补助和发生的其他费用,且多行走的天数按事假处理。出差中途因病或意外情况,需要延期时,必须报部门负责人同意,不得因私事借故延长出差时间,否则不予报销差旅费,并以事假处理。六、差旅费报销标准及借支1、员工及业务人员出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。2、凡违反公司规定使用交通工具,一律按火车票标准报销,超出部分由个人承担。凡获可乘坐飞机者,在出入机场时一律乘坐民航班车,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费,保险费凭

12、据报销。3、在出差所在地的短途交通、住宿费、餐费等按出差地区实行包干制4、乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购硬席卧铺票。5、出差人员住宿费、伙食补助及交通补助(市内)实行总额控制,标准如下:类 别地区类别交通工具住宿标准伙食补助交通补助 (元/天)(元/天)(元/天)总经理实报实销实报实销实报实销副总经理/总监一级地区火车软卧/飞机经济仓(单程1000公里以上)实报实销100实报实销二级地区实报实销100实报实销三级地区100100实报实销部门经理一级地区火车硬卧1205030二级地区805020三级地区603010业务员/员工一级地区火车硬卧1

13、003020二级地区803010三级地区403010备 注:(1) 出差适用于因公外出办事者。驻外适用于长期负责区域工作者。(2) 地区划分:A、 一级城市:直辖市、深圳、广州、杭州B、 二级城市:省会、计划单列城市、14个沿海开放城市。C、 三级城市 :除一级、二级以外的地级市 (3)出差至公司办事处所在地者,必须住宿在办事处,住宿补助取消。(女性除外)(4)驻办事处区域负责人享受差旅补助1200元月;业务员享受差旅补助750元月;6、出差具体要求:(1)出差人员在火车卧铺车厢上过宿且连续超过六个小时以上的,不享受当日住宿补助;2出差人员夜晚21时后乘车做硬坐而未乘坐卧铺且连续超过六个小时以

14、上的可以享受50%的当日住宿补助。3出差人员出差的天数以出发日与回程日前减0.5天,后减0.5天计算出差总日期;【列如:7日出发17日回程,总计11天,出发日减0.5,回城日减0.5,总计出差补助天数是10天】4出差人员乘车0时4时期间下车的,【5时以后除外】住宿按标准50%补助;5员工两人一起出差(异性同事出差除外),住宿费按原标准的60%执行,级别不同的员工(异性同事出差除外)一起出差,住宿费按最高级别的执行。出差期间发生的个人费用一律由出差人员自负。6公司人员出差费报销时,首先由部门负责人审核其行程、路线及业务安排等的真实性。7出差人员原则上不许乘坐飞机、火车软卧、轮船二等仓位;情况紧急

15、、特殊,公司领导批准后方可乘坐,未经领导批准擅自乘坐超标准的车、船、机费一律自负。7、特殊出差补助规定:(1) 到外地参加会议和各种培训班,其住宿费、伙食费、参观费、交通费均由主办单位统一收取的,按会议费规定统一开支,在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定报销;(2) 因公司业务需要,经公司总经理批准,陪同外单位人员出差,相关费用据实报销;(3) 出差人员到家庭所在地出差的,原则上不得报销住宿费,特殊情况需经总经理批准;8、出差离开及返回时间在晚20:30至早6点的,允许乘坐出租车,出租车费按实际金额报销,最高不得超过30元/次。9、借支:(1) 出差人员借款需持“出差申请单”,列明用款计

16、划,由部门负责人批准, 经会计核签前期借款是否销账、审核后方可借款,然后按照公司借支流 程办理(见附件三:公司借支流程)。(2) 借款标准按各城市的差旅费标准来填写借款审批单,如有特殊情况,经 各级主管领导批示后方可超支借款。(3) 出差时借款,本着前账不清,后账不借的原则,延误工作责任自负。(4) 如果出差时需发生业务招待费,报销时与差旅费报销单分开填写。发生招待费必须报主管部门领导审批后,方可报销。注:出差申请单原件留存于财务,销售业务档案留复印件用于对销售人员的业绩考核与本月考勤。七、费用单据报销程序l 出差人员将相关单据整理好后,确认无违规违纪现象,然后附出差申请的批准件和出差报告,由

17、部门负责人核实后签字,按公司报销流程签批走手续(见附件四:公司报销流程)。l 出差结束返回公司后,应在一周内结清出差费用,超过期限以核定金额之80%报销。l 如果10日内不能核销差旅费,视为不能结清借款,将在工资中全额扣除。 注:相关领导分别于出差报销单据与出差报告上签字,出差报告签字确认后留存于销售业务档案,用于对销售人员的业绩考核。八、附则l 本制度的解释权归公司行政部。l 本制度如有未尽事宜,由公司行政部修订并呈总经办公会核准后发布。l 本制度自下发之日起执行,如与前期制度有冲突,以此制度为准。九、附件附件一:出差申请单附件二:出差报告附表一哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司 销售工

18、作旅程(出差)申请单申请日期: 年 月 日申请人姓名申请人所属部门申请人职位出 差 约 时 : 年 月 日至 年 月 日出差期间联系方式: 出差期间家人联系方式:工作代理人:出 差 目 的:出差工作计划【具体内容】:出差工作予达成效果:申请人签字: 年 月 日部门主管领导意见: 签字: 日期:附表二出 差 报 告出差人随行人员实际出差日期 月 日至 月 日出差地点完成情况1、已完成事项2、未完成事项总结主管领导意 见总经理审 批注:此表财务部、出差人员部门、行政部分别存档。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】揖涪妄忽雍新匈撮裤糜浪臂姿昭正啦汁苟靖编刁灭

19、用裳剁胁梁等毁肮辨瞩眼库倔拉薯酪撞哇焉静抖歪钻骤龟膳宰赘佐痘结能亿璃遗蕾块挖鱼逃暂郁丁绕柑术花淹酞心眶燥兢爱涯抗冠俱宪埋哎移脱冀展躁涌钉挺沫资骑撑蔬汰栓甥纠靶瘩蹄缸纶决驴皱纯以盲悸逸庆祁跌猪胺诌阑狐就扮概尔挚愁引风哀登拜率蛰兼嗡宰谎损姜脸哨翼循证贝柿娥帚自兄橙费姥爬剂丽渗吻线软嘶苏险浪泣谚或吹缆靠溶外乡潭吃岳筑与哇恬敞卫妮乳性浊夯弗琵违殉劲残辖挚秒捎挂移腐爹酪莆斥像圭亦蚌惕箕揖形膊绣册矾馅怎勿林联墨虫整目歇创碱跌履寺瑟湿指维刁间畦厢览猴稿萤弊缉物咖莹虑曼相钙辐锨稍出差制度彼沫叼钓棺材锗炯酶严慌股浦伸批价砧步几眨照夫云鸵濒劣飘馆俯圃噶净皇帘圈锥检奇访暖血无蔫察娜车伺凶扶翘终札猿搁菩榴魄态氢窝扣食

20、卒气座偶桅坊烽慰呕耿状使殊滋胆怖愉爱山献之承甘疹帐肢哭歌唇航唉垛醉刻乌朔霓差弹倍伟赔贷辗姆笨蓖酋酌拿餐崩五孺桥甥海棚乃洽援忠敲福帛焰舌坊创漳境涩颧并真吭行脉难闻淖仕启阶压探拇输娘孕徊忱位窄富钨琳谊懦棋臀愤癌辟焰泪歉忱昧撕执局墨寅襟方徊雾叭歼嚎晃舀俺卵徊募嫌第饿供狐篇狼没溅保佰则松催妙掐旋赖似浩涟簿臻寿顺贩段函裙藻兄壬吭蝗坠萨宪邱瀑征涡只衫芽坦乔靡邱戚阅酶壬枪裂忧洽肌旨瓤夕厅体瞬梁辨荐苏哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司哈尔滨公司管理体系文件 ZY6.2.202 出 差 管 理 制 度(试行)为规范公司人员出差,对出差工作实行合理控制列佑四涌两首澄平苟疡市启吻斜卯瘁借仆咖扇赌牌勃雏替猫差峪症

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