毕业生人事档案和就业协议填写注意事项.doc

2014届毕业生请注意！ 事关各位毕业生切身利益，请认真阅读以下事项： 一、各位人事档案的制作（人事档案跟随一生） 1.人事档案必入档材料有：高中原始档案、高等学校毕业生登记表、贺州学院学生实习鉴定表、贺州学院学生实习成绩评分表、实习手册、贺州学院学生成绩表、教师资格认定申请表、就业推荐表、就业报到证、优秀毕业生登记表、学生处分文件、党员材料。 2.以上需同学们准备的有：高等学校毕业生登记表（一式两份，系部已下发）、学生实习鉴定表（一式两份，系部已下发）、学生实习成绩评分表（一式两份，系部已下发）、实习手册（每人一本，系部已下发）、就业推荐表（一式三份，电子版已挂群共享）。 同学们务必整理好以上材料，凡要求上交的材料有缺失，不予建立人事档案。 二、关于上交就业证明材料的几点说明 1.毕业生可上交以下就业证明材料的任一种 a.三方协议（每人一套，一套三张，系部已下发） b.劳动合同（由用人单位提供） c.广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表（电子版已上传群共享，请自行下载） d.广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表（电子版已上传群共享，请自行下载） 2.毕业生如进入单位上班，请与单位签订（a）三方协议，若单位不予签订，可以建议签订（b）劳动合同，若单位无意向签订以上（a）或（b），请出示（c）广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表，要求单位核实盖章。如果毕业生属于自主创业或自开培训班、画室、个人工作室等，请填写（d）广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表。 以上四种材料必须上交其中任一种，否则毕业生2个学分的就业指导课不予录入成绩。三方协议黑色字体的那份协议书中“乙方（毕业生）”空白处，要求毕业生填上以下几个信息：工作岗位、薪酬、组织机构代码、档案开往哪里、报到证开往哪里，需要毕业生本人签字。查询公司机构代码证 此链接是“全国组织机构代码信息核查”网，点击“组织机构名称”输入信息可以查询毕业生就业单位的组织机构代码。注意按时填写，因为你们的关系和档案都会按照协议去向办理，所以要认真对待，不得误报！如查询贺州学院会显示： 3.上交方式有几下几种： a.上交原件（可托人上交或邮寄至“班主任或发班级负责人） b.扫描证明材料，图片发给班主任或发班级负责人邮箱。 c.手机或相机拍照，图片发给班主任或发班级负责人邮箱。实习手册、实习鉴定表发放、三方协议、高等学校毕业生登记表、就业推荐表、非协议登记表、灵活就业登记表，已上传群共享，具体不懂上交事宜可以联系蒙焕林老师。请大家务必按照要求准备材料，否则档案缺失由本人自行承担责任。2014届毕业生请注意了，事关各位毕业生切身利益，请认真阅读以下事项： 一、现在共享一份收齐材料文档的要求（1、人事档案需要收齐的材料，2、就业证明材料）； 二、在五月份前要先交清的材料有：专业实习鉴定表、三方协议（四种就业证明材料的其中一种也可以）。 其中，专业实习鉴定表每个同学必须填写，由实习单位签署意见并打分和盖章，回校后由专业实习导师老师签署意见并评分，不上交或没有分数的无法取得实习学分。同时此表是装入毕业生人事档案材料的一部分，各位同学要认真对待。因为需要实习单位盖章所以同学们回校前必须完成。 就业证明材料（三方协议或合同或非协议类就业登记表或灵活就业登记表）同样需要单位盖章，因为就业指导课程两个学分，本学期无法回校上课的同学必须上交一份就业证明材料，以获得就业指导课程的两个学分。 因为需要实习或就业需公司盖章，所以各班同学务必在回校前找到实习或工作公司盖章一并拿回学校！上交材料（可托人上交或邮寄至班主任或班主任指定的本班班长收齐材料，因材料太多勿直接邮寄到学院办公室辅导员接收。）