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注意事项

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毕业生人事档案和就业协议填写注意事项.doc

1、2014届毕业生请注意! 事关各位毕业生切身利益,请认真阅读以下事项: 一、各位人事档案的制作(人事档案跟随一生) 1.人事档案必入档材料有:高中原始档案、高等学校毕业生登记表、贺州学院学生实习鉴定表、贺州学院学生实习成绩评分表、实习手册、贺州学院学生成绩表、教师资格认定申请表、就业推荐表、就业报到证、优秀毕业生登记表、学生处分文件、党员材料。 2.以上需同学们准备的有:高等学校毕业生登记表(一式两份,系部已下发)、学生实习鉴定表(一式两份,系部已下发)、学生实习成绩评分表(一式两份,系部已下发)、实习手册(每人一本,系部已下发)、就业推荐表(一式三份,电子版已挂群共享)。 同学们务必整理好以

2、上材料,凡要求上交的材料有缺失,不予建立人事档案。 二、关于上交就业证明材料的几点说明 1.毕业生可上交以下就业证明材料的任一种 a.三方协议(每人一套,一套三张,系部已下发) b.劳动合同(由用人单位提供) c.广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表(电子版已上传群共享,请自行下载) d.广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表(电子版已上传群共享,请自行下载) 2.毕业生如进入单位上班,请与单位签订(a)三方协议,若单位不予签订,可以建议签订(b)劳动合同,若单位无意向签订以上(a)或(b),请出示(c)广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表,要求单位核实盖章。如果毕业生属于自主创业或自开

3、培训班、画室、个人工作室等,请填写(d)广西普通高等学校毕业生灵活就业登记表。 以上四种材料必须上交其中任一种,否则毕业生2个学分的就业指导课不予录入成绩。三方协议黑色字体的那份协议书中“乙方(毕业生)”空白处,要求毕业生填上以下几个信息:工作岗位、薪酬、组织机构代码、档案开往哪里、报到证开往哪里,需要毕业生本人签字。查询公司机构代码证 此链接是“全国组织机构代码信息核查”网,点击“组织机构名称”输入信息可以查询毕业生就业单位的组织机构代码。注意按时填写,因为你们的关系和档案都会按照协议去向办理,所以要认真对待,不得误报!如查询贺州学院会显示: 3.上交方式有几下几种: a.上交原件(可托人上

4、交或邮寄至“班主任或发班级负责人) b.扫描证明材料,图片发给班主任或发班级负责人邮箱。 c.手机或相机拍照,图片发给班主任或发班级负责人邮箱。实习手册、实习鉴定表发放、三方协议、高等学校毕业生登记表、就业推荐表、非协议登记表、灵活就业登记表,已上传群共享,具体不懂上交事宜可以联系蒙焕林老师。请大家务必按照要求准备材料,否则档案缺失由本人自行承担责任。2014届毕业生请注意了,事关各位毕业生切身利益,请认真阅读以下事项: 一、现在共享一份收齐材料文档的要求(1、人事档案需要收齐的材料,2、就业证明材料); 二、在五月份前要先交清的材料有:专业实习鉴定表、三方协议(四种就业证明材料的其中一种也可

5、以)。 其中,专业实习鉴定表每个同学必须填写,由实习单位签署意见并打分和盖章,回校后由专业实习导师老师签署意见并评分,不上交或没有分数的无法取得实习学分。同时此表是装入毕业生人事档案材料的一部分,各位同学要认真对待。因为需要实习单位盖章所以同学们回校前必须完成。 就业证明材料(三方协议或合同或非协议类就业登记表或灵活就业登记表)同样需要单位盖章,因为就业指导课程两个学分,本学期无法回校上课的同学必须上交一份就业证明材料,以获得就业指导课程的两个学分。 因为需要实习或就业需公司盖章,所以各班同学务必在回校前找到实习或工作公司盖章一并拿回学校!上交材料(可托人上交或邮寄至班主任或班主任指定的本班班长收齐材料,因材料太多勿直接邮寄到学院办公室辅导员接收。)

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