2011年第27期(合同预算部周例会).doc

高安市瑞兴房地产有限公司

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会 议 纪 要
高瑞预2011年第27期（总27期）

时 间：2011年9月2日14:45-15：50
地 点：公司会议室
与会人员：林 军、邓国永、胡卫华、胡 娟、李国志、王文利、刘 康、聂达理
主 持：林 军
记 录：胡 娟
主 题：合同预算部周例会

本次会议由林经理主持。部门各人员对本周工作进行总结，并对下周工作进行计划。内容概要如下：
一、本周工作总结及下周工作计划
（一）责任人：邓国永
1.本周工作重点：①已完成项目主干大道永久道路硬化工程造价及施工单位拟定呈批；②由于检测工作取消，取消牌楼桩基检测合同审批；③已完成酒店污水处理站施工合同拟定；④由于现场测量工程未完成，未完成酒店项目土方平衡工程量清单编制及邀请报价；⑤已完成酒店主楼空心砖砌体材料重新定价发文给四局；⑥酒店毛石挡土墙清单已编制完成，待技术部确认施工图后邀请报价；⑦持续跟进了三岔港河桥梁工程结算资料整理。
2.下周工作重点：①跟进屋面防水材料控制；②跟进住宅启动区路网土方工程造价及施工单位拟定；③跟进酒店毛石挡土墙工程造价及施工单位拟定；④跟进住宅启动区及员工宿舍楼工程监理评标。
（二）责任人：胡卫华
1.本周工作重点：跟进了锅炉招标，已收到三家报价；‚跟进了通风空调工程评标；ƒ跟进了泳池项目招标，已收到二家投标文件；④已发内部联系至机电市政部（关于主楼灰水系统取消、给水系统图纸修改事宜）；⑤争取9月4日前完成锅炉设备工程开标。
2.下周工作重点：跟进泳池项目开标评标事宜；‚跟进通风空调工程定标事宜；ƒ跟进锅炉设备定标事宜；④跟进总包水电一至四层进度款工程量审核。
（三）责任人：聂达理
1. 本周工作重点：完成了中源明珠酒店主楼、康体中心、娱乐中心土建进度款核对。
2.下周工作重点：计划9月6日前完成中源明珠酒店员工生活楼基础方案对比分析；‚跟进中源明珠酒店主楼1区钢筋预算编制。
（四）责任人：李国志
1.本周工作重点：①联系了南昌国美物资公司并收集了衬塑管件样品；‚落实了不锈钢管价格，与供应商联系中；ƒ完善给水阀门各厂家报价对比表，正在整理中；④对酒店主楼配电柜重新要求供应单位进行报价，正在联系中；⑤联系了旋转门厂家，南昌威达已来公司；⑥联系了锅炉厂家并下发了报价清单，报价资料在收集中。
2.本周工作总结：本周主要完成的工作是外出一天收集了衬塑管件的样品，了解了衬塑管的市场价格，通过了解材料价格变化周期非常短，总结了应该经常深入材料市场的必要性，只有经常在市场多了解，才能及时掌握材料价格信息；‚由于考察中途公司临时有用车需求，打断了原来考察计划，所以希望公司能够更加重视材料这一职能，完善材料相关制度，在保障公司正常用车的情况下，保障材料工作的顺利开展。
3.下周工作重点：①争取在9月11日前落实不锈钢管、阀门最终报价；②收集装饰方面材料资料信息;ƒ跟进其他相关材料品牌厂家资料的收集；④外出建材市场收集材料信息。
（五）责任人:王文利
1.本周工作重点：参与了T型路口土方工程完工后的验收及完成后的现场标高测量，完成验收，现场标高测量成果图已提交；‚参与了牌楼1-4/A-D轴部分的6根人工挖孔桩终孔后验收及完成了工程量计量；ƒ跟进了湖心岛飘台结构施工，对相关工程量计量；④完成了对中建四局8月份进场材料统计汇总；⑤跟进了三岔港桥梁以东城市园林绿化填土堆坡造型的取土方量测算，暂未施工，预计9月3日开始取土。
2.下周工作重点：跟进T型路口至酒店靠近水库区域的清表工作，做好现场机械台班计量；‚继续跟进三岔港桥梁以东城市园林绿化填土堆坡造型的取土方量测算，预计9月8日完成；ƒ跟进中源绿湖城内部道路清表、路床整理、勘察孔定位及周边1.5米范围内的清表，对相关的工程量做好记录；④跟进牌楼基础施工，预计9月5日完成工程量计量；⑤配合工程部对酒店红线范围内所有需要挖、填土方的区域原始坐标及标高的测量并将测量数据上图整理好，作为土方量计算的原始资料；⑥9月3日前完成对主干大道北侧K0+820至K0+900段高边坡修整已完成的土方量进行计量。
（六）责任人：刘康
1.本周工作重点：已完成中源明珠酒店-牌楼剩余钢筋量手工预算编制 。
2.下周工作重点：完成门楼预算的编制与核对。
（七）责任人：胡娟
1.本周工作重点：①收集了合同预算部个人周计划报部门负责人，跟进周例会的召开，拟写合同预算部周例会会议纪要；②跟进工程变更（技术核定单）审批表等急待批文件的扫描反馈及批复情况，并第一时间将批复文件下发到相关部门；③跟进工程部口部门之间的内部工作联系的反馈、呈报文件的流程跟进; ④跟进了预算部呈报文件编号、拟写、校对、流程跟进；⑤完成了室外市政工程施工合同、住宅启动区一期勘察合同的审批拟定，以及跟进了住宅启动区一期监理单位的联系。
2.下周工作重点：①收集部门个人周计划交林经理审核，跟进周例会召开，周纪要的拟写；②每日跟进预算部的文件归档，预算部文件入电子目录；③跟进预算部呈报文件的编号、拟写、校对、流程跟进；④跟进工程部口部门之间工作文件的交接，下发；⑤及时跟进工程变更（技术核定单）审批表的批复情况，并第一时间将批复文件下发到相关部门。
二、林经理对部门人员工作要求与安排
（一）责任人：邓国永
1.跟进技术部铝合金窗最新优化图纸出图事宜，重新核对清单。
2.与机电市政部联系，跟进空调设备招标事宜。
（二）责任人：胡卫华
跟进机电市政部关于主楼灰水系统取消给水系统修改图纸事宜，图纸到位后，测算给水系统造价；跟进酒店主楼配电箱优化，有效降低造价。
（三）责任人：刘康
整理已完成的牌楼手工计算书，聂达理核对指导下，找出问题，弄懂不清楚的地方。
（四）责任人：李国志
下周到南昌市场上对装饰材料进行考察，注意以下四点：第一，收集板材品牌厂家的样品，自己先从市场摸价，列出板材清单；第二，对装修天花板常用材料进行摸价，不同类型的品牌，高、中、低档的都收集过来，只要市场上有的吊顶材料都拿过来，供选择对比；第三，对墙体材料也进行收集，只要是做隔断的材料都摸过来，对材料的品质、价格都要搞细致；第四，地板材料的收集。
（五）责任人：王文利
找出T型路口土方开挖超挖原因，如是我方原因，则补手续作为今后付款依据，如对方原因，则不予以付款。
三、林经理总结
做任何工作都必须以依据为出发点，王文利在现场做测量，必须以作为今后结算依据为原则，及时形成文字做整理，而做预算看图纸也一定要依据已盖工程技术章的正规图纸为依据等等，合同预算部作为公司的把控部门，我们的工作都要做到有依据可循。

合同预算部
二〇一一年九月二日

〖签发人：林 军〗
抄 报：总经理
发文单位：合同预算部 2011年9月2日 印
记录：胡 校对：林 打印：胡 （共印8份）
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