保管期限表.doc

文件材料归档范围和保管期限表序号归 档 范 围保 管 期 限永久30年10年办公室（党群类）1中心召开工作会议、专题会议的文件材料永久2请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.1典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2.2机关联合召开会议的文件材料3中心为协办的3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要3.1.1典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久3.1.2中心为主办的30年3.2请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本3.2.1典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本30年3.2.2上级机关、上级领导检查、视察中心工作时形成的文件10年4重要的4.1一般的永久4.2中心工作汇报材30年4.3中心业务文件材料30年55.1中心制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2中心的请示与上级机关的批复、批示5.2.1重要业务问题的永久5.2.2一般业务问题的30年5.3有关单位的来函、请示与中心的复函、批复等文件材料5.3.1重要业务问题的永久5.3.2一般业务问题的30年5.4机关联合行文的文件材料5.4.1中心为主办的重要业务问题的永久一般业务问题的30年5.4.2中心为协办的重要业务问题的永久一般业务问题的30年5.5中心编辑、编写的文件材料5.5.1大事记、组织沿革等永久5.5.2简报、情况反映、工作信息等10年5.6工作管理中形成的文件材料5.6.1工作管理制度、程序、规定等文件材料永久5.6.2工作检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.6.3管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.7.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.7.2年度以下的计划、总结、统计材料10年5.7.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.7.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6中心机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2人事工作制度、规定、办法等文件30年6.3人事任免文件永久6.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1受区级（含）以上表彰、奖励的永久6.4.2受区级以下表彰、奖励的30年6.5对中心有关人员的处分材料6.5.1受到警告（不含）以上处分的永久6.5.2受到警告处分的30年6.6干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9干部职工名册永久6.10党、团、工、妇工作活动及有关会议中形成的文件材料6.10.1工作报告、总结，换届选举结果永久6.10.2重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4情况反映、工作简报10年6.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1重要的永久6.11.2一般的30年6.12保卫部门的安全检查、调查记录10年6.13中心处理人民来信来访的文件材料6.13.1有领导重要批示和处理结果的永久6.13.2其他有处理结果的30年7中心事务管理文件材料7.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1重要的永久7.2.2一般的10年7.3接待工作的计划、方案7.3.1重要的30年7.3.2一般的10年7.4中心财务预算30年7.5中心物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年7.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1重要的永久7.6.2一般的10年8上级机关制发的文件材料8.1上级机关制发的属于中心主管业务的文件材料8.1.1重要的永久8.1.2一般的10年8.2上级机关制发的非中心主管业务但要贯彻执行的文件材10年8.3上级机关制发的关于中心机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9同级机关制发的非中心主管业务但要贯彻执行的文件材料10年10有关单位报送的文件材料10.1重大问题的专题报告30年10.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年1中心各类活动中形成的照片、光盘、录音、录像永久2上级有关领导来中心视察指导工作时形成的照片、光盘永久3中心获得的重要奖状、证书、奖杯、锦旗实物等永久4中心一般活动产生的照片、光盘30年5中心获得的一般性奖状、证书、奖杯、锦旗实物等30年6其他一些有保存价值的文本的备份光盘30年1中心购买设备的说明书、技术资料等30年1公开招标（含资格预审项目）1.1招标发包备案表30年1.2项目招标公告（或资格预审公告）30年1.3项目立项文件30年1.4初步设计批复30年1.5建设工程规划许可证及附图30年1.6建设单位资格预审申请报告30年1.7招标代理合同30年1.8资格预审单位或投标单位报名登记表及入围单位登记表30年1.9资格预审评委抽签记录表30年1.10资格预审开标会签到表30年1.11资格预审评标委员会签到表30年1.12资格预审评审明细表及汇总表30年1.13资格预审结果书面报告30年1.14资格预审结果公示30年1.15资格预审文件30年1.16项目评审审查意见书或预算标底30年1.17评标委员会抽签记录表30年1.18开标会签到表30年1.19技术标评审明细表及汇总表30年1.20工程报价汇总表及商务标评分表或总汇总表30年1.21书面评标报告30年1.22中标候选人公示30年1.23中标通知书30年1.24招标文件30年1.25答疑材料30年1.26中标单位投标文件30年1.27建设工程施工合同30年2邀请招标2.1招标发包备案表30年2.2招标邀请书30年2.3应急及特殊工程审定表30年2.4项目立项文件30年2.5项目初步设计批复30年2.6预算（标底）意见书30年2.7工程规划许可证30年2.8评委抽签记录表30年2.9开标会签到表30年2.10评标小组备案表30年2.11工程报价汇总表30年2.12商务标评分表30年2.13书面评标报告30年2.14中标候选人公示30年2.15中标通知书30年2.16招标代理合同30年2.17招标文件30年2.18投标文件30年2.19施工合同30年3直接发包3.1直接发包审核表30年3.2直接发包备案表30年3.3工程项目立项或批复（或企业项目备案登记表）30年3.4建设工程规划许可证及附图30年3.5建设工程施工合同30年3.6发包企业情况（有限责任公司需提供公司章程，独资企业需提供营业执照）30年1公开招标1.1政府采购委托协议书15年1.2评审报告15年1.3投标文件签收登记表15年1.4开标记录表15年1.5投标文件初审表15年1.6评分汇总表15年1.7采购申请审批表15年1.8招标文件会签单15年1.9报名登记表15年1.10开标会议签到表15年1.11专家抽取确认单15年1.12评委签到表15年1.13对谈判响应书的澄清15年1.14样品打分表15年1.15评委评分表15年1.16中标公示15年1.17中标通知书15年1.18招标文件备案登记表15年1.19开标活动现场监督通知书15年1.20招标文件15年1.21商务标15年1.22技术标15年1.23合同15年2邀请招标2.1政府采购委托协议书15年2.2评审报告15年2.3投标文件签收登记表15年2.4开标记录表15年2.5投标文件初审表15年2.6评分汇总表15年2.7采购申请审批表15年2.8投标邀请函15年2.9招标文件会签单15年2.10报名登记表15年2.11开标会议签到表15年2.12专家抽取确认单15年2.13评委签到表15年2.14对谈判响应书的澄清15年2.15样品打分表15年2.16评委评分表15年2.17中标公示15年2.18中标通知书15年2.19招标文件备案登记表15年2.20开标活动现场监督通知书15年2.21招标文件15年2.22商务标15年2.23技术标15年2.24合同15年3询价采购3.1采购记录15年3.2政府采购委托代理通知书15年3.3采购项目审批登记表15年3.4采购申请审批表15年3.5采购文件领取名单15年3.6采购公告15年3.7成交通知书15年3.8采购文件备案登记表15年3.9报价书15年3.10采购合同15年3.11采购项目验收情况表15年4竞争性谈判采购4.1政府采购委托协议书15年4.2评审报告15年4.3投标文件签收登记表15年4.4谈判响应记录表15年4.5采购文件初审表15年4.6采购申请审批表15年4.7招标文件会签单15年4.8报名登记表15年4.9开标会议签到表15年4.10专家抽取确认单15年4.12谈判小组签到表15年4.13对谈判响应书的澄清15年4.14供应商最终报价表15年4.15成交公示15年4.16成交通知书15年4.17采购文件备案登记表15年4.18竞争性谈判招标文件15年4.19谈判响应书15年4.20采购合同15年5单一来源采购5.1政府采购委托协议书15年5.2评审报告15年5.3响应书签收登记表15年5.4谈判响应记录表15年5.5谈判响应初审表15年5.6采购申请审批表15年5.7采购文件会签单15年5.8谈判邀请函15年5.8谈判会议签到表15年5.9专家抽取确认单15年5.10谈判小组签到表15年5.11对谈判响应书的澄清15年5.12供应商最终报价表15年5.13中标通知书15年5.14采购文件备案登记表15年5.15单一来源采购文件15年5.16谈判响应书15年5.17采购合同15年1招、拍、挂备案表永久2招、拍、挂成交确认书永久3招、拍、挂公告永久4招、拍、挂文件永久5招、拍、挂规划控制文本永久6招、拍、挂竞买报价单永久7报名登记表永久8土地使用权价格评估备案书永久9招、拍、挂成交书永久10其它文件15年1转让公告15年2转让文件15年3转让公示15年