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1、文件材料归档范围和 保管期限表 序号 归 档 范 围 保 管 期 限 永久 30年 10年 办公室（党群类） 1 中心召开工作会议、专题会议的文件材料 永久 2 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 2.1 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 2.2 机关联合召开会议的文件材料 3 中心为协办的 3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 3.1.1 典型材料、代表发言材料、交
2、流材料、简报 永久 3.1.2 中心为主办的 30年 3.2 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 3.2.1 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 30年 3.2.2 上级机关、上级领导检查、视察中心工作时形成的文件 10年 4 重要的 4.1 一般的 永久 4.2 中心工作汇报材 30年 4.3 中心业务文件材料 30年 5 5.1 中心制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划
3、纲要等文件材料 永久 5.2 中心的请示与上级机关的批复、批示 5.2.1 重要业务问题的 永久 5.2.2 一般业务问题的 30年 5.3 有关单位的来函、请示与中心的复函、批复等文件材料 5.3.1 重要业务问题的 永久 5.3.2 一般业务问题的 30年 5.4 机关联合行文的文件材料 5.4.1 中心为主办的 重要业务问题的 永久 一般业务问题的 30年 5.4.2 中心为协办的 重要业
4、务问题的 永久 一般业务问题的 30年 5.5 中心编辑、编写的文件材料 5.5.1 大事记、组织沿革等 永久 5.5.2 简报、情况反映、工作信息等 10年 5.6 工作管理中形成的文件材料 5.6.1 工作管理制度、程序、规定等文件材料 永久 5.6.2 工作检查情况汇总、通报，整改通知等 永久 5.6.3 管理工作中形成的备案文件材料 10年 5.7. 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 5.7.1 年度和年度以上的计划、总结、统
5、计材料 永久 5.7.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年 5.7.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 5.7.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 6 中心机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久 6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年 6.3 人事任免文件 永久 6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6、 6.4.1 受区级（含）以上表彰、奖励的 永久 6.4.2 受区级以下表彰、奖励的 30年 6.5 对中心有关人员的处分材料 6.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 6.5.2 受到警告处分的 30年 6.6 干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 6.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 6.8 干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 6.9 干部职工名册 永久 6.10
7、 党、团、工、妇工作活动及有关会议中形成的文件材料 6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久 6.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久 6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久 6.10.4 情况反映、工作简报 10年 6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 6.11.1 重要的 永久 6.11.2 一般的 30年 6.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年 6.13 中心处理人民来信来访
8、的文件材料 6.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 6.13.2 其他有处理结果的 30年 7 中心事务管理文件材料 7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 7.2.1 重要的 永久 7.2.2 一般的 10年 7.3 接待工作的计划、方案 7.3.1 重要的 30年 7.3.2 一般的 10年 7.4 中心财务预算 30年 7.5
9、中心物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 7.6.1 重要的 永久 7.6.2 一般的 10年 8 上级机关制发的文件材料 8.1 上级机关制发的属于中心主管业务的文件材料 8.1.1 重要的 永久 8.1.2 一般的 10年 8.2 上级机关制发的非中心主管业务但要贯彻执行的文件材 10年 8.3 上级机关制
10、发的关于中心机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久 9 同级机关制发的非中心主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 10 有关单位报送的文件材料 10.1 重大问题的专题报告 30年 10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年 1 中心各类活动中形成的照片、光盘、录音、录像 永久 2 上级有关领导来中心视察指导工作时形成的照片、光盘 永久 3 中心获得的重要奖状、证书、奖杯、锦旗实物等 永久 4 中心一般活动产生的照片、光盘 30年 5 中心获得
11、的一般性奖状、证书、奖杯、锦旗实物等 30年 6 其他一些有保存价值的文本的备份光盘 30年 1 中心购买设备的说明书、技术资料等 30年 1 公开招标（含资格预审项目） 1.1 招标发包备案表 30年 1.2 项目招标公告（或资格预审公告） 30年 1.3 项目立项文件 30年 1.4 初步设计批复 30年 1.5 建设工程规划许可证及附图 30年 1.6 建设单位资格预审申请报告 30年 1.7 招标代理合同 30年 1.8 资格预审
12、单位或投标单位报名登记表及入围单位登记表 30年 1.9 资格预审评委抽签记录表 30年 1.10 资格预审开标会签到表 30年 1.11 资格预审评标委员会签到表 30年 1.12 资格预审评审明细表及汇总表 30年 1.13 资格预审结果书面报告 30年 1.14 资格预审结果公示 30年 1.15 资格预审文件 30年 1.16 项目评审审查意见书或预算标底 30年 1.17 评标委员会抽签记录表 30年 1.18 开标会签到表 30年
13、1.19 技术标评审明细表及汇总表 30年 1.20 工程报价汇总表及商务标评分表或总汇总表 30年 1.21 书面评标报告 30年 1.22 中标候选人公示 30年 1.23 中标通知书 30年 1.24 招标文件 30年 1.25 答疑材料 30年 1.26 中标单位投标文件 30年 1.27 建设工程施工合同 30年 2 邀请招标 2.1 招标发包备案表 30年 2.2 招标邀请书 30年 2.3 应急及特殊工程审定
14、表 30年 2.4 项目立项文件 30年 2.5 项目初步设计批复 30年 2.6 预算（标底）意见书 30年 2.7 工程规划许可证 30年 2.8 评委抽签记录表 30年 2.9 开标会签到表 30年 2.10 评标小组备案表 30年 2.11 工程报价汇总表 30年 2.12 商务标评分表 30年 2.13 书面评标报告 30年 2.14 中标候选人公示 30年 2.15 中标通知书 30年 2.16 招标代
15、理合同 30年 2.17 招标文件 30年 2.18 投标文件 30年 2.19 施工合同 30年 3 直接发包 3.1 直接发包审核表 30年 3.2 直接发包备案表 30年 3.3 工程项目立项或批复（或企业项目备案登记表） 30年 3.4 建设工程规划许可证及附图 30年 3.5 建设工程施工合同 30年 3.6 发包企业情况（有限责任公司需提供公司章程，独资企业需提供营业执照） 30年 1 公开招标 1.1 政府
16、采购委托协议书 15年 1.2 评审报告 15年 1.3 投标文件签收登记表 15年 1.4 开标记录表 15年 1.5 投标文件初审表 15年 1.6 评分汇总表 15年 1.7 采购申请审批表 15年 1.8 招标文件会签单 15年 1.9 报名登记表 15年 1.10 开标会议签到表 15年 1.11 专家抽取确认单 15年 1.12 评委签到表 15年 1.13 对谈判响应书的澄清 15年 1.14 样品打
17、分表 15年 1.15 评委评分表 15年 1.16 中标公示 15年 1.17 中标通知书 15年 1.18 招标文件备案登记表 15年 1.19 开标活动现场监督通知书 15年 1.20 招标文件 15年 1.21 商务标 15年 1.22 技术标 15年 1.23 合同 15年 2 邀请招标 2.1 政府采购委托协议书 15年 2.2 评审报告 15年 2.3 投标文件签收登记表 15年 2.
18、4 开标记录表 15年 2.5 投标文件初审表 15年 2.6 评分汇总表 15年 2.7 采购申请审批表 15年 2.8 投标邀请函 15年 2.9 招标文件会签单 15年 2.10 报名登记表 15年 2.11 开标会议签到表 15年 2.12 专家抽取确认单 15年 2.13 评委签到表 15年 2.14 对谈判响应书的澄清 15年 2.15 样品打分表 15年 2.16 评委评分表 15年 2.17 中标
19、公示 15年 2.18 中标通知书 15年 2.19 招标文件备案登记表 15年 2.20 开标活动现场监督通知书 15年 2.21 招标文件 15年 2.22 商务标 15年 2.23 技术标 15年 2.24 合同 15年 3 询价采购 3.1 采购记录 15年 3.2 政府采购委托代理通知书 15年 3.3 采购项目审批登记表 15年 3.4 采购申请审批表 15年 3.5 采购文件领取名单 15年
20、 3.6 采购公告 15年 3.7 成交通知书 15年 3.8 采购文件备案登记表 15年 3.9 报价书 15年 3.10 采购合同 15年 3.11 采购项目验收情况表 15年 4 竞争性谈判采购 4.1 政府采购委托协议书 15年 4.2 评审报告 15年 4.3 投标文件签收登记表 15年 4.4 谈判响应记录表 15年 4.5 采购文件初审表 15年 4.6 采购申请审批表 15年 4.7 招
21、标文件会签单 15年 4.8 报名登记表 15年 4.9 开标会议签到表 15年 4.10 专家抽取确认单 15年 4.12 谈判小组签到表 15年 4.13 对谈判响应书的澄清 15年 4.14 供应商最终报价表 15年 4.15 成交公示 15年 4.16 成交通知书 15年 4.17 采购文件备案登记表 15年 4.18 竞争性谈判招标文件 15年 4.19 谈判响应书 15年 4.20 采购合同 15年 5
22、 单一来源采购 5.1 政府采购委托协议书 15年 5.2 评审报告 15年 5.3 响应书签收登记表 15年 5.4 谈判响应记录表 15年 5.5 谈判响应初审表 15年 5.6 采购申请审批表 15年 5.7 采购文件会签单 15年 5.8 谈判邀请函 15年 5.8 谈判会议签到表 15年 5.9 专家抽取确认单 15年 5.10 谈判小组签到表 15年 5.11 对谈判响应书的澄清 15年 5.12
23、供应商最终报价表 15年 5.13 中标通知书 15年 5.14 采购文件备案登记表 15年 5.15 单一来源采购文件 15年 5.16 谈判响应书 15年 5.17 采购合同 15年 1 招、拍、挂备案表 永久 2 招、拍、挂成交确认书 永久 3 招、拍、挂公告 永久 4 招、拍、挂文件 永久 5 招、拍、挂规划控制文本 永久 6 招、拍、挂竞买报价单 永久 7 报名登记表 永久 8 土地使用权价格评估备案书 永久 9 招、拍、挂成交书 永久 10 其它文件 15年 1 转让公告 15年 2 转让文件 15年 3 转让公示 15年
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