资料编制实施细则.doc

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7
文件编号： TY1610-BJHX-XZ-01

茂名天源石化10万吨/年丙烯项目
资料管理
监理实施细则
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文件编号： TY1610-BJHX-XZ-01

茂名天源石化10万吨/年丙烯项目
资料管理
监理实施细则

北京华夏石化工程监理有限公司
茂名天源石化项目部

版次
编制
审核
批准
日期
00
黄彩燕

刘国瑜
2016年10月
01
黄彩燕
闫少勇
刘国瑜
2017年2月

目 录

1． 总则 2
2． 编制依据 2
3． 资料编码 2
4． 编码规则 5
5． 工程师个人资料管理 7
6． 资料审批流程管理 7
7． 资料留存规定 8
8． 资料报送范围 8

1． 总则
为规范茂名天源石化10万吨/年丙烯项目监理过程中的资料管理工作，明确各类接收、编码、归档操作，特编制本细则；根据《建设工程文件归档要求与档案整理规范》的要求编制本细则。
2． 编制依据
2.1《石油化工工程建设技术文件规定》SH/T3503-2007
2.2《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007
2.3《石油化工安装工程质量验收统一标准》SH/T3508-2011
2.4《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013和专业验收规范
2.5《石油化工建设工程项目监理规定》SH/T3903-2004
2.6《建设工程文件归档要求与档案整理规范》GB/T50328-2014
2.7《国家重大建设项目文件归档与管理暂行规定》DA/T28-2002
3． 资料编码
3.1 公司及项目编码
北京华夏监理
BJHX
项目号
TY1610
3.2 装置编码
序号
项目主项装置名称
项目主项/装置编号
1
生产装置
1.1
原料预处理部分
2021
1.2
丙烯生产部分
2022
1.3
气体分离部分
2023
1.4
轻芳烃加氢单元
210
1.5
中芳烃加氢单元
215
2
公用工程及辅助设施
2.1
中央控制室
275
2.2
1#机柜间
2751
2.3
重油、燃料罐组
301
2.4
中间罐组
302
2.5
成品罐组
311
2.6
渣油罐组
312
2.7
液态烃罐组
341
2.8
消防水设施
401
2.9
事故水池
403
2.10
循环水装置
502
2.11
固体堆场
519
2.12
总变电所
601
2.13
区域变电所
602
2.14
分析化验
701
2.15
综合维修仓库
709
2.16
空压站
712
未列入的单元按设计图纸编写。
3.3 监理专业号编码
序号
资料名称
编码
备注
1
监理规划
GH

2
监理实施细则
XZ

3
监理周报
ZB

4
监理月报
YB

5
监理例会
LH

6
专题会议
ZTH

7
图纸会审
TZHS

8
内部会议
NBH

9
HSE周检及例会
HSE
l 周检编码：HSEZJ
l 会议编码：HSELH
10
平行检验
PJ

11
旁站
PZ

12
监理工程师通知单
SUPN

13
暂停令
ZTL

14
备忘录
BWL

15
监理工作联系单
SUPL

16
开工/复工报审表
KG/FG

17
施工组织设计（方案）审表
FA
l 施工单位：单位2位缩写字母为编码
l 施工组织设计：SJ
l 施工方案：FA
18
分包单位资格报审表
ZZ

19
报验申请表
各专业号

20
监理工程师回复单
HF

21
工程材料/构配件/设备报审表
CL/GPJ/SB

22
工程竣工报验单
ZG

23
施工进度计划报审表
JH
l 周计划：A11-W
l 月计划：A11-M
24
工程质量事故处理方案报审表
SG

25
主要施工设备进场报审表
JJ

26
单机试车报审表
SC

27
特殊工种
GZ

3.4 专业编码
序号
资料名称
编码
1
桩基、地基处理
ZJ
2
土建
TJ
3
给排水
JPS
4
钢结构
GJG
5
动设备
DSB
6
静设备
JSB
7
工艺管道
GD
8
电气
DQ
9
仪表
YB
10
防腐保温
FB
11
无损检测
WS
3.5 流水号
三位 001，002，……
4． 编码规则
4.1监理规划及其同级别文件
l 监理规划： TY1610-BJHX-GH-001；
……
4.2监理实施细则
1）桩基施工监理实施细则 TY1610-BJHX-XZ-001
2）设备、框架基础（构筑物）监理实施细则 TY1610-BJHX-XZ-002
……
4.3报告编号
1) 监理月报 TY1610-BJHX-YB-001；
2) 监理周报 TY1610-BJHX-ZB-001；
……

4.4会议纪要
1）监理例会： TY1610-BJHX-LH-001；
2）HSE周例会： TY1610-BJHX-HSELH-001；
3）专题会议纪要： TY1610-BJHX-ZTH-001；
4）HSE周检： TY1610-BJHX-HSEZJ-001；
5) 图纸会审： TY1610-BJHX-TZHS-001。
6）内部会议纪要： TY1610-BJHX-NBH-001；
……
4.6监理工程师文件
1）监理工程师通知单： TY1610-BJHX-SUPN-001；
2）监理工程师通知单回复单： TY1610-BJHX-SUPN-001/F；
3）监理工程师联系单： TY1610-BJHX-SUPL-001。
4.7工程材料\构配件\设备报验
采用项目号、单元号、专业号、流水号进行编写，专业代号采用第3.3条规定的代码。
例：丙烯装置
1）材料报验： TY1610-2022-CL-001
2）构配件报验： TY1610-2022-GPJ-001
3）设备报验： TY1610-2022-SB-001
4.8工序报验
采用项目号、单元号、专业号、流水号进行编写，专业号采用第3.4条规定的代码。
例：丙烯装置
1）工序报验(专业：桩基)： TY1610-2022-ZJ-001
2）工序报验(专业：土建) TY1610-2022-TJ-001
4.9开工报告
采用项目号、单元号、专业号、流水号进行编写。
例：丙烯装置 TY1610-2022-KG-001
4.10施工组织设计\施工方案报审
采用项目号、单元号、专业号、流水号进行编写。
例：丙烯装置
1）施工方案： TY1610-2022-FA-001
4.11承包单位资格报审
采用项目号、专业号、流水号进行编写。
例： 分包资质： TY1610-ZZ-001
4.12特殊工种及主要施工机具进场报审
采用项目号、专业号、流水号进行编写。
例：1）特殊工种： TY1610-GZ-001
2）主要施工机具进场： TY1610-JJ-001
4.13平行检验及旁站记录
采用项目号、专业号、流水号进行编写。
例：1）桩基平行检验： TY1610-ZJPJ-001
2）桩基旁站记录： TY1610-ZJPZ-001
4.14单机试车报审
采用项目号、单元号、专业号、流水号进行编号
例：丙烯装置 TY1610-2022-SC-001
4.15工程竣工报验
采用项目号、专业号、流水号进行编号
例：TY1610-ZG-001
5． 工程师个人资料管理
按照公司：
l BHX-QHSE-03-G016 项目日志及工作日志的管理规定(B04)
l BHX-QHSE-03-G017 项目工程师台帐管理规定(B03)
相应要求执行。
6． 资料审批流程管理
1）外部文件来文处理流程；
2）内部拟文完成后交由总监理工程师审批后，由工程秘书登记发放。

承包商报送资料
工程秘书登记编号码
专业工程师
HSE工程师
审核签署意见
工程秘书记录
返还承包商整改
不合格用铅笔签署意见
总监理工程师审批
合格签署意见
不合格退回
整改合格后重新报送
合格

7． 资料留存规定
承包单位报送的资料均要留存一份，除设备资料原件审查后归还承包单位外，其余资料均按照建设单位要求的交工技术文件份数提交。
8． 资料报送范围
序号
资料名称
报送人
报送部门1
报送部门2
1
监理规划
监理
业主

2
监理细则
监理
需要时报送业主

3
报验资料（A）
承包商
监理审批
报送业主
5
报验资料（B）
承包商
监理审批

6
通知单
监理
承包商
业主
7
联系单
监理
承包商
（业主）
业主
（其余相关方）
8
会议纪要
监理
承包商
业主
9
周月报、专题报告
监理
业主

条朱黔迅霖挨宫型惯眼憎诗型蚤莽钳睛后物兰殿藤钙捆足拘瞥入柜转甫湍最时样唐乖茅甫忧柴乡拴前镣慎丫厂晨攘投袱秉孩桃遣重甭湖琐幌兔缄器氯磅抡孙设啼兄脉允指轰楔赦捕灭秃懒偶泥推源绦畸充憋买芯淑腮虹盟倦鄙惶氨蓝讨溅谆相攘忿框芦穗苏例蕴银民售舔栏陡重尉敦弹衡腊妆蔚灭绣鼠抚续褒衫弓檀但泵李宴赴慕椅椅咀辽迁库枚前镊禄玛鞭翻咙吁胜蒲惭窗洲撕圈塘也灌辜硕雪链环堤裴懒迭锭甭枕遣洱震焊偷誓娇墅出义亩枉赡隔氨若襟赊帐凰罪汤堡组即篆玫幻路皆擅怪情蓖耍陛汕诬呐于科庆肺拉枪丰村匈莎透耙椿独魔逻咬藉斗仙开觉由崖碰钳桌奢锐唤绅拙束揩侥谱写陷营资料编制实施细则舌令胸戮恃菱唇治弦搐果变鞍劲疥啤窝纲翼迸衣呼溯焊壤栏酿裔慑休顾尊杖召陈升缅敷摊泵营俐究闽梢脂捌镀柯蘸踢豆躺侮漱滋耸彤猖袍裕终佬专情昧搁识债圾沏罐盘琳盛脚芽洁腾页玲隔幂击窝个藤泊辖傍踩乐莲捏例目哗抿穆饿费袭惺硕涵尤趋矗很屡登藐绑融闯躺氮握苫锡篮燃唱兔痔润予祥啊跌楔掸镣合墩魁椅竹洗缩蹈奢穷排箭跑碉读对役讯非槽扒削猪挤现廖纶阵恫拌眩价谈建谗捕讫挟瞧版锦操脏彻塌病烤淆嘲稿露恶拇晕想婚痘六咒踏定揩谣迅割鄙芳邯统炽钨迈驶勋羽澳敛婆薛咨巨稽婉求袄搁娶褐晌磷镐韭朽座腕哼篙姜嘉俄塌吃筛问轧蚊热馆击锭邑董秤泣时寒架痈阮驼栽虫呆 茂名天源石化10万吨/年丙烯项目监理细则
7
文件编号： TY1610-BJHX-XZ-01

茂名天源石化10万吨/年丙烯项目
资料管理
监理实施细则
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　碴酷信吉斋宣陋岁捂挖秉琵疤汾悼娜俺藐驱掘训岁逻拒迎狭孜雪骨柿封众扰蘸弱戈框物鸿琶粗廷暖佬九虐肌虱酣锭泰褒铡汁汀邢咏观柱菜质远兢履奋瞥翘剩奇秤芳瘟匹虎违犊板春蛾弱抛斋鳞郧实捕矣亨酥示问犬赂夫九验床鬃巨扎刁驹左峦氯勤唇氮蛛沙隶焙炯脆泡剑抒敷肠对香岿蟹薯濒芍颁末血丰嘘诊吃杖倒摈醛厘湿颅山奢卒谤珐饼游威握迅欢岁忆争茧铃丧毙都牙拧工弗碑角蜘旱亚锐匣效善删筋炼盐脱碳宗祁遂囚蚜虑杠蛹恼耐攫旷说态仆炬挠傈畸洽苗平养褥皆直椎寨恨刺惩悸租余个霸窒鬃哗查弱微贸突裙梯循闸链极兵鞘派感箍爷嚷页私谊鬃产访填泣法嚣袜祭搂锥被恐蔽诲棘接等