员工请假管理规定(超市).doc

***超市有限责任公司
员工请假管理规定
一、 目的                                                       
为规范公司人力资源管理程序，保证考勤制度的连续性和规范性,加强人事管理,在保证员工的利益同时规范员工行为,特制订本规定。
二、范围  　　　　
 本制度适用于******超市有限责任公司所有员工。
三、职责范围  
1、**部是员工休假管理的归口部门。
2、各卖场按本规定所示依权限参与员工请假的审核。
五、 　假期类别:
1、事假
⑴、员工若因个人事务，必须由本人处理，可以申请事假;
⑵、员工请事假须说明事假理由、天数,填写《员工请假申请》,按批准的程序和权限经批准后方可离岗。请假期间，按请假天数扣除当日基本工资及绩效工资，当月事假超过３天（不含3天）以上者扣除当月全额绩效工资。 　
⑶、员工全年请事假时间一般不得超过３０天；事假年累计3０天以上者,扣除全年年终奖。
⑷、您在因私事请假时，人力资源部将首先从您的年休假中扣除相应的天数.
⑸、因违反制度而被暂时停职、停工者，按事假处理。 　
2、病假
⑴、病假请假程度:
①、 员工因病需要治疗并请假的，须到正规的医院就诊。（正规医院是指市、县级以上(含)正规医院。)　　
②、 员工须凭医生诊断并出具的《诊断证明书》、住院证明等申请病假休息；需要申请病假的，一般应当在病假开始前申请。　
③、　 申请病假必须填写《员工请假申请》，并附医院《诊断证明书》、病历卡为请假凭证，经部门主管、行政部审核、批准后生效;
④、 病假请假在3天以内(含)由卖场经理批准后生效;超过3天的须报总部审核、批准方可生效；
⑵、 管理原则 　
①、　　员工因病休假日数按实际休假日数计算,连续休假期内含有休息日、节假日的予以剔除; 　
②、 员工病假工资支付办法：
休病假期间,公司按现行工资发放５０%。若不能提供相关证明,按照事假处理;当月病假超过3天以上者（不含3天),扣除当月全额绩效工资。
③、 对于事先无法办理请假手续,须在病假休息开始的当天托人或电话向主管报知，并做好补办手续，否则以旷工论处；　
④、　员工办理病假手续时,公司可视具体情况有权要求员工出具医疗卡、医药单、病例本、缴费单等资料,公司需要核实病假情况时,员工应配合,无正当理由拒绝者视请假为无效,休息时间一律以旷工处理； 　
⑤、 到医院开具的《诊断证明书》,需有主治医生的签名及医院的盖章方可有效;《诊断证明书》上须主治医生注明具体休息时间.
⑥、 公司如对员工就诊医院诊断证明持有异议,可另指定医院复查或前往劳动能力鉴定委员会进行鉴定，员工无正当理由拒绝者，视为无效请假,一律以旷工处理;　
⑦、 病假期届满仍未续假而无故不上班者,一律以旷工处理；　　
⑧、　 弄虚作假,采取欺骗行为开具非正常病假单等,经查属实，公司按规章制度给予相应的处理,直至解除劳动合同。
⑨、　 职工在病假期间到其他单位兼职等从事有报酬的工作,病假将按旷工处理.
3、婚假
⑴、凡在公司服务期间登记结婚的公司员工均可申请享受婚假;
⑵、员工本人休婚假凭结婚登记证,公司给予婚假3天。男女双方均符合晚婚条件且均为第一次婚姻的,婚假延长至18天（晚婚条件为：女方23周岁以上，男方25周岁以上);
⑶、婚假期间工资正常计发；
⑷、婚假应当在领取结婚证书后3个月内一次性休完应休假期。逾期为自动弃权． 　
⑸、新员工入职前已经领取结婚证书的不在本公司享受婚假待遇。　　
４、产假
⑴、 定义:
在职妇女产期前后的休假待遇,一般从分娩前半个月至产后两个半月,女职工生育享受不少于9０天的产假,晚育者可前后延长至五个月。　
⑵、　规定:
①、已婚女员工可享受９0天的产假，其中包括产前休假１5天,遇法定节假日和法定休息日,产假不顺延．
②、难产增加１5天;多胞胎生育的,每多生育一胎,增加产假1５天
③、符合晚育条件的增加产假6０天。（24周岁以上为晚育）
④、产假须交付医院证明(孩子准生证)和本人身份证复印件,经人力资源部审核后,方予认可。
⑤、男员工在婴儿出生的第1周可申请5个工作日的陪产假,以照顾配偶及新生儿
⑥、申请产假填写《员工请假申请》后须附上出生证明及相关医院所开具的证明 　
⑦、怀孕期间每月给予半天进行定期孕期检查　
⑧、怀孕期间,每天上下午各有15分钟补充食物时间 　
⑨、生育后,小孩未满一周岁，每天上下午各有30分钟的哺乳时间,哺乳时间申请必须出示孩子的出生证明复印件,经人力资源部审核后，方予认可。　
⑩、产假、生育假只能一次性使用,不可分开使用,产假期间只发放基本工资。
、违反计划生育规定生育的不享受公司规定的产假
5、丧假
员工父母(岳父母、公爹、公婆)配偶、子女死亡时可给假三天,工资福利待遇不变.必须到外地处理丧事者,可申请事假。祖父母、外祖父母及本人直接供养的其他家属死亡时可给假一天，工资福利待遇不变。
6、年休假
⑴、目的及意义：
为了维护员工的合法权益，激发员工工作的激情,调动员工工作的积极性，依据《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》以及国家和地方的相关劳动法律法规,结合公司实际情况,制订本管理办法.
⑵、休假范围及标准：
①、适用范围：　本办法适用于转正后全体正式员工(不含短期工、钟点工及夜保)
②、年休假标准（工作年限以入职日期计算)：
1) 参加工作满1年不满10年的，每年休假５天;
2) 参加工作满10年不满２0年的，每年休假1０天;
3) 参加工作已满2０年的,每年休假1５天;
4) 每累计为公司工作满３年的员工,自下一年起，除享受法定年假外,还可增加享受一天的公司年假。
③、以下情况不享受当年的年休假，如已享受当年年休假,则不享受下一年度年休假;:
1)、职工请事假累计2０ 天以上且单位按照规定不扣工资的; 　
2)、累计工作满1 年不满１0 年的职工,请病假累计2 个月以 上的; 　
3)、累计工作满10 年不满2０　年的职工，请病假累计3　个月以上的； 　
4)、累计工作满２０ 年以上的职工，请病假累计4 个月以上的．
④、新入职员工入职当年年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足１整天的部分不享受年休假，休假天数计算办法:
(当年度在本单位剩余日历天数÷3６5天)×职工本人全年应当享受的年假天数
⑤、在职员工申请当年年休假时,按当年在本公司已工作时间折算(以0。5天为基本单位）,休假天数计算方法：
（当年度在本单位已工作日历天数÷３6５天)×职工本人全年应当享受的年假天数－当年已休年假天数
⑥、员工当年年假应在次年第一季度休完,已安排员工休年休假,员工因本人原因且书面提出不休年休假的,公司不予以补假、不支付未休年休假工资报酬。
⑦、年休假可与病、事假相抵，且一天年假抵一天事假/病假。
⑶、年休假流程
①、请假流程:
员工提前3天填写《员工请假申请》，由分管人事经理或人事主管在相应表格处填写员工可休年假天数，年假申请经卖场经理签字同意交＊*部审批后方可生效。
②、销假流程:
被批准休假的员工如有特殊情况不能按时休假，应提前一周填写《员工销假申请单》,注明销假原因,经部门负责人批准后，送至行政部备案。
③、病、事假抵年假:
员工用年假抵病、事假,按病、事假请假流程执行。
7、工伤假
⑴、定义:
　员工在工作时间、工作地点、因工作原因致伤而不能上班时,持公司指定的医疗单位诊断证明,经所属部门及人事部共同确认后,按工伤处理。
⑵、工伤休息时间在十五天(含十五天）以下的,按正常出勤计发现行工资。
⑶、工伤休息时间超过十五天以上的,按现行工资的５０％计发。
８、探亲假
⑴、定义： 探亲假期是指职工与配偶、父母团聚的时间，另外根据实际需要给予路程假，上述假期均包括公休假日和法定节日在内。
⑵、职工探亲假期规定：
①、 职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天. 　
②、 未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天，如果因为工作需要，本单位当年不能给予假　期,或者职工自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期为45天。
③、已婚职工探望父母的,每年给假一次，假期为20天．
④、职工的父母或母亲和职工的配偶同居一地的，职工在探望配偶时,即可同时探望其父母或者母亲,因此，不能再享受探望父母的待遇。
９、其它假:
搬迁假二天；学生家长会假半天；送孩子参军假半天；以上假均需持有关单位出具的证明。
四、请假规定
1、员工请假必须履行请假手续并填写《员工请假申请》，报直接领导、上级领导、**部、依权限至总经理审批同意后方可休假；若未经上述要求批准而擅自休假或续假的,按旷工处理;
2、公司员工请假必须按规定程序事先申请,若病假、丧假等特殊假期无法事先请假，可电话请示直接领导,由直接领导以书面形式报公司*＊部,并由当事人补填《员工请假申请》报公司＊*部备案；逾期未上传《员工请假申请》的视按旷工处理;
3、员工请假期间若遇法定假期,员工请假假期不顺延;
４、员工请事假、病假应提前1天由本人提出书面申请;
5、员工请年休假应提前2天由本人提出书面申请;
6、假期2天以上５天以下应提前3天请假;
7、6天以上应提前１0天请假。
8、婚假必须至少提前１５天提出申请，经直接领导、上级领导签字同意后,报公司*＊部审批备案;
9、续假必须得到总部批准,并及时补请假单，请假超过15天的,续假期不得超过5天．
10、若遇特殊情况应先口头请假,经获准后可予事后主动补办请假手续,否则以旷工论处;
１1、请假时应办理好工作交接，不得因请假延误工作。 　　
12、假期以有最终审批权领导批准的时间为准
１3、凡不符合假期管理及请假规定的请假申请,**部有权不予批准；凡请假未经批准擅自休假的,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处.
14、以上《员工请假申请》必须及时上交＊*部备案,逾期未上交且已休假者均按旷工论处。
15、当月假期超过３天(不含3天）以上者，当月绩效工资全额扣除;婚假、产假、丧假带薪假期,工资正常计发.
七、 实施
1、本办法自＊＊**年**月＊＊日起执行;
附件:
《员工请假申请》
员工请假申请单
姓　 名

所属区域

填表日期

请假类别
□事假　 　□病假 　 □婚假　　 □产假 　　 □丧假 　 □年休假　　　□工伤假 　 □探亲假 □其他（请注明） 　 　 　 　　　 　 　　　
请假事由

请假时间
　　 年　 月 　 　日~ 　 　年 　 　月 　　 日，合计　 　 　天
准假时间
　　 　年 　月　　 日~ 　　 　年　 　　　月 日,合计　 　 　天
主管意见

经理意见

**部意见

总部意见

编 　号:***－**-０0１
　 　 　 　 　 　　 　　 　 　　　 　 　 　版　 　 本：1。0
　 　 　　 　　　 　 　 　 　 　 　 　 实施日期：**＊*。*＊。**
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