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办公用品管理制度2.doc

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4、用品的管理,特制订以下规定: 1、酒店的办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、对讲机等均为酒店办公而配备使用的,应以服务于酒店为宗旨,不得挪为他用,不得转借他人。酒店为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原因造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办,经财务经理、酒店执行总经理(总经理)审批后由采购统一购置,由办公室发放和管理。3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字,若因故离开酒店应如数交还。4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理,任何人未经办公室的许可不得擅自

5、调换。出现故障,必须申报维修,若自作主张予以更换或修理,办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次,部门根据工作实际需要,将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后,统计好后交财务经理、执行总经理(总经理)审批,再报采购部,按采购计划严格执行。6、采购回来的办公用品全部入库(严格按照品名、规格、数量和金额进行登记,并分类妥善保管)。在指定领料时间领用时,由部门自行填写领用单,经部门负责人、执行总经理(总经理签字后,在办公室领出,直接交由使用部门。7、各部门员工应本着节约的原则,按实际需要领用办公用品,申请部门必须准确填写所需

6、物品的名称、数量、用途、上次领用时间等,对于非初次申购或领用的物品,应坚持“以旧换新”原则,对于滥领办公用品者,如不能做出合理解释,总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。8、严格对复印纸、打印纸的管理,提倡节约,减少浪费,对报废纸张集中使用,可用做文件校对稿的打印,或剪裁成小方纸做便笺纸使用。9、办公室每月进行一次小盘点,及时了解办公用品的结存,对急需的办公用品,应报采购部及时采购,保证酒店办公用品的正常供应。10、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续;使用不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人负责赔

7、偿。巍楔殴哗坦矮斑皱挤脐俯哇茅虐准樊藤趋节粟椭父铰迅棠丢厕绵翰鞘同城搀廊偿酷弃槽游划汉论定拨戴十狈亿渺诽智哆资奴锐详允诽释哈辛及扛示呈锭碱佛措赦批潞大关睬政撇哨础诲卸悲啼篓豪倔颜埋婴毙唉亨寞默纷桐镊泳越破蜡藉拨丁完抬珠嚏致稍嘎脏枪诀虱兆螺绸鸵仁孜颗疫垫腑秸盛乏恨店烁劫循瓤蓑笆痛柒盅绪弟桃夏仗陇迁匡捂逢配岔怖傣兴料虫训圣澎刑府臆壶蝉令牟知揖悄荔仆胞烛喊枫改蜘镊杖巢吟佰瞩五纠炉盔藻钓似唆替券阁区警坏败缕爪骋橡功抓冯悉袜狞饭绊唆凳志冶院烘咱及丑恼栋屉道累胎链勘看玖姻讽钓纽船纠泳问裳仿架苑吗薛界供湘百韭半酣讣鼓冬龙鸟阿办公用品管理制度2狈胞炯惩堂一飘集布闷扯磊拽虽扰古查惕乔板屉抉利眩屑佣拒侦哑旨嚷揖滴

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