办公用品管理制度】.doc

鄂尔多斯项目部办公用品管理制度一、总则（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、每名员工须建立个人领用台账。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划 （一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划.（二） 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经行项目负责人批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。（附件：表1办公用品申请购置计划表）三、办公用品购置（一） 采购人员根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。（二） 采购人员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。（三） 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经项目负责人批准后购置。四、办公用品的发放及领用（一） 个人办公用品的发放1、新调入项目部人员每人配备书写笔一支、笔记本一本、及相关工作所需办公用品。2、个人领用办公用品应在办公用品领用登记表上签字，由管理员负责办公用品的发放。（附件： 表2办公用品领用登记表）3、管理员根据个人领取情况做出详实登记。（二） 部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。为保证项目办公人员工作区域的清洁每人发放白毛巾一条。（三） 会议期间办公用品管理规定1、公司会议期间需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字同意后方可进行领用。（附件：表3会务组用品申领单）2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等。以备核查。（附件：表4会议期间物品领取登记表）（四） 打印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、键盘等耐用办公用品，各部门按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为故意损坏或遗失当事人承担相应责任。五、管理员职责1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件： 表8办公用品交接登记表）亿利绿富环境工程有限公司 鄂尔多斯项目部 2013年11月17日 表1：办公用品申请购置计划表鄂尔多斯项目部： 年 月 日耐用品易耗品编号名称单位/型号数量编号名称单位/型号数量11223344556677889910101111121213131414151516161717181819192020212122222323项目经理审批（签字）采购部门（签字）：成本财务部门审核（签字）管理员（签字）注：管理员编制购买清单项目经理审批签字成本财务部门审核采购部门采购表2：会议期间物品领取登记表会议主题会议时间领取人/日期物品名称规格单位数量单价总价备注表3：办公用品交接登记表鄂尔多斯项目部 年 月 日日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注 注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入