办公室内部管理制度.doc

办公室内部管理制度

为进一步加强办公室内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定办公室内部管理制度。
　　一、文件审批制度
　　办公室收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
　　1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
　　2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送办公室主任批阅。
　　3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管领导直接批阅。
4、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。
5、对遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。
　　二、印章管理制度
　　1、印章使用制度。除领导签发公文外，使用印章须经主要领导或相关领导批准，方能使用印章。
　　2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。
　　3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。
　　4、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。
　　三、财务管理制度
　　办公室财务管理必须严格按照市财政局财务管理规定执行。
　　1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请分管财务领导审批。
　　2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请分管领导批示并填表申请，经批准后方可进行办理。
　　3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经办公室主任、会计审核、签字后，报请主要领导批示后方可给予报销。
　　四、劳动纪律制度
　　1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
　　2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准玩游戏、看视频、碟片、收听广播，不准办私事、干私活。
　　3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
　　4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。
5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请办公室主任及分管领导批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报予办公室。