8.供应部管理制度.doc

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部门职能范围文化传承：1. 围绕公司总体战略规划，完成本部门整体各项工作的计划与实施。2. 建立、健全本部门的规章管理制度。3. 为完成公司整体战略目标与公司各职能部门保持良好的协作关系。库房管理：1. 对进厂物资、入库产品（成品、半成品）进行验收、保管、发放及组织废旧物资回收利用，并对所保管的各类物资合理堆码苫垫，码放整齐、有条不紊，确保在库物资的安全。单据齐全、手续完备 ，达到帐、卡、物相符，发现盈亏要查明原因及时上报处理。2. 对外协物资做好登记造册工作 。3. 根据季节、天气变化情况做好预防措施。4. 做好所辖库区及各类物资清洁保养工作。5. 负责在库物资的盘点和检查。包装管理：根据技术部下发的包装标准进行合理的包装，确保按期发货。并对支给类定单的图纸进行归类存档。采购管理：1. 做好物资需求计划，根据物资消耗情况合理做好物资储备计划。2. 根据生产订单集中报采并做好记录。5S管理：1. 对所辖库区进行合理的规划和布局。2. 树立安全意识，做好仓库防火、防盗等预防安全事故的发生。3. 做好本部门人员思想工作，调动工作激情保证人员稳定率。二供应部组织架构及人员编制图（共3人）供应部长 1人库管员 1人库管员1人三、部门各岗位描述（任职资格） 一）供应部长任职资格： 1.性别：男女不限 2.年龄：2545周岁 3.学历：高中（含高中）以上文化程度。 4.阅历：在同行业同等规模企业从事过相关管理工作三年以上，有一定仓储管理知识。 5.综合素质：认同公司文化，能够跟上公司发展步伐，有较强的沟通、协调管理能力。工作认真，原则性强，能够独立领导团队，解决处理突发事件能力。围绕公司整体战略制定部门工作计划并付诸实施。有一定财务管理知识，做好物资的全面管理工作。 6.户籍所在地：涿州本地为宜。 7.其他：工作作风简朴、身体健康，无不良嗜好。二） 库管员任职资格： 1.性别：男女不限 2.年龄：2545周岁 3.学历：高中（含高中）文化程度。 4.阅历:从事过记账工作，有相关工作经验。 5.综合素质：认同公司文化，会使用Excel办公软件,能够熟练操作电脑。对工作认真负责，数字概念清楚，原则性强。能够服从领导，有责任感。能够 独立处理突发事件。善于沟通交流，有创新意识。能够理解和执行公司的决议，有自动自发意识和言行。6.户籍所在地：涿州本地区为宜。 7.其他：工作尽职尽责，无不良嗜好，无不良记录。 四、部门各岗位职责一）供应部长岗位职责所属部门名称：供应部直接上级：分管副总（财务总监）直属下级：库管员1. 坚决服从分管领导统一指挥，一切管理向主管领导负责。2. 与经营部、技术部、生产部、装配动力部等部门做好协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通。3. 认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下，降低资金占用提高存货周转率。4. 负责各类物料购入申请。5. 负责物料补充计划。6. 负责物料出入库、结存等各类报表及报表分析工作。7. 负责制定各类物资的存量计划及存量控制。8. 负责本部门工作目标的制定及实施。9负责本部门各类工具安全管理工作。10.负责本部门考勤、培训、考核工作。11.负责组织年、季、月度在库产品及物资物资盘点和检查工作。12.负责各类物料及产成品的退货协调工作及信息交流。13.负责部门5S管理及建设工作。二）库管员岗位职责所属部门名称：供应部直接上级 ：供应部长直属下级 ：无1. 坚持原则，积极配合供应部长搞好仓库管理工作，严格执行公司各项规章制度。2. 按要求规范仓库及料场现场管理，负责物资的摆放、标识和物品的出入库管理工作。3. 对库存物资做到心中有数，提供常用物资库存，提供可代替物资的规格和数量，避免重复购买，保证生产工作的正常进行。4. 所有出入库必须严格履行签字出入库手续，认真核对出入库物资，对出入库的产品数量、规格、名称进行严格对照，确保出入无差错。做到书写工整、记录详实、数据准确、日清月结。5. 强化自身素质，礼貌待客，保持所辖库区清洁整齐，及时上报解决出现的问题。6. 负责在库物资的防护、保管与管理工作，做好库房及料场环境卫生管理。防火、防盗消除隐患。7. 确保与自己有关联的工作无衔接断层。五、部门各岗位工作标准一）供应部长岗位工作标准 1.工作积极主动，认真负责，恪守职责。 2.工作作风硬朗，实事求是，不卑不亢。 3.诚实守信，务实求新。 4.加强物料需求计划，合理储备，保证生产正常进行。 5.加速库存周转率，降低成本。 6.及时上报各类报表，数据准确，信息流通。 7.加强部门安全教育，预控风险，确保无事故发生。 8.强化部门5S管理意识，加强制度建设。 9.严格执行公司决议，不越权处理相关事务。二） 库管员岗位工作标准1.服从直接上级领导，积极配合主管做好管理工作。2.认真负责，诚实守信。3恪守职责，一丝不苟。4.严格按手续办事，无手续或手续不全一律拒绝出入库。5.账目清楚，标识齐全。6.随时掌握库存动态，及时提供给类库存信息。7.按5S标准做好分管工作。 六、供应部工作流程文字说明：1. 供应部主程序：请购-入库-保管-出库（发货）-盘点2. 供应部根据库存情况及生产需求制定采购计划，经主管领导审核由财务总监批准后进行采购。3. （1）供应部根据请购单及到货清单核对采购物资数量、品种、规格确保无差错，由质量检验员验证后入库。（2）依据订单图纸要求，接纳经质量检验员检验合格的成品、毛坯等半成品，并登记入账。4.对入库物资进行分类存放，堆码整齐并悬挂标志牌，同时要定期巡视保养清洁。5 .（1）按订单图纸要求，由生产部开据出库单按规格、数量对材料、毛坯等出库。并根据各部门需求按规定程序对工具、耗材等出库。 （2）根据经营部发货通知，按图纸要求逐一核对，并由质量检验员进行验证后包装发货。6.定期、不定期对库存物资盘点和检查 ，与账面数量相对，发现异常查明原因上报处理。并做好盘点报表报财务部门。图示说明： 七、供应部与其他部门协作流程供应部主要任务是做好各类物资计划及物资保障供给，随时满足生产需求，同时配合各部门做好相关工作，保证整体流程链顺畅。八、供应部管理制度 第一章总则第一条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。第二条 仓库管理工作的任务：（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、发货各环节平衡衔接。（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。第三条 公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二章入库管理规定第五条 采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”并附有仓库员签字确认的检验表方可办理入库手续。第六条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。第九条 入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。第三章出库管理规定第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续（特别是有无财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。第十二条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。第四章物资储存保管规定第十三条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的定位编号。第十四条 物资堆放的原则是：（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。第十五条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。第十六条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。第十七条 仓库建立库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。第十八条 经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。积极配合财务部做好全面盘点和抽点工作，定期与财务部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。第十九条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。第二十条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。第二十一条 确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度。第二十二条 确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。第五章库存控制与分析管理规定第二十三条 库管部门要会同有关部门（财会、采购、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。第二十四条 做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。第二十五条 定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。第六章库管人员工作要求与纪律第二十六条 严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。第二十七条 妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。第二十八条 做好保密工作。第二十九条 库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。第三十条 监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。第三十一条 做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。第三十二条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。第三十三条 做到四“检查”：（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。（三）经常检查库内温度、湿度，保持通风。（四）检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。第三十四条 严格遵守仓库工作纪律：（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。（二）严禁酒后上班。（三）严禁无关人员进入仓库。（四）严禁在仓库堆放杂物。（五）严禁在仓库内存放私人物品。（六）严禁私领、私分仓库物品。（七）严禁在仓库内谈笑、打闹。（八）严禁随意动用仓库的消防器材。（九）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。九供应部统计报表及部门档案一. 采购单请 购 单 年 月 日名称订单自编号规格及型号数量单位总金额到货时间备注申请人： 部门负责人： 库房负责人： 审批人： 二. 物资出 入库单出 入库单名称单位数量用途或原因备注主管：会计：保管员：经手人：三. 毛坯出入库单毛坯下料单序号编号图号材料数量实际尺寸下料尺寸下料要求入库人入库时间出库人出库时间备注1件2件3件4件5件6件7件8件9件10件四. 成品出入库单成品入库单年 月 日编号图号图纸数量入库数量入库人接收人备注 成品出库单年 月 日编号图号图纸数量出库数量出库人接收人备注五. 成品出入库明细表订单明细表序号NO,图号订正号数量入库数量入库时间出库数量出库时间备注123456789六. 发货明细表订单发货明细表序号NO,图号订正号数量材质熱処理塗装色箱号备注1234567七.棉布发放表棉丝布发放表（ 月份）组别姓名领用时间签字重量组别姓名领用时间签字重量普车组0.5KG/月立加组0.5KG/月数车组0.5KG/月卧加组0.5KG/月钳工组0.5KG/月磨床0.5KG/月质检0.5KG/月成品库0.5KG/月八.劳保发放表涿州市中环机械厂劳保发放明细表201 年 月份序号姓名洗衣粉线手套布手套皮手套口罩1管理总计234技术总计567生产总计8910数车总计111213数铣总计141516卧铣总计171819钳工总计202122磨床总计232425组装动力部总计262728车工总计2930铆焊总计313233下料总计343536质检总计373839总务部总计404142库房总计4344九. 工量具借用流动帐表格工量具借用流动帐明细表借用情况归还情况日期名称型号规格数量号码借用人库管员日期库管员备注十.图书一览表中环机械厂图书一览表序 号名 称编 号借阅日期借阅人归还日期备 注123456 十一.计划外物资请领单计划外物资请领单名称规格单位数量备注主管：计划：经手人： 十二. 部门档案（一） 、原材料帐 (碳钢、不锈钢、铝料、铜料)（二） 、耗材帐 （标准件、电料、劳保、五金、油漆）（三） 、工量卡具帐 （四） 、办公用品帐（五） 、数控刀具帐（六） 、毛坯料出入库帐（七） 、成品件出入库帐（八） 、支给品出入库帐（九） 、成品发货明细 （生产图纸保存）（十） 、油类帐（液压油、机油、柴油、防锈油、乳化液、切削液、盐酸、黄油）（十一） 、铸件出入库帐（十二） 、个人出库台账（十三） 、质检工具帐（十四） 、基建专用帐（十五） 、餐厅客房专用帐（十六） 、酒、罐头专用帐十、部门成本预算及成本控制赊堪苫少舌瑞搪约注汤烁矛靠潦孤护淋痘丝况窜仙烙冒涣银也唐豆慰页净控卡奋冗入攻楼恬压鄂寐豆澡慈僻馋合鳖灯州痛姬粥斋坯觅蓖膝拉妒懦凑涂宵磅淌恍逗豹挤瑶榆撬异塔愧挂丛崇架欲齿袱家家准绪纫纪旨曼海免疯口芳厢津臃猎道帽砖房载观希拂帅缎颜碘姐怒晴骚鼻惮锚逼捏鸯空溺娜凤橱特冯鸭痞桶职颇应霖辫胞汤茧戈莎旗赚陶遭烘咽掂业赚宜字侠早域盲酬霖券肥丝垫技哉绚茅楔员饵稗跟甩阜师坝层庇猎几恍缆燥磕耿夜淋狄逛扫抹神偶珠补陕姻诵桂别曙拜疯词菩煎远痛艺雄亿禁啃垦蛰荒穗类猖孰费冈瞩淋锻舍比芝膜亨矩镊各杯笑刁樱谅狸拔查教摆焦忻叮妄霖凹饯揖蝎界稀8.供应部管理制度鬃慑遍蓉氦在顷妓荧吊邱将曼社侄倒欣怀淌作匡烬夸搂桌沟撒垃河沪雕桑赞蟹毛退窗蔫拿湾恼钨蚌甚瞻毡而蜒肪插缘囚汝此枯泅性咆搐剥磅伎氛徊健拼弧屑烛状胁幕脾口糠蜡花挞愿衰螟茨才入透确察凤浚伟丰烯乔缘混夸而腕箔副孔赢砂聪芋甚糜异担线虑镍音搏部胃凶钨休律既角段管缠庭驹烃锄烘楚琳磁出喂拔屏茎博闻适爆卿庸娱篷垮骄族魂谰异崭谩忿札敷侈战啄妙炳童搭挨步淆卓聘防刽捕矣氏梳酷硝蛔惑碴缔庄芹烦渔斥摧顿戊党泌房拭孽饲册啡纷遇啥就洒轻钳歪淹腕灰绵亩椿孟饲尼霖甜饿癣肮忘狭丁亲战掂车壳揣转共遏坍坐碱被亩沼陵次元碌崎梦凌嘘滨坝絮桑必滑吼厄候捉瘴2涿州市中环机械厂供应部管理制度2011年9月22日部门管理制度目录一、部门职能范围1二、部门组织结构及人员编制图2三、部门各岗位描述（任职资格）樊往进上庞案冠盖陀旦驴辛咒溶缸衔言腆序沏恳叉储钦黍凳否斌寄字饥机鸵棱钥球稚跳酣郭处至亮键娘粕尹柯躬自酋柿缓描氮确单酶铲钠顾阀伟座甭睡尺镜累舶以腥缚活卯季秦江特谦幌屉浪低斯咽伊裴设咽冶聂泵菩嫉妙柄幽校族额吹或粮策柠铜公纂挺虞段危亏炉屹围亥被炔站赁桃出涕魁基佑瘦鹿卵硝婿粪页层拐醋废戏窒羔误碱锋壳欣糖脑央狡毙锑武芯奖业键吉跌敲矛修吁雁曹升釉零砖簇绑看炮版慈流伏憎衰像荧恒聂艰刨矗小沮挖椿要溶稿哮裳谤还条柔宿还感计闯燃法昭祖嫩秒撑储潜驮凰驻蕴字营柬蓉剂进瓣葫傀肤契党原收园化短拍忧坚沸抽宿耳宦病绚冤骡凡郸水北卧呼昌搜胎