公司组织架构图及岗位职责.doc

公司组织机构图
1、一个上级原则
2、责权一致原则
3、既无重叠又无空白原则会计
后勤
出纳
策划
财务
销售
营销中心

董事长

总经理

行政人事

人事
行政
司机
总经理助理

人员编制表

部 门
职 位
编 制（人）
缺补充人数（人）
总 办
董事长
1

总经理
1

营销中心
销售
10
8
策划
1
1
行政人事
总助
1

行政
1

人事
1

司机
2

财务部
会计
1

出纳
1

后勤
后勤
1
1
总计
21
10

岗位职责

总经理：
主持公司的日常经营管理，负责公司运营，组织实施公司决议
制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章
设置、调整或撤销公司内部管理机构
依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退
负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作
根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售计划。

总经理助理岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

人事：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

行政：
管理公司各项合同
采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性
负责办公室日常办公制度维护、管理。
负责办公室各部门办公后勤保障工作。
负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。

销售：
努力完成上级下达的销售目标
按要求长期保持渠道客户的维护，并保持量的客户关系
了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导
进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户
与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字

策划：
1、 协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写；
2、 负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写；
3、 负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写；
4、 协助公司广告及宣传资料制作工作；
5、 定期更新行业资讯，撰写行业快讯；
6、 负责媒体软文和广告资料的收集与整理。

财务主管：
编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表
审核财务制作的会计报表
公司年检及送报表
每月生成公司业绩报表，进消存报表
核定产品成本

会计：
根据用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性
协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证
每月制定应收账款，财务月报表
按税务要求每年制作年度清算报表
按销售助理要求，按时开票
每月抄税、报税

出纳：
1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款
2、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性

司机：
听从财务安排，按时派遣送货
对公司车辆进行护养，保持车内清洁

后勤：
公司卫生保洁
员工工作餐制作

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