资产管理系统解决方案.doc

资产管理信息系统
解决方案
版本：V1.0

目 录
1. 系统概述 4
2. 系统总体设计 4
3. 系统管理 4
3.1 组织结构管理 4
3.2 用户管理 4
3.3 角色管理 4
3.4 权限管理 4
3.5 流程权限设置 4
3.6 分类资产权限设置 5
3.7 数据备份 5
4 股权管理 5
4.1 基础设置 5
5 土地及房产管理 5
5.1 基础设置 5
6 车辆管理 5
6.1 基础设置 6
6.2 车辆台账 6
6.3 车辆保险、规费购买记录 6
6.4 车辆年审记录 6
6.5 车辆调动 6
6.6 车辆维修保养 6
6.7 车辆报废报损 6
7 固定资产管理 7
7.1 基础设置 7
7.2 固定资产台帐 7
7.3 资产变动管理 7
7.3.1 价值变动 7
7.3.2 内部调拨 8
7.3.3 转让售出 8
7.3.4 拆分合并 8
7.4 维修管理 8
7.4.1 事故记录 8
7.4.2 维修记录 8
7.4.3 缺陷记录 8
7.4.4 维修计划 8
7.4.5 维修经验库 8
7.5 资产租赁管理 9
7.6 资产折旧 9
7.7 特种设备检验、润滑等 9
7.8 固定资产转让出售 9
7.9 固定资产报废 9
8 债权债务管理 9
8.1 应收款管理 9
8.2 应付款管理 9
9 无形资产管理 10
10 在建工程管理 10

1. 系统概述

2. 系统总体设计

3. 系统管理
3.1 组织结构管理
管理集团公司及下属企业、分公司、部门的基本信息；多层树状结构实现多层级管理
3.2 用户管理
管理系统的用户的基本信息。
3.3 角色管理
对访问该系统的人员进行分级角色管理，系统管理员可根据本单位的需求自定义。每个用户可以赋予多种角色。
3.4 权限管理
对访问该系统的角色进行权限管理，包括导航菜单权限和具体页面的具体操作数据权限两大部分，若用户属于多种角色，则其权限是所有拥有的角色的叠加。
3.5 流程权限设置
对系统涉及工作流程的地方进行流程权限设置。
3.6 分类资产权限设置
设置对不同的职务角色可以管理不同类别的资产。
3.7 数据备份
系统按一定周期自动备份和手工备份。

4 股权管理
4.1 基础设置
5 土地及房产管理
该业务主要对企业的土地资产和房产资产进行管理，建立全集团各企业的土地、房产分布、面积、价值、合同等情况
5.1 基础设置
6 车辆管理
该业务主要对车辆进行管理，主要包括车辆台账信息，年审信息，驾驶员信息，维修保养信息，调动记录，保险购买记录，年审提醒，保险购买提醒，车辆报废报损等，主要流程如下：
建立车辆台账信息数据库
建立车辆管理单位、使用单位、负责人使用人信息及变更机制
建立车辆保险、年审记录，并在下次到期前提醒应该年审、保险的车辆
建立车辆的维修保养记录
6.1 基础设置
设置车辆管理要用到的基础设置。
1、 车辆种类设置
2、 年审周期、保险周期设置
3、 车辆折旧年限设置
6.2 车辆台账
建立汽车台账，台账包括汽车的基本属性：车型、厂家、供应商、出厂日期、载重载客能力、车牌车架号、发动机、原值、当前残值、管理单位、使用单位、使用人等相关信息。并可上传 汽车图片、操作手册等附件
6.3 车辆保险、规费购买记录
记录车辆购买保险、规费的时间
6.4 车辆年审记录
记录车辆年审的时间费用
6.5 车辆调动
记录车辆在单位、部门使用人间变动情况，落实责任人
6.6 车辆维修保养
记录车辆维修、保养情况
6.7 车辆报废报损
记录车辆报废处置情况

7 固定资产管理
该业务主要对固定资产实现动态管理，从资产的计划、购买、固定资产帐卡建立、维护、使用最后报报废处置这样一个生命周期的管理；主要流程如下：
建立固定资产台账信息数据库
建立固定资产管理单位、使用单位、负责人使用人信息及变更调拨机制
按固定资产折旧体系折旧
建立固定资产租赁、续约以及租金收取
建立固定资产变动记录
7.1 基础设置
设置固定资产管理要用到的基础设置。
1、 固定资产种类设置，支持多层树状分类
2、 资产折旧模式设置
3、 其他基础字段设置
7.2 固定资产台帐
该业务按固定资产种类建立台帐，新设备通过一定流程审批，对于原有设备可以通过表格导入等方式建立基础数据库台账。并可上传改资产相关的附件、合同等电子文档，方便查阅。
7.3 资产变动管理
7.3.1 价值变动
记录资产经过改造或其他原因造成的价值变动
7.3.2 内部调拨
记录资产在内部企业之、部门或使用人之间发生变动
7.3.3 转让售出
记录资产转让或售出过程
7.3.4 拆分合并
一个固定资产通过拆分成两个或多个新的固定资产，或多个固定资产合并为一个
7.4 维修管理
7.4.1 事故记录
该业务的功能是记录一些事故的原因，作为以后的经验所用。
7.4.2 维修记录
该业务的功能是记录一些在维修过程中碰到的问题，以后可以当作经验所用。
7.4.3 缺陷记录
该业务的主要功能是记录一些有缺陷的设备相关信息，然后可以把缺陷的设备的相关信息发送到维修计划里进行维修管理。
7.4.4 维修计划
该业务的主要功能是接收从缺陷记录里发送过来的缺陷记录，然后通过下达的方式把任务下达给维修人员。
7.4.5 维修经验库
该业务的主要功能是存储维修的方法作为经验为以后所用。

7.5 资产租赁管理
该业务主要对固定资产出租等交易管理、以及租金的计算和收取
7.6 资产折旧
资产根据自身种类或折旧方式，比如按年限折旧等，固定周期计提折旧，生成新的资产残值。
7.7 特种设备检验、润滑等
对特种固定资产、如电梯、施工机械等建立检验、润滑等记录。
7.8 固定资产转让出售
通过转让出售，提交固定资产出售情况、资金收取等
7.9 固定资产报废
通过报废流程、提交固定资产报废处置情况
8 债权债务管理
8.1 应收款管理　　
8.2 应付款管理

9 无形资产管理
无形资产管理主要对企业的商标、专利等无形资产进行登记管理。
10 在建工程管理
在建工程管理对企业在建工程进行管理，从工程开工在系统建立项目部，到设备、车辆入场。收取项目部的管理费、设备租赁费等方面进行管理。

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