办公大楼物业管理委托合同模版.doc

协议编号： 办公大楼物业管理委托协议甲方: 乙方: 0*年*月14 / 14办公大楼物业管理委托协议 第一章 总则 一、为维护协议各方的合法权益，规范物业管理的行为，达到业主的满意和要求,拟定本协议。二、本协议共分为:总则、物业管理委托协议书、物业管理服务内容及标准、物业管理服务费标准、资金结算、监督管理与检查考核和附则七个组件，均为本协议的有效组建部分,具备同等的法律效力。 三、本协议未规定的事宜，均遵守中华人民共和国关于法律、法规和规章执行。第二章 物业管理委托协议书 甲方:_ 乙方:_物业管理有限公司 依据有关关于法律、法规，在自愿平等、协商一致的基础上,甲方将_办公大楼(电力大楼）及其附属和共用设备全权委托于乙方实行物业管理，订立本协议。 一、委托管理的范围及事项（一）、管理范围：甲方将坐落于_号及其区域范围内物业委托给乙方实行统一管理、综合服务。 物业类型：写字楼 建筑占地:_平方米建筑面积:_平方米 (二）、管理事项： 1、房屋的使用、修理修缮、养护。包括：屋顶、梁、板、柱、墙体等承重结构，楼梯间、门厅、走廊、墙地面等。 2、区域内设备、设备修理修缮、养护、运行和管理。包括：供水、供暖、供电、照明、消防及其他设备设备。 3、*政公用设备和附属建筑物、构筑物的修理修缮、养护、管理。包括:道路、化粪池、沟渠、自行车棚、停车场等。 4、公用绿地、花木、建筑小品等的养护、管理。5、公共卫生的清洁、垃圾收集、清运。、交通与车辆停放秩序的管理。 7、安全巡视、门岗值勤、安全监控、人员登记。8、管理与物业有关的工程图纸,住用户档案与竣工验收资料文件资料。二、委托管理期限:一年。即_年_月_日始至_年_月_日止。三、各方的责任、权利、义务(一）、甲方： 1、代表和维护所有权人、使用人的合法权益。、拟定业主公约并监督物业所有权人、使用人遵守公约。 3、审定乙方拟定的物业管理制度、年度计划、财政预决算。 、检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情形。 5、向乙方提供商业用房和管理用房。 、向乙方提供物业管理所需的图纸、档案、资料文件资料。 7、负责保证按规定、及时交纳物业管理费。 8、协助处理本协议生效前发生的管理遗留问题。 、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。 0、不得干涉乙方依法或依据本协议规定的内容所进行的管理和经营活动。1、参加确定管理服务费收费标准。 12、对违反协议规定的乙方和乙方人员，有权终止或要求调换人员。 3、政策规定由甲方承担的其他责任。（二）、乙方1、依据有关关于法律、法规及本协议的商定,拟定物业管理制度,自主开展所有管理经营活动。 2、遵守所有管理法规和协议规定的责任要求,依据有关甲方授权对物业实施综合管理，确保实现所有管理目标和经济指标,并承担相应责任，自觉接受物业主管部门及关于政府部门和甲方检查监督。 、依据有关需要拟定修理修缮方案，报甲方审议通过后组织实施。 4、向业主和物业使用权人告知物业使用的关于规定，并负责监督。 5、接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督，并定时报告工作。 6、对物业的设备、设备不得擅自占用和改变使用功能,如需在物业内改扩建或完善配套项目，须与甲方协商，经甲方同意后报关于部门批准方可实施。 7、建立物业管理档案并负责及时记载关于变更情形。 8、负责测算管理区域服务收费标准并向甲方提供测算标准与依据，严格按标准收取费用。 9、依照甲方委托和业主公约的规定，有权对业主和物业使用人违反法规、规章的行为进行处理。依据有关实际情形采取批评、规劝、警告、制止、提请关于部门处理等措施。、管理期满向甲方移交所有专用房屋及关于资产、所有物业管理档案及关于资料文件资料。 11、可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方。 1、负责编制物业年度管理计划、资金使用计划及决算报告。 四、物业管理服务费 依据有关物业管理关于规定收取清洁费、保安费、绿化费、管理费、保养费及特约服务费等。总计：_元。 物业管理服务费标准 依据有关国家关于规定并参照有关标准，拟定本协议物业服务费收取标准。 一、 清洁卫生费及绿化管理费 、清洁费：_x_元/年 2、绿化费：_x_x_元/年 、化粪池清理费:_x_x_=_元/年 二、保安费:_x_x_=_元/年 三、小修费：每年_元 四、电梯、高压水泵运行保养费:_x_=_元/年 五、供电、供水、供暖运行费: _x_元/年 六、收发： _元年 七、特约服务费:_x_元/年八、管理费及其他: 1、管理费: _x_x_元年 2、 办公费： _=_元/年 、 其他应急费: 每年_元 4、 法定税费:_x_=_元/年九、中修以上和设备、设备更新费用，由物业公司提出项目并套用有关定额，履行各种手续并由业主审核批准后施行。 第三章物业管理服务内容及标准一、清洁： 内容： 区域内公用部分的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。 标准:1、庭院、门厅、走廊 每天利用业主休息时间彻底清扫庭院、门厅、走廊一次，垃圾及时清运。业主办公时间设置专职卫生员对区域内的卫生进行清洁维护。保持区域内停车畅道路、绿地无废弃物，使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊安置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。 、电梯每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每晚彻底清理地面一次。由卫生维护人员随时清理电梯间,每天负责更换地毯,以保持电梯清洁无杂物、污渍。 3、卫生间 每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾和方便饭盒及时清走,墙面便器具、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,开水器每周放水、除垢一次，定时喷洒空气清新剂，保证无异味。 4、绿化 及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪，及时清除里面的杂草,每天清除花卉、叶茎的尘土,保持盆内、草坪内无杂物，定时喷洒药剂,使花木无明显枯萎及病虫害现象。 、地下停车场每周彻底清扫一次,及时清理污水、污物,保持四壁无灰尘。 6、化粪池定时清理、保证正常使用。二、保安内容： 设立专业保安人员以保证业主的人身、资产、消防等方面的安全。标准： 、值勤 保安人员依照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录，加强日常巡视和监控,积极与公安部门协助配合,保证物业安全。 2、来访登记对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导，懂得礼仪知识，讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。3、监控室 监控室要实行4小时监控值班，做好值班记录,杜绝非工作人员进入，保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料文件资料。 4、消防设备 定时进行消防设备的检查和保养，保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报关于部门。 5、停车场停车场的车辆要排列整齐，随时指导车辆停放位置,督促车辆锁闭情形，检查车库的安全性，严防偷盗和交通事故的发生。 、其它突发事件严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情形和制止突发事件，维护工作秩序,确保正常办公。三、小修内容： 设备、设备小损、小坏的修理修缮,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。 标准:1、电气随时更换和修复损毁的灯泡、灯具、开关等电器设备，保证各种电气设备和元件的完好。 2、水暖上下水和暖气的保养,水暖设备跑、漏水的止水和修补,水阀、便器具、管道的检修和更换等。 3、土建 房屋的主体结构,各种墙、梁、板柱和门窗洞口的修复。 、设备 各种机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。 5、其他修理修缮项目 业主要求其他需要修理修缮的项目。如:外点运抵的设备、室内要求装其他设备等。 、修理修缮率 修理修缮及时率达到100%，人员10分钟到位。电气、水暖修理修缮不超过24小时，土建修理修缮不超过3天。 四、电梯及高压水泵 内容: 对电梯、高压水泵进行日常维护，保养、检修、处理随机问题。 标准:、维护 按关于规定及时维护，处理随时发生的问题，使机械始终处于最佳运行状态。保证设备运行率达9%以上。 2、保养 乙方应定时对电梯和高压水泵进行保养。如：管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等。 3、检修依照设备说明书规定时间和操作规程进行检修， 消除各类事故隐患。 、应急情形处理 设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损毁时的人员反应,事故原因的查明,事故处理的结果和当事人受处罚及收教育情形。 5、所有记录 值班的人员安排及时间，安全责任及规章制度，运行记录,检修记录,保养记录等。 6、费用统计 设备每次维护、正常运行、定时检修及处理突发事故的所有费用统计数据。 五、供电、供水、供暖 内容： 设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养,及时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行，并做到“业主叫，人员到”,及时为业主服好务。标准: 、运行记录 做好人员安排、工作职责和交接班记录，设备正常运行的所有数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知业主并做好说明工作，确保设备正常运行。2、检修记录 依据设备规定要求及操作规程及时检修并做好记录工作,定时派专业人员对系统进行测试、检查，消除事故隐患，确保系统安全、可靠。 、日常保养 定时对破损和老化设备进行更换和修补,定时擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。 4、事故处理 发生设备事故造成停电、停水、停气的，要提交事故报告，向业主说明事故原因、事故处理建议或意见、当时人的责任及受教育情形。 5、应急情形处理接到用户报告紧急情形时，修理修缮人员应10分钟内到位并立即修复,在最短时间内处理突发性影响并向业主详尽说明清楚，做到小修12小时内完毕,大修要连续修复并安排工程人员24小时值班，对在时限内未能履行的,要向业主说明原因。 6、费用统计设备每次维护、正常运行、定时检修及处理突发事故的所有费用统计数据。六、收发 内容: 负责公司内部的信函、报刊、资料文件的邮寄与分发。对职工个人的报刊、信件、包裹等及时通知领醛 标准： 1、登记 对邮寄和收取的报刊、资料文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记，保管好收据以便查询。 、投递 对要发出的办公信函、公司各种资料文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递,不得延误。因投递原因而发生的不良后果,要追究责任。3、收取 对从邮局或邮递员中领取的物饰、报刊、信函和各种单据要逐一登记，不得冒领或错领，对有问题的,要提出疑议。 4、分发 分发报刊、资料文件、信函、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内部的冒领或错领行为。如有错误，要追究当班人的责任。 5、服务及时通知收件人领取邮件,做到准确无误，文明礼貌，热情周到，达到业主满意。 、保密 对公司的秘密、重要资料文件、信函负有保密责任七、特约服务内容： 为领导办公室、会议室提供清扫、清洁服务。确保领导在清新、优雅的环境中舒心、愉快地工作。 标准：、清扫 每天清扫一次,定时进行彻底清洁。 2、擦洗 随时擦拭桌椅、各种会议牌、装饰物、花卉等,要求无灰尘、无污渍，椅罩、沙发罩、布窗帘等要定时洗涤、更换。会前、会后要及时倾到垃圾、矿泉水瓶等。 3、门窗 门窗和玻璃要随时擦拭，会前要打开门，会后要关闭好门窗，百叶帘要完好无灰尘,做到窗明几净。4、物饰摆放 室内物饰要摆放整齐。 5、室内环境定时喷洒空气清新剂，保持室内环境整洁、空气清晰。 6、服务 会前要摆放好各种会议用品，会间要随时更换需要的用品，同时讲究文明礼貌，热情周到，会后要及时清理会畅达到随时具备使用条件。 八、管理内容： 对乙方的人员、制度、工程、财务、资金等方面的综合考察，宏观监控。 标准: 1、管理人员的素质 管理人员要有过硬的思想素质，熟悉分管的业务范围,对业主交代的任务要清楚、明晰，能够统领一方面工作。 2、制度健全情形 所有规章制度应完整、配套、齐全,具备约束力。 、人员分管情形 人员安排应合理,详细工作时间及分工明确无误。具备奖罚措施。4、工程施工情形 施工前有报告与立项,履行各种有关审批手续,施工中保证安全和质量,竣工后要验收,合格率在9%以上,并提交验收报告。 5、资金使用情形甲方缴交的物业管理费要专项利用，不得挤占,保证物业的修理修缮标准。6、各方结算情形 乙方按规定时间向甲方提交财务决算和财务预算报告,按规定时间结算物业管理费和工程量，由乙方代收的物业管理费和水电费及时、足额上交甲方，不得截留。 未列标准参照国家及关于*标准执行。 资金结算 一、乙方应于每年初向甲方提交上一年度财务决算报告及下一年度财务预算报告。 二、甲方有权审计和清查乙方帐目及资金使用情形。 三、甲乙各方每季度结算一次物业管理费。四、乙方负责收缴外租单位的物业管理费每季度与甲方结算一次。五、乙方负责收缴外租单位的电、水费每月与甲方结算一次。 六、除小修以外的其他修理修缮工程量每季度与甲方结算一次。 第四章监督管理与检查考核 为使物业管理达到协议规定的要求，给业主创造一个优雅、舒适的学习和工作环境,规范乙方的物业管理行为,拟定本办法。一、监督管理 1、严格执行协议中规定的物业管理服务内容及标准。 、乙方应依据有关协议规定的内容及人员分管情形，拟定出内部相应的考核办法。 3、中修以上和设备、设备的更新项目要立项，履行审批手续,竣工后要提交验收报告单。 4、经行政事务部考核不合格项并限期下达整改的措施必须及时履行。 5、及时收缴出租单位的水电费及物业管理费工作。 6、做好各方面的记录工作。二、检查与考核 检查时间： 每月_日、_日为定时检查日,遇到节假日或公休日,检查时间顺延。 考核形式： 1、采取定时检查并实行打分制; 2、机关或外租单位问卷形式； 、主管部门及公司领导综合评定。 考核标准： 1、以物业管理服务内容及标准中所列标准项进行考核，并辅以打分形式; 2、按考核标准,_分应为物业管理达标标准分； 考核方法: 1、每月_日由行政事务管理部人员负责检查并负责打分，占总积分的_%； 2、每月_日由行政事务管理部检查和机关或外租单位双打分,各方各占_,合计占总积分的_%，; 3、每季度由主管部门及公司领导综合评定一次，占总积分的_%。 三、奖惩 1、由于乙方原因影响甲方工作秩序、工作环境,每发生一次罚款_元。 2、乙方工作质量达不到物业管理服务内容及标准所规定，经考核后低于_分的，物业管理费按同比例削减。 3、乙方工作质量基本达到物业管理服务内容及标准所规定，经考核后为_分的,物业管理费全额缴交。 4、乙方工作质量超过物业管理服务内容及标准所规定，经考核后高于_分的,物业管理费按同比例奖励。第五章附则一、本协议未尽事宜，经各方协商一致,可对本协议条款进行修订、更改或补充,以书面协议为准。 二、因协议原因造成乙方执行错误,可对甲方提出复议建议或意见,以书面形式为准,并由甲方负责说明及处理。 三、因房屋建筑质量、设备设备质量或安装技术等原因，达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并做善后处理造成或产生质量事故的直接原因。以政府主管部门的鉴定为准。四、本协议执行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行时,各方应按关于法律规定及时沟通协调处理。五、本协议自签字之日起生效。 六、本协议一式四份,甲乙各方各执两份。 甲方（章）:乙方(章）：