国有企业施工总承包工程物资采购管理制度模版.docx

*工程公司 施工总承包工程物资采购管理制度 编号：JY-20 批准： 制订部门： 生产经营部 批准日期： 年4月 1总 则 1.1为规范公司施工总承包项目施工物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司成本，结合公司实际情况，拟制订本制度。 1.2本制度结合公司的实际情况，依照公司工程项目采购管理办法工程项目招标评标管理办法（以下简称“公司采购制度”）的基本原则，采取“程序到位，合理采购，降低成本”的基本要求，适用于公司施工项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。 2适用范围 2.1 适用于公司独立承担施工总承包业务的各类新建、扩建和改建工程，EPC项目下承担施工总承包的项目参照执行。 3职责 3.1项目部下设采购组，采购组作为本施工项目材料设备采购的主体，负责采购计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和采购合同的编制、审定、采购合同的执行跟踪、物资到货的催交、到场验收管理等全过程，负责供货服务商信息管理系统的管理。 项目采购经理的任命符合公司采购制度的要求。 3.1.1项目部采购经理的职责： 1) 负责项目部采购组的日常管理工作。 2) 负责项目部采购组成员的日常培训工作。 3) 负责编制项目采购计划，并按公司采购制度要求提交评审。 4) 负责对供应商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。 5) 负责按公司采购制度的要求选择合适的采购方式。 6) 负责参与供货商进行合同洽谈、审核供货明细以及价格情况。 8) 负责编制相关采购合同，并按公司采购制度要求提交评审。 9) 负责审核设备/材料的付款凭证，并提交付款流程。 3.1.2项目部采购工作人员的职责： 1) 协助项目部采购经理做好日常管理工作。 2) 负责编制工程设备/材料采购进度安排。 3）负责对供应商进行市场调查，价格信息收集等工作。 4) 参与采购工作的具体实施，并对采购过程形成书面材料存档。 5) 负责组织并参加对供货商的供货情况进行定期跟踪回访。 6) 协助参与供货商进行合同洽谈。 7) 负责监督供货服务商合同执行程度。 8) 协助设备/材料的库管工组。 9) 负责对新材料、新设备进行市场调查。 10) 协助进行材料出、入库工作的开展。 11) 协助进行全库盘点，处理不合格品。 4采购原则 4.1设备/材料采购分为甲供物资、甲定乙供、乙供物资三种方式。 4.2甲供物资：按施工总承包合同约定，发包人负责提供物资；项目采购组依据合同约定对甲供物资进行到场验收、入库和出库。 4.3 甲定乙供物资:按施工总承包合同约定，发包人负责确定品牌、型号、数量等内容；项目组按甲定原则予以采购，采购方式及程序依照公司工程项目采购管理办法执行。 4.4 乙供物资:项目部采购组负责进行乙供物资的市场调研、价格分析，并根据采购物资的额度分类进行招标采购；紧急或零星物资可报项目经理和生产经营部批准后简化程序采购。 5采购计划 5.1项目部采购组应根据项目总体规划和工程进度计划，会同相关部门编制工程项目采购计划。 5.2原则上项目实施采购前，采购经理应提交采购计划提交评审。 5.3项目部采购组需根据项目施工的施工组织计划，合理安排物资采购以保证工程施工进度。 5.4当涉及项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，项目部采购组应同步进行调整。 6物资采购 6.1项目部采购组根据采购计划进行市场调研，筛选供应商。 6.2符合招标条件的，按公司相关采购管理办法进行。 6.3不符合招标条件的物资可采取竞争性谈判、询价和直接采购方式。 6.4竞争性谈判和询价应向三家以上供应商发出要约，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。 供方应优先选择规模大、信誉好的供应商，并提供的质量、档次适宜的样品建立样品库，以备查验。 6.5直接采购应遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。 7物资进场 7.1项目部采购组根据采购分包合同或订单的规定，与供应商协商进度及时间，组织物资进场。 7.2所有进场物资必须提供以下资料：产品合格证、质量检验报告、与产品相关的技术资料。 7.3所有物资进场后，由项目部采购组组织监理方共同进行质量、数量的验收。涉及重要物资或技术负责的物资，还需组织设计方、项目部其它人员参与验收。 7.4 项目部采购组联合监理方负责进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。 7.5所有进场物资，参与验收人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据。 7.6合同执行过程中，如出现供应商违约或未严格按合同执行，项目部采购组应及时发现，并上报项目经理；并根据合同的约定对违约情况进行评定，明确下一步程序（包括责令整改、扣除货款、终止合同等进一步工作）。 8物资保管 8.1进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。 8.2项目物资验收合格后，根据现场施工队伍申请的品种、规格、数量分别进行分发。 8.3建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。 8.4项目部采购组对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向项目部领导和生产经营部提交采购月报。 9附 则 9.1 本办法由生产经营部制订并负责解释，经董事长批准后自印发之日起执行。