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技术有限公司本部人才招聘管理办法
第一章 总 则
第一条 为促进中国xx技术有限公司(以下简称公司)本部人才招聘管理的规范化、制度化,提升人才招聘的效率和质量,为企业的发展提供充分的人力资源保障,特制订本办法。
第二条 本办法适用于公司本部员工的招聘管理。
第三条 人才招聘遵循公平公正,择优录取,不拘一格,唯才是举的原则。
第四条 公司人力资源部是人才招聘工作的归口管理部门,负责人才招聘计划的制定和人才招聘的组织实施工作;各部门负责制定本部门员工需求计划,配合做好招聘过程中的相关工作。
第二章 招聘需求
第五条 每年底,由人力资源部组织,各部门根据本部门人员变化(如员工调动、离职和退休等)、业务发展需要和重要岗位人才储备等情况,填写下年度《人才需求计划表》(附件1)报人力资源部。
第六条 人力资源部根据公司发展需要和部门员工编配及人工成本总体控制情况,综合编制公司年度人才需求计划,报公司审批。
第七条 未纳入年度招聘计划又急需补充时(如新项目、新设立机构,
员工辞职、辞退、调动、转岗等出现岗位空缺),用人部门可向人力资源部提出相关编制及员工增补申请,填写《急需人员招聘申请表》(附件2),人力资源部审核后,报公司批准后实施。
第三章 招聘渠道
第八条 公司人才招聘渠道分为内部招聘和外部招聘。内部招聘范围以公司本部为主,可酌情扩大至各子公司;外部招聘主要包括:校园招聘、人才市场招聘、网络招聘、猎头招聘等。
第四章 招聘考试的方式
第九条 考试的方式主要包括笔试、面试、测评等。
(一) 笔试。对应聘者的综合和专业知识进行考试。人力资源部负责综合知识的命题,用人部门负责专业知识的命题,整个阅卷工作由人力资源部会同用人部门负责组织实施。
(二) 面试。对应聘者的仪表举止、逻辑思维、语言表达、心理素质
和岗位匹配度等情况进行考试。面试一般采取半结构化答辩或演讲等方式。人力资源部会同评委制定面试试题。评委采用实名制方式现场打分,填写
《面试测评表》(附件5)。
(三) 测评。根据岗位要求和实际情况,进行有针对性的性格、能力或其他方面测评。测评由人力资源部组织,人力资源部应及时将测评结果提交评委,作为用人依据的参考。
第五章 评委的确定
第十条 评委应由人力资源部和用人部门的相关人员组成。
第十一条 招聘中高级人才或重要岗位人才时,应由用人部门的主管领导、用人部门负责人、具有高级职称的人员及人力资源部相关人员担任
—F10-2—
评委。
第六章 招聘程序
第十二条 制定招聘方案,明确招聘的目的、岗位名称、人员数量、任职条件、招聘渠道、考试方式、评委组成和招聘时间等。
第十三条 内部招聘程序
(一) 发布信息。人力资源部通过一定形式发布招聘信息,主要包括:招聘部门、岗位名称、岗位职责、任职条件、报名人员范围等内容,公布时间一般为十天。
(二) 报名。员工自愿报名,填写《招聘报名表》(附件 3),经所在部门领导批准后,报人力资源部。
(三) 资格审核。人力资源部对应聘人员进行资格审核,资格审核结果通知相关部门。
(四) 考试。根据岗位需要和应聘报名情况,采取笔试、面试、测评或多种方式进行考试。
(五) 确定聘任结果。评委根据考试情况提出拟聘人选意见及理由,人力资源部会同用人部门确定聘任结果。
(六) 人力资源部填写《内部员工聘用审批表》(附件 4)经相关部门会签并报公司领导批准后,人力资源部通知员工办理有关手续。
第十四条 外部招聘程序
(一) 发布信息。通过适当方式对外发布招聘信息。
(二) 收集应聘者信息。应聘者应填写《招聘报名表》,提交学历学
位证书、资格证书、获奖证书、身份证和户口簿等材料。(三)资格审核。人力资源部按照招聘岗位的要求对应聘人员提交的报名材料进行审核,资格审核结果通知相关应聘人员。
(四) 第一轮考试筛选。第一轮考试一般包括笔试和面试,考试结果由评委议定招聘人选是否进入下一轮考试,并由评委对进入下一轮考试的人员填写《面试测评表》(附件5),进行实名制打分。
(五) 第二轮考试筛选。第二轮考试一般包括面试和测评,评委采用实名制方式现场打分,填写《面试测评表》(附件5)。
(六) 确定考试结果。评委根据笔试、面试、测评等考试情况提出拟聘人选意见及理由,人力资源部汇总考试情况,并会同用人部门确定考试结果。
(七) 背景调查。人力资源部自行或委托第三方进行背景调查,背景调查主要包括身份信息核实和之前工作表现考察,必要时需查阅应聘人员档案。
(八) 录用决策。用人部门及人力资源部形成录用意见,填写《录用审批表》(附件6)或《接收毕业生审批表》(附件7),并附上拟录用人员的
《招聘报名表》、《测评报告》和《背景调查报告》等材料,报公司审批。公司审批通过后,由人力资源部发出《预录用通知书》(附件 8),通知应聘人员公司录用决定。
(九) 体检。确定拟录用者的身体健康状况是否符合岗位要求。
(十) 办理入职手续。
第七章 附 则
第十五条 本办法由公司人力资源部负责解释。
—F10-4—
第十六条 本办法自2012年6月1日起施行。
附件:1.年度人才需求计划表
2.急需人员招聘申请表
3.招聘报名表
4.内部员工聘用审批表
5.面试测评表
6.录用审批表
7.接收毕业生审批表
8.预录用通知书
—F10-5—
附件1
________年度人才需求计划表
部门: 部门编制人数: 部门现有人数:
岗位名称
岗位配置情况
需求
人数
拟到岗日期
是否应届毕业生
所学专业
学历
需求理由或说明
在岗
人数
本岗位编
制数
需增编
合计
——
——
——
——
——
——
——
填写说明:如需新设岗位请附上岗位说明书。
部门负责人签字:
年 月 日
—F10-6—
附件2
急需人员招聘申请表
年 月 日
申请部门
岗位名称
在岗人数
本岗位编制数
需增编
需求人数
拟到岗日期
急需招聘原因
部门负责人签字:
人力资源部意见
部门负责人签字:
人力资源分管领导审批
签 字:
总经理审批
签 字:
填写说明:如需新设岗位请附上岗位说明书。
附件3
0-0 第一页
中国xx技术有限公司招聘报名表
基本信息
姓 名
应聘岗位
照片
目 前所在单位
目前职务
出生日期
年 月 日
性 别
民 族
籍 贯
出 生 地
参 加工作时间
年 月 日
政治面貌
专业技术资 格
取得资格时 间
年 月 日
教育情况
全日制教育
学历
毕业院校及 专 业
学位
在职教育
学历
毕业院校及 专 业
学位
计 算 机水 平
外语语种及 水 平
特 长
教育培训经历
教育情况:xxxx(年).xx(月)-xxxx(年).xx(月) xx学校xx学院xx专业取得xx学位xx学历培训情况:xxxx(年).xx(月)-xxxx(年).xx(月) xx机构xx培训学员
奖惩情况
(请注明获奖项目内容、等级、排名等)(如有犯罪记录、各类处分等请如实填写)
诚信声明:我保证以上填写的所有内容均属实。
本人签字: 日期:
—F10-8—
0-0 第二页
中国xx技术有限公司公开招聘报名表
工作经历(应届毕业生填写社会实践经历)
(自参加工作时间开始填写至今,时间要连贯,可写明工作主要内容、业绩等) xxxx(年).xx(月)-xxxx(年).xx(月) xx公司 xx部门 xx职务
自我评价
诚信声明:我保证以上填写的所有内容均属实。
本人签字: 日期:
0-0 第三页
中国xx技术有限公司公开招聘报名表
家庭成员情况(配偶、子女、父母相关情况)
称谓
姓名
出生日期
政治面貌
工作单位
职务
年
月
年
月
年
月
年
月
联系方式等信息
通信地址
邮编
手机号码
固定电话
电子邮箱地 址
身份证号
健康情况
户 口所 在 地
人事档案存 放 地
背景调查授权书
我保证在《中国xx技术有限公司公开招聘报名表》填写内容(共三页)的真实性,并授权中国xx技术总公司在必要时对本人以上填写信息的真实性予以调查。如有任何不实或欺诈,我愿意承担包括但不限于拒绝聘用、解除劳动关系等不利后果,并承担由此带来的所有责任。
本人签字:
日期:
—F10-10—
附件4
内部员工聘用审批表年 月 日
姓 名
性 别
出生日期
学历/学位
参加工作时间
政治面貌
现部门
现岗位
现岗位等级
拟聘用部门
拟聘用岗位
拟聘用岗位等级
聘任原因
现部门意 见
用人部门意 见
人力资源部意 见
人力资源分管领导审 批
总经理 审批
备 注
—F10-14—
附件5
面试测评表
面试岗位 面试日期 面试考官
姓 名
测评内容
测评结果
1.仪容、举止
2.求职动机
3.表达、理解能力
4.性格匹配度
5.知识技能匹配度
6.工作经历的匹配度
合计
通过
不通过
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
注:1.“测评内容”每项满分为5分,请在对应分数的空格内划“√; 2.请根据面试者的表现,在对应”测评结果“空格内划“√; 3.每项测评内容的权重由用人部门与人力资源部在面试前确定;
4.请在面试结束后此表交人力资源部汇总。
—F10-12—
录用审批表
姓 名
性 别
年 龄
教育概况
工作概况
聘用部门
聘用岗位
聘用岗位等 级
劳动合同期限
到岗时间
用人部门意 见
签名: 年 月 日
人力资源部意 见
签名: 年 月 日
用人部门主管领导意 见
签名: 年 月 日
人力资源部主管领导意 见
签名: 年 月 日
总 经 理意 见
签名: 年 月 日
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接收毕业生审批表
年 月 日
姓 名
性 别
出生年月
照 片
政治面貌
民 族
生源
学 历
学 位
学制
毕业院校
培养方式
所学专业
联系方式
聘用部门
聘用岗位
聘用岗位
等级
主要学习经历
用人部门意见
该学生符合我部门岗位需求拟同意接收,请审批。
年 月 日
人力资源
部意见
根据我公司实际用人情况和岗位需求,对该学生相关知识进行了考查与面试。认为该学生符合接收条件,拟同意接收,现予上报。
(人事领导签字)
年 月 日
用人部门分管领导意见
年 月 日
人力资源分管领导审批
年 月 日
总经理审批
备 注
—F10-14—
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