知识产权管理体系认证-013-合同管理控制程序.docx

XXX股份有限公司 合同管理控制程序

合同管理控制程序
文 件 编 号
**-013
版 本
A0
受 控 状 态
受控
密 级
**
生 效 日 期
-08-01
页 数
3

修 订 履 历
序号
版本
修订内容
修订人
生效日期
1
A0
新版发行
XXX
-08-01

审 核
XXX -07-05
批 准
XXX -07-10
1 目的
通过对公司所有合同或协议签订过程中的控制，保证所有合同或协议符合公司内部的有关规定以及符合相关法律法规，确保公司的正当利益。
2 适用范围
本程序适用于公司及关联公司的所有合同或协议的管理控制。
3 职责
3.1 市场部
3.1.1负责回复客户对公司基本资料的调查，客户调查公司基本资料并要求提供相关资料文件的，应当注意识别，并与客户及时作好沟通，原则上涉及关键知识产权的资料文件，不得向客户提供，如果客户坚决要求查看相关资料文件的，应当经直属上级同意，并签订相关保密协议。
3.1.2负责贴牌、来料加工或委托加工等销售合同的制定，在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；并及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.2 采购部
3.2.1负责相关采购合同或协议草案的编制，相关流程的申请以及合同的正常履行；涉及知识产权事项的，及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.3 研发部
3.2.1 涉及对知识产权的检索与分析、预警、申请、诉讼、侵犯调查与鉴定、管理咨询等对外委托业务的，负责相关服务合同的洽谈与草拟，约定知识产权权属、保密等内容。
3.2.2 涉及委托开发或合作开发业务的，负责相关合同的草拟与签订，并约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进权属和使用等。
3.2.3 涉及国家重大专项等政府支持项目时，负责收集并了解相关知识产权管理规范，并按公司要求进行管理。
3.4 知识产权部
3.3.1 负责参与业务部门范本合同的制作与修订，提出法律意见。
3.3.2 负责公司对外签订的涉及知识产权等法律问题的合同或协议进行必要的审查，出具《合同知识产权审查表》。
3.5 总经理
3.5.1 负责合同评审的批准。
3.5.2 负责合同签订。
4 术语及定义
合同：是指公司与其他组织或个人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
5 程序
5.1 合同草拟
5.1.1需求部门通过与相关方洽谈，了解并确认对方意向及要求，与相关方草拟合同。
5.1.2合同应详尽说明双方的权利义务关系，必要时可以联合相关部门共同草拟。
5.1.3合同样本报部门负责人确认。
5.2 合同审核
5.2.1需求部门将合同草案报知识产权部审核，并开展如下知识产权管理作业。
5.2.2合同审查人员由有关部门负责人或具有相关业务知识、工作技能和相关经验的人员担任。
5.2.3对合同中涉及的知识产权条款，按照《合同知识产权审查表》里的对应审核项进行审核。
5.3合同签订
5.3.1经总经理审批后方可与对方签订正式合同。
5.3.2 所有对外签署的合同或协议需要加盖公章、合同专用章时都必须提交《合同知识产权审查表》，方可对外签订合同。已审批受控的既定合同模板除外。
5.4 合同修改
5.4.1合同审批与执行过程中，合同双方提出调整要求时，应当与对方协商一致，达成修订意向，重新合同审批。
5.5 合同保管
5.5.1签订部门对本部门合同作好记录。
5.5.2各部门妥善保存有关记录，按《**-002外来文件和记录控制程序》管理。
6 参考文件
**-002《外来文件和记录控制程序》
7 相关记录
7.1记录表单
序号
表格名称
表格编号
使用部门
相关部门
归档部门
1
合同知识产权审查表
**750-30
各部门
各部门
知识产权部

批准
合同草拟
合同更改
NG
OK
负责人确认
NG
OK
审查分析
合同保管
合同签订执行
OK
NG
8 流程图
3
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