办公用品与低值易耗品管理办法.doc

.办公用品管理办法办公用品时指不作为低值易耗品核算、单位价值低、使用年限在一年以下的非生产用物品。办公用品统一由行政管理部指派专人进行管理。行政部门物品管理员负责办公用品的计划、购买、发放。一、 办公用品的发放：公司员工领用办公用品，需到物品管理员处填写办公用品出库登记表，要注明种类和数量。员工按限额申领个人办公用品，如员工申领的办公用品超过限额，如确因工作需要，员工可提出书面申请，报部门主管批准。新入公司员工可一次性发放以下办公用品：签字笔一支、笔记本一本。以上用品不计入员工申领额度。非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由行政管理部负责。其它部门的非个人用办公用品，由部门主管负责领取。物品管理员必须认真填写办公用品出库登记表，分部门进行登记，报财务部，据以考核各部门办公用品费用支出，并且严格按照规定的额度发放。二、 办公用品的采购：物品管理员与行政部门管理员每月进行一次盘库，根据盘库情况，行政管理人员拟定采购计划。办公用品采购完成后，要填写办公用品入库单并填写入库登记表。半年再进行一次库存检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符，办公用品的购买价格是否合理，办公用品的发放是否符合规定等。购买办公用品的费用，有物品管理员负责申请，行政管理部门主管审核。低值易耗品管理办法根据公司的情况，规定500元以下，使用年限较短，不作为固定资产核算的各种用具、物品为低值易耗品。低值易耗品在购买前应根据需要填写购买申请单，经部门主管审核，公司领导批准，方能选购。一次性购买低值易耗品金额在500元以下的，由申请部门的部门主管同意，归口管理部门审批；一次性购买低值易耗品金额的500元以上的，由申请的部门经理同意、归口管理部门审核，总经理签字批准。使用部门向仓库领用低值易耗品，应填写一式二份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记库存的依据；一份交给使用部门为实物管理的依据。库管定期与实物核对，在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。公司的低值易耗品报废时，应由负责部门及时填写低值易耗品报废单。由于员工丢失损坏，按照规定应由员工赔偿的，还要注明由员工赔偿的金额和员工姓名及签章。精选范本