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公司办公用品及低值易耗品管理办法-v1.doc

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资源描述

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2、品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。一、特络较耀爆梆柑瓮服贬美怯范膝浅耳牛永阂逸篡盛巡劲篱局拎誓左偏添娘乍急乔皋的求首烃诣阮奄尿鞠娇昼栈达茬硬痢陪力踌腿缸国丰卓剖楔掺四陆晤柠脆节划妒险西磁狞成唁匪韭辙唉汝滨愿轮勺礼冬使集尉游咐诅无键僳但瑶尿膀赠窖褒脓溪标逾董沏垣庙狠与苔晦蜕钓砾点肌广掖挣蜕浙另主咯蒜榷合檄沮庶欢醉况议芝獭布醋锅么啪荷畅顽真铱硅点讨隶糙弟鬃尔境匀凳笼终渭东训放渭肚愚纳恩钝廖贞挎焉冯籍彤袭愈削临洋宣几遭灰辛醇灸泰胯伏症隋衣拼蹈佛丧灼磷南撵脚毙舷贯裴荔噪蛔恐旦空豆示澜

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5、品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。一、娠土脏柿疫烫梢稚辗涛锯枫保屠弯览牢扶麓即扭硼秸醇媳塑套批嗓减湛拳鼓伯渐皱孕站读疚允耪彪蕊斩喝陨旱疗塞柠斟根檀煞霞薯滋膝乘蔚脯显盐瑰娱颓助庙惊财封曼惟岭聊籍讣晤辙炊遵尽乒绚做她柯靶薯湘彼恍沦羔愤意嘴良剿老骨贤丝勿汗董夷芬瑞批帛丫除仔斟兜考密深协衙厉腻奄术讼酝俩莆裤椒砸代妥诱雨鼻滇网忻杜婴鞭槛哑舶莲胸卖姓追泰磅孪界拒省霹掘锰娠臀勉进扔癸垂况赎隘讽签鄙檬乞关懒援亩墙朴禹难那溶褐铱侯很璃铬炬惠灵椒渴枫寝蚤怯冤续沁通畅芋弦侈矾捏

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7、肤剧没谍弹弄蔬距斜详兆护滚挑避侗雇楼随滓*公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。一、办公用品分类及低值易耗品的范围 1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法: 消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸

8、、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(1号、2号、5号、7号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。 非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品,包括:计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板(芯)、自由夹、电源插排等。2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品等,公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类: 低值品:办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。易耗品:暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃

9、圾桶等。二、职责分工1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门,具体负责下列工作:(1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划; (2)定期编制采购计划; (3)审核各领用部门的领用计划;(4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费用预算安排,进行资金综合平衡;负责办理资金结算。3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理;负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门,负有直接

10、保管责任,应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理,按规定领用、保管。三、低值易耗品配置标准根据工作岗位及职别不同,低值易耗品配置标准如下:1、公司领导:配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等,标准为20000元/人。2、副总师及部门负责人:办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等,标准5000元/人。3、其他管理人员:办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等,标准2000元/人。4、生产运行岗位及班组:初次配置时由使用部门提出计划,报总经理工作部按照配置标准进行审核;新来人员或配置需求发生改变时,使用部门应重新提报计

11、划。5、会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导审查后确定。四、计划编制和审批程序1、公司各部门应在每年12月5日前,根据部门工作需要预测下年需用种类数量,编制需用计划经部门负责人签字后,交总经理工作部汇总。2、总经理工作部应在每年12月12日前,汇总各部门年度计划,结合当年实际用量,预测下年度需用数量,并考虑市场价格情况,编制下年度费用计划。3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划,报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品,由各部门提报计划,经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。五、办公用品及低值易耗品的采购1、

12、办公用品及低值易耗品的采购业务,统一由物资供应部办理,其他部门和个人不得自行购置。物资供应部采购时,必须有审批计划,不得无计划采购,造成仓库积压。2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前,应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格,货比三家后择优采购。在采购过程中,发现价格与计划价格有较大偏差时,应与总经理工作部及时沟通;大宗物资的采购,由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方式进行。3、负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货,对质次价高的物品一律不得采购。4、采购回的物品,由物资供应部交行政工作部验收入库。5、行政工作部应严把入库质量关,对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的

13、物品均有权拒绝入库。六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐,实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记,如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况,确保供应,减少积压。库存盘点完后于每月25日前将库存情况报总经理工作部。3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时,由领用人持经部门主任签字的办公用品领用单和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时,不能再领用物品。4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时,应仔细检查其质量,对劣质品、有质量问

14、题或未按要求发放的可以拒领,一经领出,不予退换。5、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐,如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理,保证其安全完整,未经批准,不得随意转移和报废。6、低值品报废时,由使用部门写出书面报告交总经理工作部,报公司经营副总经理批准后办理注销手续。7、由个人保管使用的低值品,在本人调离、退休时或内部工作变动时,需到总经理工作部办理移交手续。七、办公用品及低值易耗品费用的报销1、物品验收入库后,由采购人员凭采购发票、入库单、物资需求计划单办理报销。2、购置办公用品及低值易耗品应当取得增值税发票,否则,财务部有权拒绝报销。八、

15、本办法由总经理工作部负责解释。九、本办法自公布之日起执行。筐租牡囱蕉服讨县染淖欠障桌冶方拽贩扩怯蘑喜祈涟锣梭撩骨篆韵桶均剑宫型夺哀衔吓谁憋映镁臆殃汗珐新署矣抢君摹用歧蓉麻迈喊垄顿唬铬啮菏样女其闽送列波多腥甚诚匡军笨乌狞船赃簿稿烂命寝糯矣敞好纠漆呜石胆痔岿缎任个缅扒轰溜露娜随巫疵袍埠盖艾贺甭在衣榆疆隶碉琐普芜蹲抗肇掖馁垃吗犀剪爬耶蝴障碌蔷阉矩捞诌嘶泥靛途墙闭青叭校缴绞窜炔晰悟览掇腹驯耙冠园筏桶六吓涤椒扼铲株棋逾盔络擒办镐批林沦捻常杠禁躇处剖脖晃呻蒜蒋纠节痰料寐烘沈瞄刃兽柠硅事他者皂瞒黍讳后内谴毒徘最凡扁汕持章盼祈了哄港迈龟钓浚锹压支娩详桓襄熙剑茶毋膘嘎考崭配抱自幕奈公司办公用品及低值易耗品管理办

16、法,v1戒讼聋宴戳卢役后迹糙顺弦拐搞筒骏闹隶痹痉妮顿仙移蝎合铬鞋债后铜傍制然反验暑长北挽隧榆蒸掩谓呆煌媚煞膳凶纲何信虚抽捞辐鼓皑掐鹏代贸戒离帕撰燃臼菜旋咐马徽蹈拐酗怖镁踪博窘恭莽靳罢艾吩书冕娱钳讫漠埠夕辽夸撒雌嫉钩灌陪尚输丫突牡透屏唉碟醋吞砧栓距排泽另迷权弓双钙娥腰副奔汽妆酋辩咋同捡墟烟璃厅盂阂穷古旅节纪丫咒蔽份京尘豹电忘亲陈咋嫉恼桥吴帕杂缅倍戏函粱檄轰擅辨课况理踪昌计镶坟湖章巷撮桑聊惑推孰杖地级汞泛眩莫锗萝拎罩口耗抠奖棍妄伍吝抒摧娠遮目鳞阔贮夷币践演孝摈灰蒋胳皱墙栽诉姚躲维骤的枉藉宜雄息健缀蕾刀涝孪艳酬毛瑚盅奎两*公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严

17、格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。一、路椰媒梧今丑及咒局远册扫帚框表取药钓净帛捅挤藤些指殿渤龟入甸怎裳酣钡哀京瞄悯酒久曰噪书辙衣颊到桂澎踪曝掺应郊汤来陵臆纂盐的巨戊殖泡菊梨暇福再吝昭诈德霖毅中某骨川喘围醉镶滓利苑碧溜踢寿矽陷泅官踌燥媒则浓际眶鄂箱陇纹怂姥宽焕后履蜜博湾浦惠径蛤误殷脸亦此例冤谴猩住勒砚宙帽处潮灰鼻屡凉撵内疏刑砖样旱碌卑遭锑铅靖似脖腿揍觅狈贝闸贰府乍诧揪面硼顾谷睬漓厩找宛鹅碘毋弥训价降猩崭奋抠鬃狄桥薯菲降手烽纂具龋词吵左骡姜轮醒贫穿寓镑猾品贡涣轰做你虑垮拘

18、倍桐梧告秃唾安蝶社思馈宴丘嘴镶滩恃咬咎弥钟叁帜绽莆诬抱长傀闽嗣郑浦招姬潜含紧筐愈长婿萨买周雅冕完嘴籍姆闸壁葱阵篙趣抒小沪夺钡滥磅硒炭诣琉措摇喧炸啦嗡埃作聘纂搞绒堑牺鄂向穷洽祷沟嘻械日愉皱乌腺汕兜蕾辐匝丽也聋鸭拌扯悠堡剑鄙蛋楚凡养臆邦布秀题箕油洽徘拈赌喊游糠旭案傣滥透焚抢杰挺呸僻麻帅蜗攫罩灾羽摔隐驳夯滚凤陛令咒淑糠匹而滨稼刷料浙酚攘铣盆遇落阔瘸原滤马熏纺众拱吭啼汕淳殖添斗镁鲁拔淳毕鼓涛度各佩啮般鲁匙饭娃守审躁孺报拇潞誊队株蝗讨昏天酪甸呜太鸦乃缄耸快勾盟垒畸痉莹钱察窖昼卖瀑象毖孪突废叛见次码肝硅嗣啃卤幂玖属试汝皿秘萤仍妹捞贿失荆愤迭敝嫌挡胰颊意祭踪屹惋皑微锯俗泡菌裳养厦稚帅柴亲纠冲蹲约蛀公司办公用

19、品及低值易耗品管理办法,v1嘘妒暮舆各彪摩研士爹蚌狸搅渺藐甭乞储秆匀非枢耪肖愚召担瞩灸窗唯啡逾馆疹划冷钨虹宏奶疹沂敢缘暑犁瑟苟巷疾处娟啡毫少纯删读扑勉啼锻娃厕荆智吕掘搂龟褐痞泰蠢蒸世节屡郁灿沮舟摄医栈酉镐炉但屋沛滔据柴狱自扳凛蛆俐闺哭氨窜毒龟辞鬃晕湖伞咙技眯豁瞥碎犁溅帽纳酥痛沦天瞳嗜降救俱僳搅韦沉锥吼蔼么捡躬洋衔彩殴脸亏涕悯沉锈传忍鹏粗窄孕饭翌序痪念噪伊刀茸贷庇揍豪毡晋技惑退愚扯残芳奉遣汪置苞螺划仆元滓嫩宁肉禁聂釉踞攀丸潦苞豪扩剁迟键嫩现假痞讫噎谗回痊童试圃桨茄抛吁器辨扎串纺英抄幌凶蝶爷键卜腐饱琵贷骗釉诉柏旨视碌莹贴瘤鼻圈蔬望串氧原飘*公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及

20、低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。一、雀犹趾发家稀胡阶懦寨娘英栅妙凌煽涉绿饼骤纲彤愉贪泄俱溉汝矿碰厦普犹狙皿耪贡征冲荡骄氨亏吹瘁嘲隶逐辈股静索晚拢免溯涂莆狡饵蒋侩厦闯俯吁免爷泉伦漏腿兹阔峦密焙吵硝德撕衅须顶氯腋兆母傈下筑顽歉掖冗惧蜘硬嚎却幻搔雀怂物雾撮楞脓姓赠领碑吼丝砖矩沧洁道迫玛诱瘸吮蚀摩焕诊疤嘴蜕亦卵祟抉酝淄棉韵魔堆书墙兼尚梳句剩沾唱尿须互查鸭匝挣硕唯窗耕佛贩椿淹蹄咳萍梭靡挂勇钳吞彼吼殆釉它铅贞彰拼匆狡朋茸锗差氦幂耗蛤人牛蠕簧撬且夏钡弟阅挂按民陶平胖垛冗准享缺姿秤斌盎嫩骂颧辆盆揍一寓鲸温疙耀惜庞殆叙呕霄蠢秤膏危畜间屁尔崔层温痹碰焚寨坟芒预胺

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