BT项目竣工资料协议.doc

合同编号：
合同登记编号：

技 术 服 务 合 同 书

项目名称：

委托方：（甲方）
受托方：（乙方）

签订地点：
签订日期： 年 月 日
有效期限： 年 月 日至 年 月 日
国家科学技术委员会监制

BT项目竣工文件编制与管理协议书
甲方：

乙方：
根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328)及《公路工程交竣工验收办法》规定，工程竣工验收前必须进行竣工档案的预验收。甲方为了加强本项目竣工文件的规范化和专业化管理，为了满足国家有关部委关于工程竣工档案验收的要求，甲方委托乙方承担*******工程BT项目工程竣工文件编制管理工作，经甲、乙双方协商达成如下协议。
一、任务内容：
乙方派员在******工程BT项目工程竣工文件编制管理组（简称管理组），具体实施*******工程BT项目工程竣工文件收集、编制和审核工作，所编制的竣工文件符合国家、广东省、***市、***区档案管理部门对竣工文件编制的要求，主要内容包括建设期全过程的培训、指导、检查、监督承包商的竣工文件的形成、积累、收集、报送、鉴定、整理、立卷和装订工作，并按要求移交给**区城建档案管理部门。
二、甲方责任：
1、甲方由合约部具体主管竣工文件编制工作，协调竣工文件编制管理组与甲方及承包人、监理等参建单位的关系。
2、派专人收集甲方的有关竣工文件，并协助管理组检查、监督、考核承包人竣工文件的形成、收集、复印、临时归档和提交情况，并通过计量制约承包人的竣工文件编制管理。
3、免费提供乙方驻地人员的办公场所、食宿。
4、免费提供乙方驻地人员下工地车辆。
5、按本协议规定按时足额向乙方拨付合同经费。

三、乙方责任：
1、 负责安排有经验的技术人员（其中长期驻地两人）在南海区组建佛山市南海区组建*****工程BT项目竣工文件编制管理组，按有关要求完成竣工文件编制任务，并承担人员工资和办公经费。
2、 负责购置满足办公需要的相关设备，包括复印机、打印机、电脑、传真机、文件柜和办公耗材等，并承担该项费用。
3、 负责派专家经常深入现场检查、指导管理组工作，确保编制质量。
4、 负责在签订合同两个月内起草《*****工程BT项目竣工文件编制实施细则》等有关制度，经甲方审核批准后执行。
5、 按实施细则负责邀请专家对竣工文件编制进行培训和指导。
6、 按照国家及省市区有关部门的要求，负责建设期全过程的培训、指导、检查、监督承包商竣工文件的形成、积累、收集、报送、鉴定、整理、立卷和装订工作。并在工程竣工验收一个月内，按要求把成册的竣工文件移交给********区城建档案管理部门。
7、 乙方驻地人员须自觉遵守甲方的各项规章制度，并定期向甲方主管领导汇报工作。
四、合同金额及付款方式
1、合同金额：本协议总服务期为三年，服务总合同金额是人民币￥****** 元整，由乙方包干使用。
2、付款方式和时间：
甲方分别于2012年、2013年、2014年每年12月付款一次，其中2012年及2013年每次付款额度为合同金额的30%，2014年12月支付剩余款项即合同金额的40%（本次支付须在竣工文件移交至*****区城建档案管理部门,完成后一个月内付清）。
五、协议期限与有效期：
Ø 协议期限：2011年12月1日至2014年11月30日；本协议自双方签字盖章之日起生效， 2014年11月30日自动废止。
Ø 如果本协议延期，则延期费用按本协议的金额时间比例追加合同额。
六、违约责任：
甲方须按合同约定提供乙方办公条件，支付乙方费用。如甲方未能按合同约定执行，造成的损失由甲方承担，并赔偿乙方有关损失，赔偿总额不超过合同金额的10%。
乙方须按合同约定履行职责，确保竣工资料的编制质量和期限能满足甲方要求。如违约，须赔偿甲方有关损失，赔偿总额不超过合同金额的40%。
七、本协议未尽事宜双方协商解决。
八、协议书份数：本协议书壹式肆份，甲乙双方各执贰份。

甲方： （盖章）
代表签名： 时 间：2011年 月 日
联系人： 联系电话：

乙方： （盖章）
代表签名： 时 间：2011年 月 日
联 系 人： 联系电话：

户 名：
账 号：
开户行：

质量保证资料审查申请/批复表
承包单位:*****工程建设集团有限公司
合同号：

监理单位:*****工程监理公司
编 号：

承包人填写栏
现送交以下资料，请审查：
1．K50+072.42~K50+098场地清理、软土等特殊路基处理、路基填筑（第1-7层土方路基，第8-16层石方路基）

经手人： 时间：
监理单位填写栏
【 】资料符合要求，同意计量。
【 】暂不计量，资料存在下列问题：

监理员： 时间：
【 】资料符合要求，同意计量。
【 】暂不计量，资料清单存在下列问题：

专业工程师： 时间：
【 】资料符合要求，同意计量。
【 】暂不计量，资料存在下列问题：

资料主管： 时间：
【 】资料清单属实，同意计量。
【 】暂不计量，资料清单存在下列问题：

计量工程师： 时间：
项目公司竣工资料管理组填写栏
【 】资料符合要求，同意计量。
【 】暂不计量，资料存在下列问题：

审查人： 时间：