1--财务及人事制度.doc

1 财务及人事制度：
人事管理制度
第一章 入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二章 培训、考核与发展
第一节 培训管理
一、培训目的： 塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。
二、培训原则：员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、公司培训管理的常设机构是培训组，隶属行政部，：
除培训发展主管外，其余岗位均为兼职人员，由行政部在公司范围内选拔产生。
四、公司培训分为一级培训、二级培训。
1．一级培训由行政部主办，负责公司人员管理培训，公司员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。
2．二级培训由行政部主办，负责本单位经理及以上管理人员业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到行政部备案。
五、培训积分制
1．培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果，确定培训课程设置及相应学分，参加培训并通过 ，考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案，记录每年度培训测试成绩、积分。
2．各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行，积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分，否则仅提升为代理职务。
3．公司全员培训及特别要求的重要培训，无论积分是否达标，均需参加。
4．公司规定的培训课程，人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课，有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。
六、员工自我培训
1．公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如
确需占用工作时间，可凭培训考试机构的证明，经行政主管负责人审核，获准后按公假处理。
2．员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时，确需占用周六工作时间的，可凭入学证明，经部门及行政部门负责人审核、获准后，按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时，应服从公司安排。
3．对于取得更高学历学位、职称、资格者，公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销
1．行政部根据年度培训规划制定二级培训费用预算，报总经理批准。
2．一级培训费用由公司各部门根据培训计划提报预算，经行政部审查后报总经理批准。
3．公司外派培训费用
1000 元以内，由行政部审批， 1000 元以上由总经理审批；培训费用超过1000元者需与公司签订《培训协议》，约定服务期限，培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档，经培训主管签字后，方可报销费用。
4．员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限，公司有权按协议追究相应责任。
第三章 人事异动
一、调动管理
1．由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报行政部门经理批准，部门经理以上人员调动由总经理批准。
2．批准后，行政部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
3．普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4．员工本人应于指定日期履任新职，行政部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。
5．行政部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1．公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送行政部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2．收到员工辞职申请报告后，行政部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3．员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。
4．行政部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
5．员工到财务办理相关手续，领取薪金。
6．行政部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理
1．部门辞退员工时，由直接上级向行政部门提交《辞职申请表》，经审查后报总经理批准。
2．行政部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
3．员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。
4．员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5．人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
2 员工绩效考核制度：
第一节 薪酬
一 、薪酬
1．原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2．适用对象：本公司所有正式员工。
3．薪酬组成：基本工资（含工龄工资、学历工资）、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
（ 1 ）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。
（ 2 ）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
（ 3 ）学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
（ 4 ）绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
4．工资制度
（ 1 ）年薪制。适用于公司总经理、副总经理及其他经总经理批准的特殊人才。工资总额＝基本工资 ＋年终奖金。
（ 2 ）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
（ 3 ）结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额＝基本工资＋绩效工资。
（ 4 ）固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。
（ 5 ）计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额＝基本工资+绩效工资+计时工资。
（ 6）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放，试用期内无浮动工资。
5 ． 公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 15 日 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取。
二、调整机制
1．公司薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。公司于每年底进行 " 议薪 "，行政部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报公司审议。
2．员工工资级别调整的依据：
（ 1 ）公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
（ 2 ）奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。
（ 3 ）职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。
（ 4 ）员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。
（ 5 ）根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。
3．岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第二节 福利
1 ．假期
（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。
（2） 法定假日：全体员工每年均享有以下 11天带薪（视为上班）假日： a. 元旦（公历 1 月 1 日） b. 春节（农历新年初一、初二、初三）c. 劳动节（公历 5 月 1 日）d. 国庆节（公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日）e. 妇女节 （ 3 月 8 日，女员工放假半天）f.清明节、端午节、中秋节
（3） 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请 7天（含休息日）的有薪假期。
（4） 产假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假 90 天（含 休息日和法定节假日）。男员工护理假 7 天，（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。
（5） 慰唁假 公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。
（6） 工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。
（7）公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的，可按上班时间计发薪资。
（8）有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 ％计发病假工资，累计十天以上者按基本工资 50 ％计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。
（9）休假规定 员工提前 15 日向直接主管及行政部门申报拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。因工作原因未能休以上（ 3 ）－（ 6 ）项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。
2．保险 ：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。3．过节费：公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
4．员工活动：公司不定期举行各种员工活动。
3 文件的起草、校对、审批、传阅制度：
（1）．公司的重要文件由行政部起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登记。
（2）．各部门起草的文件，经由行政部审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。
（3）．上级来文，由行政部进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。
4 保密制度：
（1）．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
（2）．公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
（3）．公司所有职员都有保守公司秘密的义务。
（4）．公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。
（5）．公司秘密包括的事项：
1〉公司重大决策中的秘密事项；
2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；
4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；
7〉公司客户的所有图纸、文件及相关信息。
8〉经公司确定应当保密的其他事项。
（6）．保密措施：
1〉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司指定专人负责执行；
2〉非经总经理批准，不得复制和摘抄；
3〉在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；
4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。
（7）．责任与处罚：
出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以下：
1〉泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2〉违反本制度第（6）条规定的秘密内容的；
3〉已泄露公司秘密但采取补救措施的；
出现下列情况之一者，予以辞退并赔偿经济损失，情节严重者公司保留起诉权利：
1〉故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；
2〉为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
3〉利用职权强制他人违反保密规定的。

5 考勤及请消假制度：
（1）．公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班制度。
（2）．公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天之内，经部门负责人签批；一天之内经分管经理批准；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。
（3）．考勤管理规定
第一条
为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。
第二条
本规定适用于公司全体职员。
第三条
职员正常工作时间为上午8时至12时，下午1时30分至6时，工作时间为每周一至周六下，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
第四条
根据公司工作的特殊性，公司职工需随时服从工作时间安排，加班时间可在公司业务较少时申请补休，因工作或自身原因没有补休者折算成工作量计酬。