员工离职管理制度(130520).doc

员工离职管理规定
第一条、为便于管理和掌握公司人员，特制订本离职制度。
第二条、聘用员工离职指员工脱离公司岗位，分以下几类：劳动合同到期不再续签、辞职(调出)、辞退、除名。
第三条、劳动合同到期不再续签
1、劳动合同到期后是否续签是公司和员工双方的权力，双方都应予以重视。如有一方不愿续签，则构成员工离职。
2、离职员工应按离职程序办理相关手续。
第四条、辞职
1、辞职员工指员工要求脱离责任岗位，与企业解除劳动合同。辞职是员工的权力，企业应予以尊重。
2、员工在合同期内提出辞职，必须提前三十天向企业提出书面的辞职申请，以便单位能够及时安排人员到岗。
3、收到员工辞职报告后，由总监、副总监、总监助理等有关人员会同与该员工面谈，分析原因、如有可能，应尽力挽回辞职，经面谈未能挽回的，按照离职程序办理相关手续。
第五条、辞退
1、辞退是因为员工在试用期内不能满足公司要求或因为违反公司规定，并且不愿改进或没有能力改进而且不适合岗位调动。
2、在做出辞退决定前，应先征求各方意见，由总经理做出最终决定。
3、辞退时有关问题按签订的劳动合同条款执行。
3、企业给辞退员工签发《辞退通知书》，员工在收到《辞退通知书》后或收到公司电话除名通知，应按离职程序办理离职手续。
第六条、离职程序
1、离职人员填写《云南华辰水电工程咨询有限公司人员离职手续审批表》，经批准后填写《云南华辰水电工程咨询有限公司调（离）职人员移交查对单》，现场监理负责人或办公室负责员工离职手续的办理，并通知各有关人员协助办理有关移交和清退手续；签订承诺书，与公司解除合同关系。
2、员工离职时，必须向其主管指定的人员交接业务，同时交出项目和技术资料，不准将属于本企业机密的文件、合同、方案、资料、软件等带走，否则本公司将对其追究法律责任。
第七条、员工未按公司规定的离职程序办理离职，公司不再发剩余的工资等福利，造成公司损失的，追究其法律责任。
第八条、员工在休假期间离职的，离职时间为离开工地现场当天，当月工资发放到离开现场当天。休假期间未按公司规定的离职程序办理擅自离职，公司不再发当月的工资等福利，造成公司损失的，追究其法律责任。

附件1：人员离职/辞退手续审批表；
附件2：调（离）职人员移交查对单；
附件3：承诺书。
附件4：解除合同通知书

各种附件寄到昆明公司办公室存档。

附件1
云南华辰水电工程咨询有限公司人员离职/辞退手续审批表
姓名

项目部名称

职务

职称

到公司时间

离职日期

本人离职/辞退理由

项目部负责人意见

签名： 日期：
公司办公室意见

签名： 日期：
公司总经理意见

签名： 日期：
备 注

7、调（离）职人员移交查对单
附件2
云南华辰水电工程咨询有限公司调（离）职人员移交查对单
姓名

驻地监理部

调（离）通知单编号

应移交事项（请在□内打“√”指示）
接收日期
接收人
监交人
备注
部
门
事
项
1、□经办文件

2、□经管簿册表单

3、□制度文本业务资料

4、□档案文件

5、□经管印信

6、□经办事

7、□

8、□

行
政
事
项
1、□借用物品

2、□借用非消耗类办公用品

3、□借用房屋、钥匙

4、□借用交通工具

5、□借用图书报刊

6、□

人
事
事
项
1、□工资清结

2、□工补清洁

3、□

4、□

财
务
事
项
1、□借支款项

2、□损坏赔偿费

3、□医疗费清结

4、□

5、□

其
它
1、□笔记本电脑

2、□

3、□

项目负责人意见：

日期：
办公室主任签字：

日期：
总经理签字：

日期：
8、承诺书
附件3
承诺书

经本人申请，从即日起终止与云南华辰水电工程咨询有限公司的劳动合同或劳务协议，本人自愿声明与云南华辰水电工程咨询有限公司不再存在任何劳动争议及其它争议。

公司负责人： 承诺人：

日 期： 日 期：

附件4
解除合同通知书
先生/女士：

由于 原因， 经公司研究决定，同意与您解除双方签订的劳务或劳动合同协议，请收到通知后 3天内办理离职手续。

云南华辰水电工程咨询有限公司
年 月 日