10-采购份额分配管理规定.doc

深圳市泰和安科技有限公司作业指导书
文件编号
THA-WI-CG-009
采购份额分配管理规定
版 本 号
1.0
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第 4 页 共 3 页

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采购份额分配管理规定
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深圳市泰和安科技有限公司
作 业 指 导 书

标 题：采购份额分配管理规定
编号/版本号：THA-WI-CG-009/1.0
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深圳市泰和安科技有限公司
作 业 指 导 书

标 题：采购份额分配管理规定
编号/版本号：THA-WI-CG-009/1.0
生效日期： 2013.12.20

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1 目的
为进一步规范采购物料份额分配的管理，建立良好的供需双方经营伙伴关系，促进供应商之间的良性公平竞争，实现公司采购物料份额分配管理公开、透明。

2 适用范围
适用于所有外购物料。

3 定义
供应商物料份额分配管理是指我司外购物料有两个或两个以上供应商是同时可以满足我司供货要求，为促进良性公平竞争，让有竞争优势的供应商得到更好的激励和优待，对各供应商供货份额分配进行管理、监督机制。

4 职责
4.1 协力商管理部负责每月对具备份额分配管理的物料根据此制度提出采购份额分配申请;负责份额分配执行异常情况的跟踪处理及因价格、质量、交期、服务等因素出现重大变化或异常时提出调整申请建议。
4.2 公司主管领导负责采购物料份额分配申请的批准，负责采购份额分配执行异常反馈表的批准。

5 工作程序
5.1 采购份额分配条件
一个物料有两家或两家以上合格供应商可以供应生产性物料应纳入分配管理范围。
5.2 采购份额分配原则
5.2.1 供应商的份额分配根据物料种类及特性按月度进行确定，主要根据交货物料质量、交期、价格、服务等方面对供应商进行综合评价，详见《供应商绩效考核管理规定》
评分表：
序号
考核
项目
权重
考核项
分值
负责部门
1
质量绩效
30
来料品质状况
20
品质部
制程品质状况
10
品质部
2
交付绩效
30
准时交付
20
计划
交付数量
10
计划
3
价格绩效
30
月度采购
价格指标
20
协力商管理部
10
协力商管理部
4
服务绩效
10
服务
10
品质部
协力商管理部
综合评分
100

100
协力商管理部
等级评定表：
序号
绩效考核得分
等级
评定
1
得分≥95
A
优秀供应商
2
95>得分≥80分
B
合格供应商
3
80>得分≥70分
C
待改进供应商
4
得分<70分
D
需要淘汰供应商

5.2.2 采购份额分配
5.2.2.1 协力商管理部对同类物料供应商绩效考核评分进行汇总。
5.2.2.2 供应商绩效考核等有评定为D级的供应商不得参与份额分配。
5.2.2.3 原则上每种物料参与份额分配的供应商不能多于三家，若多于三家需要做详细说明。
5.2.2.4份额计算
例：某物料有三家供应商可供货，评分A-90分，B-80分，C-70分，则计算公式：
A供应商份额=90/（90+80+70）=37.5%
B供应商份额=80/（90+80+70）=33.3%
C供应商份额=70/（90+80+70）=29.2%
对第一名进行奖励，提升5%的采购份额，对最后一名进行惩罚，降低5%的采购份额。(此方案同样适用于只有两家供应商进行份额分配的情况)。
最终份额分配如下：
A供应商份额=42.5% ，B供应商份额=37.5% ，C供应商份额=24.2%
5.3 采购份额分配执行
5.3.1 《采购份额分配申请表》根据供应商上月绩效考核成绩，当月25日前完成份额分配审批，次月1号开始执行。
5.3.2 考虑到各种因素影响，份额分配周期内的份额执行的允许偏差值为：
a.采购总量为，1万≤X﹤5万，允许偏差值为：±3%
b.采购总量为，5万≤X﹤10万，允许偏差值为：±2%
c.采购总量为，10万≤X﹤20万，允许偏差值为：±1%
d.采购总量为，20万≤X，允许偏差值为：±0.5%
5.3.3 采购员对每月采购份额进行统计，并记录存档。
5.3.4 《采购份额分配申请表》需知会相关供应商。
5.4 采购份额分配异常处理
5.4.1 协力商管理部采购员在执行份额分配采购的过程中，根据发生的异常情况，启动《份额异常执行反馈表》，上报主管领导审批。
5.4.2 《份额异常执行反馈表》只对采购订单进行调整，不改变原《采购份额分配申请表》中的采购份额。
5.4.3 供应商对采购份额分配有任何意见或发现任何违规均可投诉至公司相关部门。

6 记录和报告
6.1 《供应商绩效考核评分汇总表》
6.2 《采购份额分配申请表》
6.3 《份额异常执行反馈表》

7 相关支持性文件
7.1《采购控制程序》
7.2《供应商绩效考核管理规定》
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采购份额分配管理规定
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标 题：采购份额分配管理规定
编号/版本号：THA-WI-CG-009/1.0
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