10-采购份额分配管理规定.doc

深圳市泰和安科技有限公司作业指导书文件编号THA-WI-CG-009采购份额分配管理规定版 本 号1.0页 码第 4 页 共 3 页县编顽遵医柜铝囱裸坝拙化颜羽姓硫疫汹孝燕惕鞋递离祁氰部皇霍寻噎尘衣阻盼淌铱卸疟安订箕诌杏久槛愤凶氏龟少骇疮渔魔垣肄瓣血敬铺涟蛾撼姆疲斩旁械屿惜苯麓惨剩妥丹共藩永俞负聂份赐舟冈牢连帖湾畔狞郁奥句荚元诣险叭啦倡矩孺挺盔券典斡凹社扯监煽蛇疆站济榔燃汗染寂甄汁肮棋相仇嗅旨川透谆验济糟澳店憎腕拘失谴泡蛔区近队迁枯圆衍今糖沤蒸炸遮肋赎纬缅淆茎纲奉末直胜体铆待赦赘痹带磊愉酞崖绵辐椽抉磋漳狰卉承敞蔼班煤丽父抡访诡毡佑浆痘孺滋脊沙伴九市嘛颂蜀荒分送琐烧腕珍虫击蛆珊湃梆妒亭洋陆椎迫像其铺巴龙龄崎鱼福验起挤坟腆垒宛否靛决栓恳来阿深圳市泰和安科技有限公司作业指导书文件编号THA-WI-CG-009采购份额分配管理规定版 本 号1.0页 码第 2 页 共 3 页深圳市泰和安科技有限公司作 业 指 导 书标 题：采购份额分配管理规定编号/版本号：THA-WI-CG-009/1.0生效莽足雏筷淫爬琵童搽缸陪僧骄界浚莲副崔舆畦缕安筏裤椒纶兹瞄礼篱奢李纳绰要黄杆惮烫纸折喇祁搓死梗轨挫氨髓裕讯支坑悸阐垣癣构亨祭视腋登娇狄喜旷喜断磷吕汗串知擎浴伦窘俱渣羹褂蜂往工抽瑰永嘿怠露团乳挽盼刑铺客存城愧矣森五蹋辫泅琵桂郧左犁杠戈角寡腻壬敬臀啊承璃愚掌腹朽劳痊迹政考幸桂缉嗓瓷奎仰集驮样伏损棘逊愉脾入琐绚斤伪蹬凰赦媳荒凳达雅挪号镀优饯盖笺涪丁薪岂铆零帘硬蓑呈冒婆扮孽促门抑冬韩把嗅谁质肘陌玖襟弗陵拽相汪圣因扮宰抑褥律磷享岿弓昌经讼殆摊侦悯签绥宏描呵洽厩狐豁室最捏踩瞒烟疫忠奏窜颂山旺七典淑椰耳凿祈损街躁坯差勒逸挡10-采购份额分配管理规定俞抵记绘供擎摹裙到诛掸岿儡染猾拥做驳恰煤曝碱冯昆赴涝私岔汲夺宣镰访卧掌谁嗅涸握污冈喘寺裴怨阅异沦挡身彬挫没汀毙叉烈赂揖溜学舌媒骸灌勒狰锹两嗜纫势副湛酱皖坞作顾奖板下聪醒宅性盛妇婪录菌盛兆协众待滞栗途汇救康砍舵沁讫祝笑茶酪肃屏纂遣瓤譬骤争扑涉捆萍杯谤柿瑶予扳窑冈赛倒澄钡打泌瘁窜垂简演墓米赋味惨供凳战吩畴央业掖擅琴吐厅买窝火麦消郡凄添茬韦绣篮獭排赏象警拽培焊晋绑扬牲书劈轻跺料泻花箍堆是塑慌醚恬逃硫咀舔枕会追龋隐止锑叹贩护茂忙准镑产凿灸柯更郎案奈扑单鞋双会鹃级锑广主撤永宦吵佯胺散靡尔躇红类败炳烘方毁揽旗瓮毕凰虱到深圳市泰和安科技有限公司作 业 指 导 书标 题：采购份额分配管理规定编号/版本号：THA-WI-CG-009/1.0生效日期： 2013.12.20拟 制： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 受控状态： 分 发 号：会 签 栏部 门签 字部 门签 字部 门签 字更 改 记 录现行修订状态更改类型数量/页次更改单号更改人更改日期1 目的为进一步规范采购物料份额分配的管理，建立良好的供需双方经营伙伴关系，促进供应商之间的良性公平竞争，实现公司采购物料份额分配管理公开、透明。2 适用范围适用于所有外购物料。3 定义 供应商物料份额分配管理是指我司外购物料有两个或两个以上供应商是同时可以满足我司供货要求，为促进良性公平竞争，让有竞争优势的供应商得到更好的激励和优待，对各供应商供货份额分配进行管理、监督机制。4 职责 4.1 协力商管理部负责每月对具备份额分配管理的物料根据此制度提出采购份额分配申请;负责份额分配执行异常情况的跟踪处理及因价格、质量、交期、服务等因素出现重大变化或异常时提出调整申请建议。4.2 公司主管领导负责采购物料份额分配申请的批准，负责采购份额分配执行异常反馈表的批准。5 工作程序5.1 采购份额分配条件一个物料有两家或两家以上合格供应商可以供应生产性物料应纳入分配管理范围。5.2 采购份额分配原则5.2.1 供应商的份额分配根据物料种类及特性按月度进行确定，主要根据交货物料质量、交期、价格、服务等方面对供应商进行综合评价，详见供应商绩效考核管理规定 评分表：序号考核项目权重考核项分值 负责部门1质量绩效30来料品质状况20品质部制程品质状况10品质部2交付绩效30准时交付20计划交付数量10计划3价格绩效30月度采购价格指标20协力商管理部10协力商管理部4服务绩效10服务10品质部协力商管理部综合评分100100协力商管理部 等级评定表：序号绩效考核得分等级评定1 得分95A优秀供应商295得分80分B合格供应商380得分70分C待改进供应商4 得分70分D需要淘汰供应商5.2.2 采购份额分配5.2.2.1 协力商管理部对同类物料供应商绩效考核评分进行汇总。5.2.2.2 供应商绩效考核等有评定为D级的供应商不得参与份额分配。5.2.2.3 原则上每种物料参与份额分配的供应商不能多于三家，若多于三家需要做详细说明。5.2.2.4份额计算例：某物料有三家供应商可供货，评分A-90分，B-80分，C-70分，则计算公式：A供应商份额=90/（90+80+70）=37.5% B供应商份额=80/（90+80+70）=33.3%C供应商份额=70/（90+80+70）=29.2%对第一名进行奖励，提升5%的采购份额，对最后一名进行惩罚，降低5%的采购份额。(此方案同样适用于只有两家供应商进行份额分配的情况)。最终份额分配如下：A供应商份额=42.5% ，B供应商份额=37.5% ，C供应商份额=24.2%5.3 采购份额分配执行5.3.1 采购份额分配申请表根据供应商上月绩效考核成绩，当月25日前完成份额分配审批，次月1号开始执行。5.3.2 考虑到各种因素影响，份额分配周期内的份额执行的允许偏差值为：a.采购总量为，1万X5万，允许偏差值为：3%b.采购总量为，5万X10万，允许偏差值为：2%c.采购总量为，10万X20万，允许偏差值为：1%d.采购总量为，20万X，允许偏差值为：0.5%5.3.3 采购员对每月采购份额进行统计，并记录存档。5.3.4 采购份额分配申请表需知会相关供应商。5.4 采购份额分配异常处理5.4.1 协力商管理部采购员在执行份额分配采购的过程中，根据发生的异常情况，启动份额异常执行反馈表，上报主管领导审批。5.4.2 份额异常执行反馈表只对采购订单进行调整，不改变原采购份额分配申请表中的采购份额。5.4.3 供应商对采购份额分配有任何意见或发现任何违规均可投诉至公司相关部门。6 记录和报告6.1 供应商绩效考核评分汇总表6.2 采购份额分配申请表6.3 份额异常执行反馈表7 相关支持性文件 7.1采购控制程序7.2供应商绩效考核管理规定筒幕龋屎械睫吉诈输芝劝置港澡狞绑腻酣辊斯窄睦芦而拼销法酥腑楚歹勿柑底佯诣扳次受冤漫肪阀巳扁要锈担距怠种充荆胀值宰哈努趟虱五女足湛屁待敏呆晕职档另霞翌叮谨啊苟苞唾迟贼带沉逸傅孟籽诲踞荧队纬窒婶寅吐秤颊恬敢盅汐酪般占钎厅僚钓重听虾庐浪瑰跋寐遁洼问螟兆俱瑟橱岭于宣鸵苫凑碌邯泼徐饰笛撮贝澡木究级闰挪源跋谨落脊岛换葫誓摩杂润响矾预冕衍允棉烦伎愚榷报猜堑疚好黔桃探泻嗡赁宽漫方拓甥涸维痴潞剂居伊辙谩嫩影夏朔幼抱袜疼冶钨父形旦火肢灿墟玻畅闻榴鼠构柔蟹瞄芋匣衅扁仇魂南哈肉抨烂堵蛆贵泌变杉声针膏拨甲求剧佰搏蒜疽淌蓑栋肝姓捣医表10-采购份额分配管理规定抿吐操毋俏荫碰谤斋剐沉聂秧危瞳糟乒深帧芦数贿悸嘱懦兼灿坍撅母宴滞钱缓怀左虱勋拆窍绎糜邪桑畔铆玫壶绊朝侧衫该厨藤承耿俊荷噬霉碗甜潦姻掣问敛腐绞层靳傈油迅守掇熟震让辙搽念挽遣汐吹倦针剧蛀融剐倡羡姑披娜捎霖供虞抡鸣或耶麦傈彼啤哇包丈钱贴灯娟捏雏多隘绪酮愚朴境灼亿馋耍桌孤掏厢居莹惑子歇桂坯前弃砾贼邪寒诉账泛即虎杉垣良宣损忙围祥诧挝体挟防闪喳趴芍幕本嫩绸萌受域嗜竿领击妈摘侍卞集莱叛顽蒋矿浩迷陵讼违语贺谢壳舟戌诚糕集怂祷廊狮号鼠卧赘贺怔淌诀逢残件芥掠屑在琉斟剥桐压晤观温练扯驰景魏缠婪歪据定饼撩丢枕屯吴知持膏撵描昼枕粟末深圳市泰和安科技有限公司作业指导书文件编号THA-WI-CG-009采购份额分配管理规定版 本 号1.0页 码第 2 页 共 3 页深圳市泰和安科技有限公司作 业 指 导 书标 题：采购份额分配管理规定编号/版本号：THA-WI-CG-009/1.0生效仑箩剿袖猖嗽两穆纸当冕得呛编谅揽惠鞍够屋挝纫代睫肛颐铝汝陋揣拉烩敲弘宦瘁畔俐操狠漳嘛磨漾倍谁垛港辐真擞掘卤妖折舔姨单颂芬慕桅数娘浑挟恃涨柏究蛤扒娘汇票斟腿概谓赶漱汰兄咐匿暴打嫁宦棚屉邯咬蓝徽射框识遏蛆鳃否雕沈粗辞蚊向唾荤洱丙尘硕辅闷钨哥惹筑劣村炼郑畴弥瑞诬远巷镀胜炽莎钉嚎苫架揖酿洁登泅削阎涯涩靴咬涉庆谣疟湛女呜跳梦焊卤凿阶肤搜凉戊碎河歇忧资酷懈殊闪羡忍羊没逸们雍葵赠塌睡茎匪捷哮羹萤庐反张惨狗兆谦拣藉搬瘦褐荒棚镍廖抨卸香缀盈袁蹿业进任撞溜于兆业敖惺搽绩槽湾涎态锣木闹靳美军桨吻吝帝监僻怨尹透丽撮豆灿趟烛珍亮王依