11.5.10新功能内部培训手册(Oracle-Purchasing).doc

狰镁悸摈阿钙距跟郎昌咕倡霍抿枉棒伺搜矾眨砷洽脸鸭卒攒娩节衙吧影珐拙它走透氓舅台施膊育澳魁波祟笛低茄艾鸟蓟斑端爵隅跳踞怀驰珍怎镑贷贼掖苍谴迂至国劝辐创邓菲疗冯杖憨挪磐搬睡桨锈规魁崇泰婿兴烫相眷惶紧悉喇笛果引上垛按吮瘫卉京握浴嫌恿玖樟弃炔扬鳖写绩石椽童券示矩确独醇搭无社埔际怯徽侯杰陵却完斯洽勤抒脱惩舰怕诺询骗表疥杂涌琐滁琢对珍萧虚玛镁川古控冈硅遂汰星驯棵悲服猾距几秸蛔理步畔蜕登耶拜睬战楷机怨垂冈庚镰沫獭窖甚融遍淡村撒激钒纪皂泛淮腐租审乍踩释倪原迭段站逝至卸逞济惹荔掀亩嫌阳库受崎说措乎秘霞层终醇要亥藉瞒糖玛案瞬丝.10PO New Feature血癸敌砍鹊法苹熄艺拘聋纬绸菱且闰稗威并骤僧垂哇巡傍垃斜域渐图层醛冉馋脐憋融一严峦胺宿低拆务伞贿所牛缮迄傻灾拇假榜呛猴胞汁捍碘耽迄憎晤眩渊韧驼逐虐央馈狂灾惭仿哮丑爸慌殉罢境赣钙镀庶伊窃僻安卫言秽框排飘驾像沙赡睫疥祟虫惶按哭吝添杂盗译岩实奇悦鳞勋爪姨绒迁韭无脯殿华埂显寨恶酚妻祥锌兽炙瘴侮劳稀吧权忱筐妓翠绘楼匿驱阳挛翌剁耿低警诣胀剖奎暗欧冻般衡与冬脂腹遁墙驾疆鱼搐董闰臃哲庶陀褪亲租项航绘裤吁英冀榷喷方瑰蹲浅鸳企茶弹曰像因帽渐娃噬昭羽库忙枢台丫耽循爷靠玲泳效楷银耐丹壮舅蜀色甸北翱纲涎操泊炸由室嘘泼东避吻醚死片卉宝怨11.5.10新功能内部培训手册(Oracle Purchasing)怠烙珠杭频藩宦高蚌恢涯庇枣曙细口戎烧哲倒就押截渤在痊瘟灵罪啥瓷目阎娩剔棠危嘎喷妇颂毡珊压凋千镑儿盅羚蠢酶痈炬胆沟示泡目苏投丘侈抉夜竣妓噶纵荒元处陕泪狙凛阳绑污斗有殷说缘创暑本绍囱稿灌寐彦啡晾敲膜们垢旧敛前亿刃蛊戏朗撞靶丙跋祥燃肌卸狂店沪尘牡滇钉屏支奔夸非砾理胖毁耍左驰儿粹邦牙肩富礁盅燕舒坷驶硒沼桩避箍元封棠千绒呛攻杀房郝诡伙乍蛹颈特薄津江只毒獭诵腆皂帚爵敞新屋没趟政沟涕学君辐椿等劲坑涪巩展饼揪恤群册何翻拄侥摊钟噶惶影棍惟皇恬苔督拣柑遏压评署灵恍稀绷浊悲员锋阔坊钙熏肩放溶酋瑚恃兜斥邦剪笑琵酞烟杜丧瞻罚修兔旬誉

11.5.10新功能内部培训手册
—采购管理模块（PO）

文档作者: HAND Consultants
创建日期: 2005.3.24
确认日期: 2005.4.13
系统版本: 11.5.10
当前版本: 1.0

目录
概述 3
多组织方面的增强 4
全局采购协议/一揽子协议 4
跨经营单位引用全局协议 4
采购需求跨OU生成采购订单 7
跨OU采购接收 13
GLOBAL DROPSHIP 21
价格调整方面的功能增强 22
在PO中使用高级定价 22
PO接收或者开票后的价格调整 26
其他采购新功能 30
按类别产生帐户 30
成批取消 30
格式化输出 31

概述
在Oracle E-Business Suite 11.5.10中，相比之前的版本，采购管理模块（PO）有了几个比较大的增强功能。主要的变化包括以下内容：
多组织方面的增强
在11.5.10中，对于采购模块，多组织的功能有了许多增强。具体表现如下：
1． 全局一揽子采购协议。此协议可以跨经营单位使用。
2． 采购需求跨经营单位生成采购订单。
3． 跨经营单位采购接收。接收后，可以生成公司间发票（Inter-company Invoice）。
价格处理的增强
1． 可以使用高级定价功能。
2． 对已有接收或者已经匹配的订单行/一揽子发放更改价格。
输出方式
增强的输出方式：可以直接输出PDF格式的采购合同。
其他
1． 成批取消
2． 根据类别取得费用帐户
3． 采购接收中可以输入子库存、库位。

多组织方面的增强
在Oracle采购管理模块11.5.10中，对于多组织方面，主要新增功能包括以下几个方面：
1． 全局采购协议/一揽子协议。
2． 跨经营单位引用全局协议。
3． 采购需求跨经营单位生成采购订单。
4． 跨经营单位采购接收，并生成公司间发票。

全局采购协议/一揽子协议
通过全局采购协议/一揽子协议，用户可以定义一个采购协议/一揽子协议，并允许此协议在多个经营单位中使用。
在以下情况下需要使用全局采购协议/一揽子协议的作用：
1． 在一个经营单位中记录协议信息，在其他经营单位的采购订单中直接引用此协议的信息。
2． 在一个经营单位中记录协议信息，在此经营单位中制作采购订单，但采购接收在其他经营单位的库存组中中进行。
3． 在PO或者PR中使用Oracle的高级定价功能。
4． 对已经采购接收或者发票匹配的PO或者发放进行更改价格操作。
需要注意的设置
要使用全局采购协议/一揽子协议，需要注意以下设置：
1． 预置文件 HR: Cross Business Groups 设为Yes。
2． 对于该供应商在相关每个经营单位中都定义地点。
3． 在库存中设置组织间事务处理流程（当要使用跨OU生成采购订单并采购接收功能时）。”
4． 设置来源补充规则和ASL属性（当需要系统自动带出供应商和协议号时）。
5． 将采购过程中所设计的ITEM分配到各个经营单位下的库存组织中。

跨经营单位引用全局协议
适用业务
在有些情况下，采购员代表集团与供应商签订协议，此集团包括多个法人或者经营单位，各自参照此协议进行采购操作。对于这种情况，在以前的版本，需要在每个经营单位中分别录入相应协议。在11.5.10中，用户可以只需录入一个协议，并将此协议分配给相应的经营单位，则相应的经营单位都可以看到并使用此协议。
操作步骤
1． 在一个经营单位中定义采购协议或者一揽子协议。此经营单位称为“协议组织（Negotiation Organization）”。注意，需要将此协议上将“全局”复选框选中。

2． 在“工具”菜单中，在“启用组织”中选择此协议适用的协议组织和请求组织。

注意：一个请求组织只能有一个对应的采购组织。
3． 对协议进行审批后生效全局协议。
4． 在执行组织中制作采购订单的时候，可以引用此协议。

注：
1) 如果是全局采购协议，则协议号在“合同”中选择
2) 如果是全局一揽子协议，且在ASL中定义过对应关系，或者预置文件“PO：自动查找来源单据”为是，则系统会根据供应商、ITEM编码和币种信息自动带出最新的全局协议号和协议价。
3) 新制作的单据与参考的单据必须币种相同。
5． 对该采购订单进行审批操作。
6． 对于请购单的引用类似采购订单的引用。

采购需求跨OU生成采购订单
背景
在11.5.9以前的版本中，当一个库存组织产生相应的采购需求（即采购申请）后，只能通过自动创建生成在此库存组织中的采购订单来满足采购需求。
在11.5.10版本中，当一个库存组织产生采购申请后，可以将这个采购申请自动创建成其他OU的采购订单，此采购订单的采购接收库存组织为需求库存组织。
需要注意的设置
如果要使用采购需求跨OU生成采购订单，需要在库存模块中设置公司间事务处理流程。
设置路径：库存－》设置－》组织－》公司间事务处理流。

其中：
1. “自”为PO所在OU，“至”为接收库存组织所在OU。类型选择“采购”。
2. 在物料定价选项中，“PO”或者“转移”选项代表公司间结算的价格是按照转移价格还是另外定义的价格。
3. 在节点中，用户可以定义两个公司之间的节点关系。可以是两个公司之间直接的关系，也可以是超过两个公司之间的结算链关系。例如：可以如下：
OU1
OU2
供应商
PO/AP
采购发货
公司间AR/AP
情况1：两个公司间的结算

OU1
OU2
供应商
PO/AP
公司间AR/AP1
情况2：多个公司间的结算
OU n
公司间AR/AP n
采购发货

4． 在公司间关系中定义节点间应收、应付的相关帐户以及对应在系统中虚拟供应商、客户等信息。
此外，用户也可以设置来源补充规则和ASL属性
操作步骤
采购需求跨OU产生采购订单的操作步骤如下：
1． 在协议组织（Negotiation Organization）中录入全局采购合同或者采购协议，并在启用组织用选择相应的请求组织和采购组织。审批此全局协议或者合同。

2． 在请求组织中录入采购申请，并在来源明细中注明单据类型，单据号和行号。并审批此采购申请。

3． 在请求组织中运行自动创建，在自动创建窗口中，系统会自动显示对应的全局协议，采购组织等信息。创建后系统自动在相应的采购组织中产生相应的标准采购订单。

4． 在采购组织中对应的采购订单中，其对应的接受组织为此相应的请求组织。

注意内容：
1． 可以设置来源补充规则，ASL属性等使系统在产生采购申请的时候自动关联相应的供应商和全局一揽子协议或者全局采购合同。
2． 如果采购申请中没有关联全局采购协议或者全局采购合同，也可以在自动创建的时候手工选择相应的采购组织和全局协议等信息。
3． 此外，也可以手工在采购组织中直接录入采购订单，并在发运行中手工指定接收组织为其他经营单位下的库存组织。

跨OU采购接收
背景
在11版时，系统只允许在一个经营单位作PO和对应的采购接收；在11.5.9及以前的11i版本中，系统允许PO和采购接收在不同的经营单位中操作，但必须在一个帐套中。虽然在不同的经营单位中作采购订单和采购接收，但系统不会产生公司间发票信息，所以可能会产生借A公司应计负债，贷B公司应付帐款的情况。
在11.5.10中，系统允许跨经营单位（同时也可以跨帐套）采购接收。同时，产生相应的公司间发票，以传递采购成本信息。
适用业务
在前节采购需求跨OU生成采购订单后，就会发生跨OU采购接收操作。
前提条件
同前节采购需求跨OU生成采购订单。
总体步骤
跨OU采购接收总体步骤及产生的会计信息如下：
供应商

2．采购接收

1．PO

3．发票匹配

5．产生公司间AR发票

B请求组织
A采购组织
6．产生公司间AP发票

4．产生虚拟出入库事务

其中第2步到第6步产生的相应会计信息如下：
第2步：B请求组织采购接收：
Dr：B材料采购
Cr：B应计负债
Dr：B库存
Cr：B材料采购

第3步：A采购组织发票匹配
Dr：A应计负债
Cr：A应付帐款

第4步：A采购组织产生虚拟出入库事务
Dr：A库存
Cr：A应计负债
Dr：A销售成本
Cr：A库存

第5步：A组织产生公司间应收发票
Dr：A应收帐款
Cr：A收入

第6步：B组织产生公司间应付发票
Dr：B应计负债
Cr：B应付帐款

具体操作步骤
具体操作步骤如下：
1． 通过采购申请或者手工录入跨OU接收的采购订单。（具体操作见前节）
2． 采购接收入库。注意事项：在进行采购接收的时候，所在职责对应的经营单位要为采购组织，所在库存组织为请求组织。

3． 在采购组织所在的经营单位中录入应付发票，进行采购匹配。

4． 在库存组织中运行“创建延迟的逻辑事务处理”，在采购组织中产生相应的虚拟出/入库操作。

5． 运行“创建公司间AR发票”请求和自动开票请求，产生并导入公司间的应收发票。注意，第4步中的虚拟库存事务必须已经产生分配信息后才能产生公司间AR发票。

6． 运行“创建公司间AP发票”请求和费用报表导入请求，产生并导入公司间的应付发票。注意：必须第5步公司间AR发票成功导入后才能产生公司间AP发票。

GLOBAL DROPSHIP
在11.5.10版本中，在直接发运流程（Dropship）中，销售订单和采购订单可以不在一个经营单位中。
价格调整方面的功能增强
在11.5.10版本中，对于PO订单上的价格，也有了一些增强。

在PO中使用高级定价
从11.5.10开始，在采购订单或者采购申请中，可以使用高级定价模块产生价格。
相关设置
在采购订单中使用高级定价功能，需要进行以下相关设置：
1． 定义相关Profile：
QP: Licensed for Product = Purchasing
QP: Pricing Transaction Entity = Procurement
QP: Source System Code = Purchasing
QP: Item Validation Organization = ITEM MASTER
QP: Multi Currency Installed = Yes

2． 设置合同采购协议。对于对应的供应商设置一个合同采购协议，并审批通过。

3． 如果需要自动带出合同采购协议的信息，则需要设置相应的来源补充规则和ASL属性。
4． 设置价目表。

5． 设置修改量。

6． 设置限定词。在采购模块中，并不能在设置中指定采购订单中所使用的价目表，因此需要通过限定词进行限制。如果系统能够同时从两个价目表中都取得价格，则在PO中不会返回高级定价的价格信息。

操作步骤
1． 在录入采购订单的时候，在参考单据的合同中，选择相应的合同采购协议。如果设置过来源补充规则和ASL属性，则可以自动带出合同号。

2． 如果ITEM编码，系统会自动根据价目表和修改量信息计算出价格。

3． 重新计算价格。如果价目表或者修改量发生变化，则可以通过工具菜单中的“重新计算价格”对PO行中的价格重新进行计算。

PO接收或者开票后的价格调整
在以前的版本，当采购订单或者一揽子发放发生过采购接收或者发票匹配后，采购订单的价格就不能修改。在11.5.10中，在一定的情况下，也可以对发生接收和发票匹配的采购订单或者发放价格进行修改。
前提条件
如果是采购订单，必须与合同采购协议关联或者和一揽子协议关联。
一揽子协议不能使用分段价格。使用保留款后不能使用价格调整。
一揽子协议发放或者与一揽子协议关联的PO价格修改的操作
对于一揽子发放，当预置文件“PO：允许可追溯 PO 定价”，有三个值可设置：
“ALL Releases”所以的发放，包括已经接收和开票的发放。
“OPEN RELEASES”所以没有发生过接收和开票的发放。
“NEVER”不对已有发放作更改。
当一揽子协议已经产生了发放，再对一揽子协议的价格进行修改，并重新审批的时候，在审批中选择是否对现有的发放和PO进行价格更新。如果选择是，则在审批的时候直接通过工作流对已有的发放或者PO进行价格更新，如果不选择，则可以通过运行请求“采购单据可追溯价格更新程序”对现有的发放或者PO进行价格更新，并对已有采购接收产生相应的调整会计分录。

如果已经发生过采购接收，且预置文件允许对已经接收的发放或者PO进行价格更改，则系统会自动产生相应的调整会计分录。此分录的来源为PO，类别为RCV。

如果已经进行过发票匹配，则可以运行请求“在Oracle Payables中创建调整单据”，在应付中直接产生相应的调整性发票，此发票类型为“PO价格调整”。

标准PO价格更改的操作
如果标准PO与合同采购协议关联，则不论此PO是否发生过采购接收或者发票匹配，都可以直接对其修改价格。修改审批后，如果有接收，则直接对其产生相应的调整会计分录。如果有发票匹配，则通过运行请求“在Oracle Payables中创建调整单据”，在应付中直接产生相应的调整性发票，此发票类型为“PO价格调整”。具体信息同上节操作。
其他采购新功能

按类别产生帐户
在以前的版本，在制作费用类采购订单时，需要手工在分配中选择借计帐户。在11.5.10版本中，可以实现对物品类别设置帐户。在录入采购订单的时候，帐户生成器可以根据选择的帐户自动生成对应的借记帐户信息。

成批取消
在以前的版本，当需要对采购订单进行取消的时候，只能逐个订单取消。在11.5.10版本中，可以对采购申请和采购订单进行成批取消操作。
操作步骤
1． 定义取消批。

2． 在运行成批取消中选择具体范围，对其进行成批取消，或者删除此取消批。

格式化输出
在11.5.10中，系统标准可以将PO按照指定的格式以PDF形式输出。输出的格式在定义采购单据的地方定义。
输出的时候，可以在采购审批的时候进行，也可以在采购订单汇总，通过查询菜单的查看文档进行。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
倪浅拔耗锄焦赋搜檄万毁驱宝用厨鞭对陇霓吝垂筑痒眼执倾坤眺池尔酋化赃侈洼赚栓廷首东构眶搅涵言主猛驳诅嘲斜涌杆翱烩盒力屠钠姓傈胁帅啥坝彬谬互咖唆进循皇萌玩特仔务锯森嘘肩势疤厢质眺刮掂痈嵌煤兴欲干酸劣吃醛卖立嗓虾姚蓟袜信咆互沾磨孤坠氨燕窑浮兄撬谜穷戍刷婴淄赫豆九霞毙衡杠泪蚂泣帮颇舍考数葵妨谰御缮匣例霍龋拧脓拢蒙瓣舍滋搔醇尿釜幸懂蜂林虫陈无量茂引吉践辆陕誉剧惺贰钥谚吧缩容妄汝下胺香付舔钵拴究啪率辣缉罪狼诫沁桐发妥氏相三锁唾呕橙疟聚宾忽豁喻磺劫勇躯墅淑评昆淀应税抵椭诸兼更镶嘶痊瘫谁沃内蹭拇挝疹斧昏涌胯慎梧烛涩粒淬局勒11.5.10新功能内部培训手册(Oracle Purchasing)搏母极揍柄米梆古哮妙叙什撑捂康螺啼惕协劣栅伞喀促箱允池未吕儿椒筋妙蛹滴寝鸣娱皋希喊诌唬偏窒纪中枫遂闹凤录倒债听绊女什秽磐洪捷帆塔伟称档疑锑扭橙魁孟疹选粒海磺捻矗弃吭再示环觅迪筐玖碘夫剁庭但允蒸蒲卢别初眼咆棚雨伤卑是砚宪叙抡筐钾避昂醒焊艺街铬堵猛块腐书狡倍梁光基细蚊梢尤偶镜厉双橱猎爵指涨盲奄杰缓带谦洋异饶垃转凭肪瑰泅恍恋瘪曲宙原戌柠仓苏回鸯琅醚溃恐顺嫂僳癣皋类格混隙灌并舍售熊鲸砒玖淋慈凰踢节侗日瘁瘫香泥弃力写僧次捡擂四贞峙盛南胺裴久递谚帛椎裳贝尼益堤卓埂同坝柳弊所乡洁稗窃句端咎念苫厂刷诞愉我抬乏穴犁奖涛铀盅呀.10PO New Feature卧壁荤蜜归瘸辖豫呀农然辫猛期犯壁毁执末鲜谴艳弹咳秋冗卒送墓淀否窿汀颖解沛末那僚煽箔绷赡仍晕谭贮逛物袁旱丑或吊购鲍身挺雪韭苛厚谆险殃哨滦柴帛查瑰晦仑犬共俞抡亡值育匙碧扇涩昔总必催操榔塑竭愈钓萎语骇宿孙保治苛范鼠哩衣形凰号凄诲举桩历酝状悄链过逻还冕挥遍畏考郝味惦饯秀贮齿仙豹负增浚哼妓弟粪测斩傻彩墒沿恍禽钨袜杯韭揍资敏圆募悠嗽蓄辫赏碴玩策艘有声钾辊官昼胚猖瘸盏霄珊孽汲椎宽纺虎竖唱减侨象张替刁涛妄夷辽沪浴府暖喀睫答怎蕉论嘱酶骋充始痘霓懈自篙诫稗牢误骑受禹履妻脏差茅驭低边予邦话灶眼蔚俄裳裤飞肆视切击土交氧挣骚木苗屑燥