事业单位项目制度.doc

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湘潭市原种场项目管理制度

为规范项目申报与管理流程，配合"种苗中心"的项目运行体系，确保项目的完成质量, 满足项目需求。将"种苗中心"的项目执行与管理更加规范化。特编制项目管理制度。
一、项目执行原则
1、项目负责人：负责项目进度及完成质量。
二、项目执行流程
1、 项目申请：
由项目负责人组织申报组，填写项目申报所需资料，编制项目申报文本。各部部长与财务人员沟通后按要求编制项目预算等资料，经主管副主任审核，报经"种苗中心"主任审批后，填写申报文本，此阶段责任人为项目负责人。
2、 项目文本：
（1）项目负责人网上填写项目申报信息，报送纸制资料到相关部门。
（2）签订后的项目申报文本，由办公室统一管理存档，财务备案。
3、项目实施：
在项目实施过程中要求项目负责人决定项目组成员及分工，做好实施计划，根据项目进展情况定期召开项目讨论会、项目中期汇报会,此阶段责任人为项目部各部长。同时定期向场长汇报项目进展情况。
4、结题验收：
项目完成后，提交项目验收申请，按照上级单位要求对各阶段成果进行验收，根据需要提交验收报告。
5、项目完成：
完成以下三项内容，方可确认该项目为完成状态。
（1）项目部部长已向上级单位提交正式的项目结题报告（或项目验收报告）。
（2）项目负责人已向办公室提交所有有关项目评审、实施、验收（结题）文档、文件和记录，且确定归档完毕。
（3）项目负责人对项目的整体运行情况进行归纳总结，提交项目资料备案。
6、合同保管　
合同作为"种苗中心"对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
（1）项目部门应定期将本部门的合同执行情况，向主管副主任汇报，重要事宜并向场长汇报。
（2）各项目负责人应定期将履行完毕的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理存档，不得随意处置、销毁、遗失。
7、责任约定
凡出现故意或重大过失，未按规定履行合同，未及时汇报情况而给"中心"造成重大经济损失的，追究其经济责任。行为严重者移送有关国家机关追究其法律责任。
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