事业单位项目制度.doc

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湘潭市原种场项目管理制度

为规范项目申报与管理流程，配合"种苗中心"的项目运行体系，确保项目的完成质量, 满足项目需求。将"种苗中心"的项目执行与管理更加规范化。特编制项目管理制度。
一、项目执行原则
1、项目负责人：负责项目进度及完成质量。
二、项目执行流程
1、 项目申请：
由项目负责人组织申报组，填写项目申报所需资料，编制项目申报文本。各部部长与财务人员沟通后按要求编制项目预算等资料经主管副主任审核，报经"种苗中心"主任审批后，填写申报文本，此阶段责任人为项目负责人。
2、 项目文本：
（1）项目负责人网上填写项目申报信息，报送纸制资料到相关部门。
（2）签订后的项目申报文本，由办公室统一管理存档，财务备案。
3、项目实施：
在项目实施过程中要求项目负责人决定项目组成员及分工，做好实施计划，根据项目进展情况定期召开项目讨论会、项目中期汇报会,此阶段责任人为项目部各部长。同时定期向场长汇报项目进展情况。
4、结题验收：
项目完成后，提交项目验收申请，按照上级单位要求对各阶段成果进行验收，根据需要提交验收报告。
5、项目完成：
完成以下三项内容，方可确认该项目为完成状态。
（1）项目部部长已向上级单位提交正式的项目结题报告（或项目验收报告）。
（2）项目负责人已向办公室提交所有有关项目评审、实施、验收（结题）文档、文件和记录，且确定归档完毕。
（3）项目负责人对项目的整体运行情况进行归纳总结，提交项目资料备案。
6、合同保管　
合同作为"种苗中心"对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
（1）项目部门应定期将本部门的合同执行情况，向主管副主任汇报，重要事宜并向场长汇报。
（2）各项目负责人应定期将履行完毕的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理存档，不得随意处置、销毁、遗失。
7、责任约定
凡出现故意或重大过失，未按规定履行合同，未及时汇报情况而给"中心"造成重大经济损失的，追究其经济责任。行为严重者移送有关国家机关追究其法律责任。
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