10周年策划书.doc

日照职业技术学院武术队二十周年暨武术协会成立十周年庆典活动策划书 武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日一、庆典活动安排（一）活动背景 日照职业技术学院武术协会前身为日照市经济学校武术队。武术队成立于1994年11月，经过不断发展壮大，于2003年5月加入日照职业技术学院社团组织，成立武术协会。协会多年来秉承“禅武并行、以武会友、切磋武艺、全民健身”的宗旨，以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。十年如一日，风雨无阻，在2013年，我们迎来了武术队成立二十周年暨武术协会的第十个生日。协会历届学子相聚于此，共庆华诞。（二）活动时间：2013年10月12日-2013年10月13日（暂定）（三）活动地点：君临天下(暂定）（四）活动主题：“麒麟庆生，龙虎行梦”。（五）活动目的：1、共庆武术队二十周年暨武术协会十周年华诞，并以此为新的起点向着更高的目标前进，增强协会的凝聚力。2、大力宣传协会，使更多的人了解武术协会，提高武协的影响力，使武协在以后的发展道路上越走越好。3、成立日照职业技术学院武术协会基金会，壮大协会实力，为日照职业技术学院武术协会走出校园奠定基础。4、增强会员的参与意识，促进协会成员之间的交流，使之体验家的感觉，为会员提供一个温馨、和谐的环境，从而为以后协会大家庭的发展打下基础。（六）活动内容1、庆典仪式（包括选举武术协会理事会成员）2、观看演出3、讨论协会发展重大事宜（1、）选举武术协会理事会理事长一名、副理事长（副主任）两名、秘书长一名。（2、）讨论协会股份制章程，商讨财产的成立、管理和使用办法，商讨股份制的监督管理，商讨协会股份制业务范围，商讨协会股金投资项目、项目操作、实施、论证、管理及人员安排，商讨股份制终止和剩余财产处理，商讨协会发展以后发展路线及目前所出现的问题处理办法。（3、）商讨协会校外训练基地（4、）商讨其他问题（七）活动要求1、各项准备工作必须于2013年9月12日前各负责人完成，务必于20日前组织筹备委员会会议，对对各项工作进行审核。2、学校内部武术协会的成员应积极参加此次圣诞，各个部室成员做好自己分内的事情，其他成员应配合完成工作。3、已毕业的武术协会的成员也应积极的为此次的圣诞贡献出一份自己的力量，为武术协会这个大家附件：1、 庆典活动分工（王中成、张坤、陈志新、程湘婷、张震）2、 庆典活动前期准备工作安排（杨培、邵明磊）3、 庆典仪式议程（孙晓龙）4、 演出活动安排（孙政）5、 讨论协会重大事宜活动安排（王洪海、赵冬平）6、 活动后续工作安排（张丽男）7、 活动财务公开及经费预算（刘瑞瑞）8、 现场突发事件应急预案9、 摄影、摄像制作宣传10、 幕布制作、设计武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日日照职业技术学院武术队二十周年暨武术协会成立十周年庆典活动具体活动安排、流程附件一：庆典活动分工1、 成立庆典活动筹备委员会委员会主任：王敦海老师副主任：王丰军、许传宝、陈邦瑞、吴刚、田文乾、许杉杉成员：李增波（97级）、赵勇（99级）、严继涛（00级）、陈彦（01级）、周靖宇（02级）、李笑玉（03级）、张国瑞（04级）、杨浩（05级）、杨全意（06级）、周超（07级）、张健（08级）、王中成（09级）、张坤（10级）、张震（11级）、王洪海（11级）、杨培（11级）、赵冬平（11级）、孙政（11级）、孙晓龙（11级）、邵明磊（11级）、刘瑞瑞（11级）、张丽男（11级） 武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日附件二、庆典活动前期准备工作安排事项时间具体事项及说明完成目标责任人联系各界与会人员6月1日9月30日联系协会各届与会人员（人员确定）联系宾馆（确定是否需要住宿）确定与会人员到达日期（是否有提前来客及车连接送）确定邀请人员（市武术协会领导、体育局领导、社会知名人士、媒体、校领导、旅游学院领导、各社团、各武协代表）提前来客安排接待邵明磊、杨培协会十周年宣传片制作9月20日之前做好协会十周年纪录片。全方位收集更多材料。历届视频收集。短片时间在十分钟左右。场地申请6月13日9月13日君临天下大酒店场地足够大（大约可容纳200300人），硬件设施配置完善活动赞助5月20日9月30日1、（20000）邀请冠名并大力宣传、邀请讲话，且以后的每次活动都邀请来参加，安排在次排就坐1、（200005000） 邀请参会并大力宣传，安排在次排就坐2、（50003000）邀请参会并大力宣传，安排第二排就坐3、（30001000）邀请参会并宣传，安排第二排就坐，4、1000以下邀请参会并宣传5、审阅嘉宾讲话稿能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议协会成员（外联部为主）活动宣传10月1日1月13日在协会可利用的地方宣传在协会可利用的人力宣传宣传部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息增强赞助商的知名度，扩大协会影响力协会成员人员物资准备6月1日9月30日嘉宾的邀请和确定主持人选拔及串词准备表演人员及各环节负责人和工作人员的确定场地接待人员的确定奖品及纪念品、照片、通讯录的准备，蛋糕、活动及录像设备的准备场地布置10月11日10月12日体现协会特点，突出“家”的氛围，确定场地布置方案，准备所需器材设施、并布置场地以“中国特色”为中心，体现“家”文化附件三：庆典仪式议程表3：10月12日活动安排表时间内容负责人备注8:00-9:00引导嘉宾及人员到场签到办公室成员十点之前全部到场，服务周到8:00-10:00之间循环播放协会十周年纪录片记录各届成员的赞助财务部成员 单独照 相纪念组织部循环播放武术协会宣传纪录片网络部成员9:00-10:30庆典活动正式开始主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商由王敦海老师宣布武术协会庆典仪式开始全体起立，奏国歌由市领导致辞由院领导致辞现任会长致辞并汇报筹备情况历届会长代表致辞武术协会十年历程详细汇报公布武术协会理事会成员名单主持人宣布庆典结束理事会成员合影留念组织部成员和纪检部成员主持人发言稿办公室部准备历届会长发言稿自备理事会成员选举以举手表决的形式产生10：30-11：00合影留念武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日附件四：演出活动安排10月12日演出活动流程（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去）时间内容负责人备注10：30工作人员到场进行活动，现场布置组织部部长现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备10：30各部室部长、委员到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组办公室部长10：40入场并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾组织部部长11：00武术协会十周年汇演组织部部长11：0011：15表演会长11：1511：25互动环节文艺部部长11：2511：45表演会长11：4512：00互动环节文艺部部长12：0012：25表演文艺部部长12：2512：30主持人宣布汇演结束，合影留念。负责人组织与会人员退场会长12：3012：40大联欢（自由，切蛋糕，送别）组织部部长12：4013：00清理会场组织部部长13：00聚餐开始13：0015：00聚餐（聚餐期间各届即兴自由表演助兴）武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日附件五：讨论协会重大事宜活动安排表格3 10月13日活动安排表时间内容负责人备注9：00召开理事会议会长及常委会成员9:3010:30选举理事会机构成员理事长一名副理事长（副主任）两名秘书长一名10:3012:00当选的理事会机构成员与大家见面理事会章程的确立商讨财产的成立、管理和使用办法商讨股份制的监督管理商讨协会基金会业务范围商讨协会股金投资项目项目操作、实施、论证、管理及人员安排商讨基金会终止和剩余财产处理商讨协会发展以后发展路线及目前所出现的问题处理办法商讨协会校外训练基地武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日附件六：活动后续工作安排活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）a) 活动总负责人：职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作c) 活动现场总负责人：职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护d) 活动策划人：职责：拟定活动策划书e) 活动摄影负责人：职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作 f) 活动后期总负责人: 职责：负责活动后期总结、整理、宣传汇报工作武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日附件七：活动财务公开及经费预算（具体支出以活动后发票为主）活动经费：宣传资料 200元 幕布 1000元 场地租用 1000元 车辆接送 1000元 蛋糕食品等 500元 会场布置 500元 办公用品 300元 表演器材服装等 500元 聚餐酒店 武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉演出时间过长舍弃部分节目，缩短表演时间演出时长不足增加一些备选节目 停电应急方案： （1）若演出前停电，演出最多推迟1小时即12：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果12：00仍没有正常供电，则由主持人宣布演出改天举办。 （2）在演出前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布演出改天重新举行；在演出后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布演出闭幕。 （3）在主持人宣布演出改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 武术协会十周年庆典筹备委员会2013年5月6日