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1、日照职业技术学院武术队二十周年暨武术协会成立十周年庆典活动 策 划 书 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日 一、庆典活动安排 （一）活动背景 日照职业技术学院武术协会前身为日照市经济学校武术队。武术队成立于1994年11月，经过不断发展壮大，于2003年5月加入日照职业技术学院社团组织，成立武术协会。协会多年来秉承“禅武并行、以武会友、切磋武艺、全民健身”的宗旨，以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热
2、情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。十年如一日，风雨无阻，在2013年，我们迎来了武术队成立二十周年暨武术协会的第十个生日。协会历届学子相聚于此，共庆华诞。 （二）活动时间：2013年10月12日-2013年10月13日（暂定） （三）活动地点：君临天下(暂定） （四）活动主题：“麒麟庆生，龙虎行梦”。 （五）活动目的： 1、共庆武术队二十周年暨武术协会十周年华诞，并以此为新的起点向着更高的目标前进，增强协会的凝聚力。 2、大力宣传协会，使更多的人了解武术协会，提高武协的影响力，使武协在以后的发展道路上越走越好。 3、成立日照职业技术学院武术协会基金会，壮大协会实力
3、为日照职业技术学院武术协会走出校园奠定基础。 4、增强会员的参与意识，促进协会成员之间的交流，使之体验家的感觉，为会员提供一个温馨、和谐的环境，从而为以后协会大家庭的发展打下基础。 （六）活动内容 1、庆典仪式（包括选举武术协会理事会成员） 2、观看演出 3、讨论协会发展重大事宜 （1、）选举武术协会理事会理事长一名、副理事长（副主任）两名、秘书长一名。 （2、）讨论协会股份制章程，商讨财产的成立、管理和使用办法，商讨股份制的监督管理，商讨协会股份制业务范围，商讨协会股金投资项目、项目操作、实施、论证、管理及人员安排，商讨股份制终止和剩余财产处理，商讨协会发展以后发展路线及目前
4、所出现的问题处理办法。 （3、）商讨协会校外训练基地 （4、）商讨其他问题 （七）活动要求 1、各项准备工作必须于2013年9月12日前各负责人完成，务必于20日前组织筹备委员会会议，对对各项工作进行审核。 2、学校内部武术协会的成员应积极参加此次圣诞，各个部室成员做好自己分内的事情，其他成员应配合完成工作。 3、已毕业的武术协会的成员也应积极的为此次的圣诞贡献出一份自己的力量，为武术协会这个大家 附件： 1、 庆典活动分工（王中成、张坤、陈志新、程湘婷、张震） 2、 庆典活动前期准备工作安排（杨培、邵明磊） 3、 庆典仪式议程（孙晓龙） 4、 演出活动安排（孙政） 5
5、 讨论协会重大事宜活动安排（王洪海、赵冬平） 6、 活动后续工作安排（张丽男） 7、 活动财务公开及经费预算（刘瑞瑞） 8、 现场突发事件应急预案 9、 摄影、摄像制作宣传 10、 幕布制作、设计 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日 日照职业技术学院武术队二十周年暨武术协会成立十周年庆典活动具体活动安排、流程 附件一： 庆典活动分工 1、 成立庆典活动筹备委员会 委员会主任：王敦海老师 副主任：王丰军、许传宝、陈邦瑞、吴刚、田文乾、许杉杉 成员：李增波（97级）、赵勇（99级）、严继涛（00级）、 陈彦（01级）、周靖宇（02级）、李笑
6、玉（03级）、张国瑞（04级）、杨浩（05级）、杨全意（06级）、周超（07级）、张健（08级）、王中成（09级）、张坤（10级）、张震（11级）、王洪海（11级）、杨培（11级）、赵冬平（11级）、孙政（11级）、孙晓龙（11级）、邵明磊（11级）、刘瑞瑞（11级）、张丽男（11级） 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日 附件二、 庆典活动前期准备工作安排 事项 时间 具体
7、事项及说明 完成目标 责任人 联系各界与会人员 6月1日—9月30日 ●联系协会各届与会人员（人员确定） ●联系宾馆（确定是否需要住宿） ●确定与会人员到达日期（是否有提前来客及车连接送） ●确定邀请人员（市武术协会领导、体育局领导、社会知名人士、媒体、校领导、旅游学院领导、各社团、各武协代表） ●提前来客安排接待 邵明磊、 杨培 协会十周年宣传片制作 9月20日之前 做好协会十周年纪录片。全方位收集更多材料。历届视频收集。短片时间在十分钟左右。 场地 申请 6月13日—9月13日 君临天下大酒店 场
8、地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善 活 动 赞 助 5月20日—9月30日 1、（20000）邀请冠名并大力宣传、邀请讲话，且以后的每次活动都邀请来参加，安排在次排就坐 1、（20000 —5000） 邀请参会并大力宣传，安排在次排就坐 2、（5000 —3000）邀请参会并大力宣传，安排第二排就坐 3、（3000—1000）邀请参会并宣传，安排第二排就坐， 4、1000以下邀请参会并宣传 5、审阅嘉宾讲话稿 能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议 协会成员（外联部为主）
9、 活 动 宣 传 10月1日—1月13日 ●在协会可利用的地方宣传 ●在协会可利用的人力宣传 ●宣传部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息 增强赞助商的知名度，扩大协会影响力 协会成员 人 员 物 资 准 备 6月1日—9月30日 ●嘉宾的邀请和确定 ●主持人选拔及串词准备 ●表演人员及各环节负责人和工作人员的确定 ●场地接待人员的确定 ●奖品及纪念品、照片、通讯录的准备，蛋糕、活动及录像设备的准备 场地 布置 10月11日—10月12日 ●体现协会特点，突出“家”的氛围，确定场地布置方案，准
10、备所需器材设施、并布置场地 以“中国特色”为中心，体现“家”文化 附件三： 庆典仪式议程 表3：10月12日活动安排表 时间 内容 负责人 备注 8:00-9:00 引导嘉宾及人员到场签到 办公室成员 ●十点之前全部到场，服务周到 ●8:00-10:00之间循环播放协会十周年纪录片 记录各届成员的赞助 财务部成员 单独照 相纪念 组织部 循环播放武术协会宣传纪录片 网络部成员 9:00-10:30 庆典活动正式开始 ●主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商 ●由王敦海老师宣布武术协会庆典仪式开始 ●全体起立，奏
11、国歌 ●由市领导致辞 ●由院领导致辞 ●现任会长致辞并汇报筹备情况 ●历届会长代表致辞 ●武术协会十年历程详细汇报 ●公布武术协会理事会成员名单 ●主持人宣布庆典结束 ●理事会成员合影留念 组织部成员和纪检部成员 ●主持人发言稿办公室部准备 ●历届会长发言稿自备 ●理事会成员选举以举手表决的形式产生 10：30-11：00 合影留念 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日 附件四： 演出活动安排 10月12日演出活动流程 （由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，
12、故暂定大体框架，每个环节都会分配下去） 时间 内容 负责人 备注 10：30 工作人员到场进行活动，现场布置 组织部部长 现场装饰及观众席、嘉宾席布置 设备调试与维护 相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备 10：30 各部室部长、委员到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。 主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组 办公室部长 10：40 入场 并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组 接待嘉宾 组织部部长 11：00 武术协会十周年汇演
13、 组织部部长 11：00—11：15 表演 会长 11：15—11：25 互动环节① 文艺部部长 11：25—11：45 表演 会长 11：45—12：00 互动环节② 文艺部部长 12：00—12：25 表演 文艺部部长 12：25—12：30 主持人宣布汇演结束，合影留念。负责人组织与会人员退场 会长 12：30—12：40 大联欢（自由，切蛋糕，送别） 组织部部长 12：40—13：00 清理会场 组织部部长 13：00 聚餐开始 13：00—15：00 聚餐（聚餐期间各届即兴自由表演助
14、兴） 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日 附件五： 讨论协会重大事宜活动安排 表格3 10月13日活动安排表 时间 内容 负责人 备注 9：00 召开理事会议 会长及常委会成员 9:30—10:30 选举理事会机构成员 理事长一名 副理事长（副主任）两名 秘书长一名 10:30—12:00 ●当选的理事会机构成员与大家见面 ●理事会章程的确立 ●商讨财产的成立、管理和使用办法 ●商讨股份制的监督管理 ●商讨协会基金会业务范围
15、●商讨协会股金投资项目 ●项目操作、实施、论证、管理及人员安排 ●商讨基金会终止和剩余财产处理 ●商讨协会发展以后发展路线及目前所出现的问题处理办法 ●商讨协会校外训练基地 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日 附件六： 活动后续工作安排 活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配） a) 活动总负责人： 职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行 b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作 c) 活动现场总负责人： 职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护 d) 活动策划
16、人： 职责：拟定活动策划书 e) 活动摄影负责人： 职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作 f) 活动后期总负责人: 职责：负责活动后期总结、整理、宣传汇报工作 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日 附件七： 活动财务公开及经费预算（具体支出以活动后发票为主） 活动经费：宣传资料 200元 幕布 1000元 场地租用 1000元 车辆接送 1000元 蛋糕食品等 500元 会场布置
17、 500元 办公用品 300元 表演器材服装等 500元 聚餐酒店 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日 现场突发事件应急预案 事件 解决方法 备注 活动不能按时开始 活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳） 到场人员过多 在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
18、 到场人员比较少 邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加 观众中途离场 现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开 活动中有人很拘束，不愿参加集体活动 各组部委要主动调动他们的积极性 活动中某个环节超时 由主持人暗示各组部委注意时间安排 过程中出现冷场 主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场 观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看 秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上 抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码 临时请其他观众上台 分蛋糕时出现哄抢 主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
19、 观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱 主持人在分蛋糕前提醒 老会员由于各种原因要提早离开 把送别环节和切蛋糕环节提前 舞蹈场地过小 尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成 中途音响及灯光出现问题 会前准备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉 演出时间过长 舍弃部分节目，缩短表演时间 演出时长不足 增加一些备选节目 停电应急方案： （1）若演出前停电，演出最多推迟1小时即12：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果12：00仍没有正常供电，则由主持人宣布演出改天举办。
20、 （2）在演出前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布演出改天重新举行；在演出后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布演出闭幕。 （3）在主持人宣布演出改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 武术协会十周年庆典筹备委员会 2013年5月6日
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