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员工管理制度(暂行)

第一章 总 则

为适应企业发展战略，规范劳动人事管理，建立公平竞争、择优录用，奖罚分明，优胜劣汰的用人机制，为企业的发展壮大提供人力资源保障，结合公司实际，特制定本制度。

第二章 适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括临时聘用人员。

第三章 职责与分工

一、人力资源部门是公司员工劳动人事的管理部门，负责员工的聘用、考核、奖惩、调配等各项人事管理工作，指导、协助各部门做好员工管理、服务工作。
二、各部门负责本部门员工的日常管理工作，配合人力资源部门贯彻执行公司人力资源政策与制度，提高员工工作能力、创造良好条件、发挥员工潜力。

第四章 基本管理要求
一、员工管理的基本原则
（一）用人原则：德才兼备，以德为先，因事择人，因才使用，动态平衡；
（二）员工管理的基本准则：公平、公开、公正，有效激励和约束每个员工；
二、员工管理工作要求
（一）建立广泛、畅通的人才引进、调配渠道，储备人才；
（二）建立和维系良好、稳定的劳动用工关系，促进企业和个人共同发展；
（三）创造良好的人才成长环境，建立高效的人才激励机制和畅通的人才选拔渠道；
（四）加强人力资源的可持续开发和利用，增强企业发展后劲；
（五）致力于员工队伍建设，建立一支思想品德好、纪律作风硬、技术业务精、工作能力强的核心骨干力量。

第五章 员工基本要求

一、自觉遵守国家法律法规及公司各项规章制度；
二、自觉服从上级的工作安排，按要求执行；
三、忠于职守、勤奋敬业、保守工作机密；
四、精诚团结，密切合作，业务沟通、工作配合无失误；
五、积极进取，踏实肯干，开拓创新；
六、自觉维护公司形象和信誉，讲文明、讲礼貌，着装整洁，仪容仪表庄重大方。

第六章 入职、试用、转正管理

一、员工入职管理
（一）详见《新员工入职流程》；
（二）人力资源部门负责办理新员工入职手续，签订试用期劳动合同，建立员工档案；
（三）人力资源部门负责对新员工进行岗前培训，内容包括：公司介绍、规章制度、劳动人事政策、员工行为规范、安全防护基本知识等；
（四）用人部门负责新员工的入职业务培训，内容包括：工作内容、岗位职责和工作流程等。
二、员工试用管理
（一）员工试用期为3-6个月，应届毕业生在管理岗位上见习期为一年，在生产岗位上见习期为3-6个月，特殊人才须经总经理批准可免于试用或缩短试用期；
（二）用人部门负责对新进员工进行上岗指导及日常管理；
（三）试用期内，试用人员如有违反公司规章制度，可随时停止试用，予以解雇；
（四）在试用期内的员工薪酬待遇按公司《薪酬方案》规定执行，试用不满三日者，不发给工资。
三、员工转正管理
（一）详见《新员工试用期满转正流程》。
（二）新员工试用期满后，人力资源部门组织用人部门对新员工进行考核；
（三）人力资源部门负责对考核结果进行审核，报总经理审批；
（四）考核合格者签订劳动合同；考核不合格人员予以辞退。

第七章 员工异动管理

一、人事异动指员工在公司内部的调动、升职、降职等职位变动，不包括离职。
二、公司中层以上职务任免依照公司章程规定进行。公司中层管理人员由总经理聘任。
三、员工岗位调动，由公司根据工作需要统一安排。
人员调动程序：
用人部门提出调动申请并填写申请单，报主管领导同意；再由人力资源部门审核，若不符合公司规定，予以退回并告知理由；若符合公司规定，签署审核意见，并报总经理审定，下发调动通知单，被调动人员按规定办理交接手续。
四、升职和降职
（一）员工符合以下条件可予以升职：
1、在本职工作中表现突出，考核成绩优秀；
2、开拓进取，富有创新精神；
3、经过相应培训，符合升任职位的任职条件。
（二）符合以下条件之一的员工，应予降职：
1、违反企业规章制度，工作出现较严重错误；
2、考核不合格、不能胜任本职工作者；
3、其它应予降职的行为。
五、升、降职程序
（一）由员工主管部门填写人事异动申请单，并上报人力资源部；
（二）由人力资源部签署意见并呈总经理审批；
（三）由人力资源部门发布公告，办理相关升、降职手续。
六、员工接到调动通知后，于3日内办理移交手续，并至新部门报到。
七、移交手续：公司员工于调职或离职时，应就职务范围的业务及公物列出清单，在该职务的直接主管或指定人监督下，办理移交手续。
八、人力资源部门根据员工人事任免或调动通知，及时调整薪酬及相应待遇。

第八章 员工离职管理

一、离职包括辞职、自然离职、辞退(含开除)。
二、正式员工辞职必须提前一个月、试用期员工提前7天向公司提出书面申请，由部门和人力资源部签署意见，报总经理审批后，办理离职手续，解除劳动合同。审批期间，申请人不得擅自离职，否则，须赔偿因离职造成的经济损失。
三、自然离职
（一）、按国家相关规定执行。
（二）、合同到期或退休离职办理程序。
1、人力资源部门签发员工离职通知，员工本人持通知及《员工离职工作移交及手续清单》，办理移交及相关手续清理事宜；
2、各项工作移交以及手续清理完成后，人力资源部门负责审核签字，并报主管领导审批；
3、主管领导审批同意后，人力资源部门核算工资费用，出具证明，由本人到财务部办理结算手续。
（三）员工死亡或失踪离职办理程序
按国家相关规定执行。
四、辞退(含开除)
（一）公司辞退员工，按照公司《劳动合同管理制度》中相关规定执行。
（二）公司辞退员工按以下程序办理：
1、用人部门提出辞退报告报主管领导审核；
2、人力资源部门进行情况调查，在调查无误的情况下，报总经理审批；
3、经总经理批准后，由人力资源部门通知辞退员工，并按离职交接程序办理相关手续。
（三）员工严重违反公司规章制度，且经教育屡教不改者，或员工有重大违纪或违法犯罪行为者，予以开除，人力资源部门直接向被开除员工主管部门下发工作移交通知。
五、员工离职以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
六、离职员工应移交的工作及物品：
（一）公司的文件资料、项目资料、配发的工具、生活和办公用品等；
（二）本人工作证、名片和钥匙；
（三）公司分配使用的车辆、住房；
（四）其它属于公司的财物。
七、离职员工结算款项
（一）工资；
（二）应付抵押金；
（三）公司应付员工的其它款项。
八、应扣除的款项
（一）员工拖欠的公司借款、罚金；
（二）员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；
（三）原承诺培训服务期末满的补偿费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理手续。
九、公司可出具辞职人员或解聘人员在公司的工作履历和绩效证明。

第九章 劳动争议

公司与员工发生劳动争议，应当协商解决；调解不成，可以向当地劳动仲裁委员会申请仲裁。对仲裁决定不服的，可向所管辖人民法院提起诉讼。

第十章 附 则

一、附件
附件1《新员工入职流程》
附件2《新员工试用期满转正流程》
附件3《员工工作调动流程》
附件4《员工离职交接流程》
附件5《员工辞退审批流程》
附件6《人事档案管理流程》
附件7《员工工资管理流程》
二、本制度由陕西陕北基泰能源化工有限公司负责解释和修订。
三、本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规执行。
四、本制度自发布之日起开始实施。

签订试用合同

新员工建档

人力资源部岗前培训
用人部门业务培训
试用
工作交接
考核
进入试用期满员工
转正流程
合格
不合格
进入员工
辞退流程

附件1
新员工入职流程

附件2
新员工试用期满转正流程

员工填写转正申请表
进行转正考核评估
审批
存档

劳动仲裁机构签字备案

签订劳动合同
合同

附件3 员工工作调动流程

员工填写调动申请
员工接受工作安排
员工关系移交
人力资源部下发调动通知
工作交接

工资关系调整
档案记录
分管副总批准
总经理批准

附件4 员工离职交接流程

员工辞职审批
填写工作交接单
进行工作交接
财务部审办

人力资源部审核
分管副总审核
总经理审批
部门负责人审核
流程开始
清退办公用品等，结算工资
结束

附件5
员工辞退审批流程
同意辞退
用人部门提出辞退申请
进入员工离职交接流程

人力资源部审核
分管副总审批
（特殊职务）总经理审批
人力资源部原因调查

开始

附件6
人事档案管理流程
收集员工人事材料
分类
编制明细目录
档案主管审核
编号
标识
归档
入库

附件7
员工工资管理流程
调查企业营运状况
建立企业薪酬体系
确定各岗位薪酬水平
编制工资报表
工资发放
存档
管理层审批

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