员工招聘管理办法剖析.doc

员工招聘管理办法
第一章 总则
第一条 适用范围
本管理办法适用于乐山师院后勤集团人员招聘管理。
第二条 目的
为满足集团持续、快速发展的需要，特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第三条 原则
集团招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章 招聘职责
第四条 人力资源部职责
1、制订集团中长期人力资源规划；
2、制定、完善记录、集团招聘管理制度，规范招聘流程；
3、核定集团年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；
4、组织分析集团人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；
5、决定获取候选人的形式和渠道；
6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；
7、组织实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议；
8、提供各类招聘数据统计及分析。
第五条 用人部门职责
1、编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请；
2、做好本部门职位职责和任职资格的分析，协助人力资源部制订并完善职位说明书；
3、对候选人专业技术水平进行测评。
第二章 招聘组织
第六条 招聘组织管理
一般员工的招聘工作由各用人部门负责拟定招聘计划并组织实施，引进人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。以下招聘方法均指引进人才招聘方。
第七条 招聘流程
招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
第八条 人力资源需求计划
（一） 各部门根据本年度工作发展状况和集团下一年度的整体业务计划，拟定年度人力资源需求计划，于每年年底报人力资源部。
（二） 制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
（三） 人员需求预测要综合考虑集团战略、可能获得的人才资源、管理变革可能导致的集团规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
（四） 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库，完善员工信息。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测。
（五） 人力资源根据各部门用人需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划。
第九条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门负责提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表（增员）》或《人力资源需求申请表（补员）》。
《人力资源需求申请表（增员）》适用范围:增设职位、原职位增加员工数量、储备人才。《人力资源需求申请表（补员）》适用范围：员工离职补充、调动补充。

第十条 招聘需求审批权：由单位或部门提出增员、补员人数，报人力资源部审核，经集团总经理批准后方可执行。

第十一条 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第十二条 根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员甄选录用工作流程。
第三章 招聘形式
第十三条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十四条 鉴于内部员工比较了解集团的情况，对集团的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，集团进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
第十五条 招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。
第十六条 招聘流程
（一） 内部招聘公告
人力资源部根据集团所需招聘岗位的名称及职级，组织用人部门编制工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括集团内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
（二） 内部报名
所有正式员工在部门负责人的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
（三） 甄选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应部门意见，根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。
（四） 录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。
二、外部招聘
第十七条 在内部招聘难以满足集团人才需求时，可以考虑外部招聘。
第十八条 招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时集团高层领导参加。
第十九条 外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：
（一） 校园招聘
每年春季将集团招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
（二） 内部员工推荐
集团鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
（三） 招聘会招聘
通过参加各地人才招聘会招聘。
第二十条 甄选
（一） 成立应聘面试小组：面试小组由总经理、分管副总、人力资源部、监察督办室主任、集团办公室主任及用人部门负责人组成。
（二） 人力资源部负责面试表格制作及资料准。
（三） 面试小组应根据拟招聘职位的任职资格要求进行面试。
（四） 面试：
主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。

第二十一条 录用
（一）甄选结束后，面试小组成员就甄选情况进行综合讨论及评分，确定候选人最终排名,提出初步录用意见，报总经理审批。
（二）应聘人员的《录用决定》按权限由领导签署后，人力资源部办负责通知拟录用员工到县级医院进行指定项目的入职体检。
（四）人力资源部根据拟录用员工体检结果，对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书，并到相应劳动部门办理劳动手续。同时，人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。
（五）经批准录用人员须按集团规定的时间统一到人力资源部报到，办理入职手续。报到需提供材料：身份证原件及复印件一份、学历证原件及复印件一份、资格等级证书原件及复印件一份、一寸免冠近照两张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明。应聘人员必须保证向集团提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，集团有权将其辞退。
第二十二条 试用
根据劳动合同签订的期限，试用期可定为2-6个月。用人部门自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。试用期内试用员工提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。试用人员在试用期内被证明不符合录用条件或工作中出现重大失误，集团可以解除劳动合同。
第二十三条 转正
人力资源部应在试用期满一星期前向试用部门征询意见。试用部门不管是否同意继续使用，均须于收到通知24小时内出具书面意见。由本人填写《见习（试用）期满考核表》、试用期间工作小结，人力资源部组织用人单位负责人及相关人员对其进行考核，考核结果经总经理批准后，试用人员转为正式员工。
第四章 招聘工作评估
第二十四条 人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例等来分别衡量招聘质量。
第二十五条 招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。
第五章 附 则
第二十六条 本管理办法由人力资源部负责解释。
第二十七条 本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责，报总经理批准后执行。
第二十八条 本管理办法自颁布之日起实施。

附件一： 部门年度人力需求计划表
职位名称
主要职责
现有
人数
新增编
人数
计划减员人数
储备
人数
拟招聘
人数
拟到岗
日期
任职资格要求

填制日期： 年 月

部门负责人：
附件二： 年度人力需求计划表
职位名称
主要职责
现有
人数
新增编
人数
计划减员人数
储备
人数
拟招聘
人数
拟到岗
日期
任职资格要求

招聘计划安排
时间
工作内容

招聘费用预算
项目
金额

合计金额

填制日期： 年 月

总经办主任： 总经理审批：
附件三：
人力资源需求申请表（增员）
编号：

申
请
职位
职位名称

需求人数

申请日期

所属部门

现有人数

期望到职日期

直接负责人

定员人数

可晋升职位

联系电话

工作地点

可相互转换职位

申
请
理
由
A．增设职位：
B．原职位增加人力：
C．储备人力：
工作内容及职责：

任

职

要

求

性别

年龄

专业

学历

1.经验及行业背景
2.培训经历：
4.专业知识及技能：
5.性格特征：
部门主管：

年 月 日
部门负责人：

年 月 日
人力资源部主任：

年 月 日
总经理：

年 月 日
实际录用和到位情况（由人力资源主管填写）

签名： 年 月 日

附件四：
人力资源需求申请表（补员）
编号：
申
请
职
位
职位名称

需求人数

申请日期

所属部门

现有人数

期望到职日期

直接负责人

定员人数

可晋升职位

联系电话

工作地点

可相互转换职位

申
请
理
由

A．原职位离职：
B．原职位调动：
C．其他：

申请人意见

签字： 年 月 日
部门主管：

年 月 日
部门负责人：

年 月 日
总经理：

年 月 日
备
注
1.适用于员工异动补充；
2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。
实际录用和到位情况（由人力资源主管填写）

签字： 年 月 日

录 用 决 定

应聘人姓名

部 门

拟聘职位

面试人

薪资\福利情况

入集团日期

综合评估

签字： 日期：
用人部门负责人意见

签字： 日期：
人力资源部主任意见

签字： 日期：
总经理意见

签字： 日期：

录 用 通 知 书
：
我代表集团很高兴地通知您，欢迎您加入我们集团， 职位。
一、报到请携带以下资料：
1、《录用通知书》
2、身份证原件及复印件一份
3、学历证原件及复印件一份
4、资格等级证书原件及复印件一份
5、一寸免冠近照两张
6、体检报告单
7、与原单位离职证明或解除劳动合同证明
8、社会保险关系证明（养老、医疗、失业、工伤、生育保险等）
二、您的职责与待遇：
1、试用期为 个月，根据工作表现可以提前，但不能短于两个月；
2、工作时间：集团的工作时间为早晨8：30至下午18：00。中午12：00至14：30为午餐及休息时间；
3、试用期月薪为 元。试用期满，经评估合格后，给予转正，集团将根据您的业绩、能力和表现，重新确定您的工资待遇。集团将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；
4、档案调入集团后，可享受社会养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险及住房公积金，集团将从工资中代扣个人应缴部分；
5、聘用解除：试用期间，无论您还是集团都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系。
我们非常高兴您能加盟后勤集团，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。

员工签字：
日期：

人力资源部
二O一二年 月 日

附件十一：
招聘流程图
按权限批准招聘
面试成绩汇总后，报总经理审批
按录用权限签署《录用决定》后，人力资源部发出录用通知，确定报到时间
人力资源部与用人部门进行工作分析及招聘难度分析

内部招聘：
在集团内部发布招聘信息，人员调动、调整

未通过者，进入人才库，以备查询
用人部门填写《人力需求申请表》

制定下年度集团人员需求计划
体检不合格的不予聘用
填制《员工信息档案》，通知相关部门做好新员工入职前准备工作
办理入职手续
确定初步录用意见
外部招聘：
1. 选择有效的招聘渠道
2. 收集简历，人力资源部对简历进行初步筛选
与用人部门确定候选人及面试时间
参加县级医院体检
人力资源部安排面试，填写面试平分表
背景调查

附件十二：
报到流程图（一） 新员工入职前
1.签署《录用决定》
2.发《录用通知书》
3.体检
4.确认报到时间并通知相关部门作好新员工入职准备
（二）入职手续
1.《劳动合同书》
2.办理入职手续
（三）部门办理部分
1.指定座位及申请计算机、办公电话
2.部门负责人带领参观部门
3.介绍部门人员
4.介绍工作内容及职责
（四）入职培训
1.集团介绍
2.各项制度
3.业务基础知识
4.企业发展历程
5.企业文化与理念