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规范权力运行工作管理流程及风险防范
一、 科室工作职责
党校办公室工作职责
党校办公室在校务委员会和校长的领导下工作。其主要职责是:
一、认真落实校务委员会决议,增强工作的主动性、积极性和创造性,充分发挥领导决策参谋作用,围绕学校中心工作,做好多方协调、沟通工作,加强各项工作的管理和督办,保证各项综合目标管理工作圆满完成。
二、做好文件的起草、修改、下发和上报工作,建立和完善党校的各项管理制度。
三、加强档案管理,负责党校各种资料、材料、档案的整理、归档、存档工作管理,做好信息收集、汇总、反馈、储存和利用工作。
四、加强图书、报刊的阅览和管理,做好教学资料的存档和保管工作。
五、树立服务意识,规范服务程序,做好接待工作。
六、做好宣传工作。
七、完成校委会交办的有关工作。
财务室工作职责
1、严格按照国家财务会计制度和财经政策的有关规定,管好现金收支和银行存款业务,做到日清月结,库存现金不超限额。
2、认真审核原始凭证,审批及结报手续:及时报帐、记帐,做到帐面、帐表、帐实相符。
3、建立和完善审批手续制度,坚决做到不坐支,不以白条抵库。
4、及时做好资金的应收工作。收好各种会议、学杂等费用。
5、认真做好党校经费核算工作,并严格执行财政年度年初制定的计划预算,合理使用资金,把好学校经费各项开支关。
6、认真做好党校养老保险基金,医疗保险金和住房公积金的登记、缴纳、结算等工作。
7、认真细致,做好财务工作,确保党校资金的正常运行。及时向领导准确反映单位财务收支情况,按时完成财务报表。
教研室工作职责
1.指导基层党校制定教学计划。
2.到基层党校作授课、辅导。
3.指导帮助基层党校搞好教学业务工作。
4.举办基层党校教师培训班。
5.到市直各单位及县(市)区进行形势政策宣讲。
6.深入基层调查研究。
7.完成领导交办的其它工作任务。
函授站职责
1.在校委会的领导下,负责找校函授教育的全面工作。
2.负责每年的招生报名、考就辅导、考试、组建教学班工作,选配班委会。
3.提出函授班班主任、任课教师、监考人员的人选,编造报酬计划。
4.制订教学安排,督促科任教师严格按教学计划进行面授和批改作业,并组织教学评估。
5.具体制定班主任职责,督促班主任严格搞好教学班的日常管理及其他工作。
6.整理、保管函授学员学籍档案,教学档案。
7.负责函授学员毕业证书和档案资料的发放。
8.负责制定函授站工作计划,做好工作总结工作
总务室工作职责
1、负责制定本科室的工作计划、总结和各种规章制度,并组织实施。
2、负责本科室人员的政治学习和行政管理,提高本科室人员的素质,做好管理育人,服务育人的工作。
3、负责学校固定资产的管理,协同财务科做好对固定资产的登记、入帐、核消工作。
4、负责学校楼、堂、场、馆的管理、使用及维修工作。保障水、电的正常使用和日常的安全管理。
5、负责校园的绿化、美化和卫生清理工作。
6、协助教务科、培训科做好招生、入学考试以及干部培训等一系列后勤保障工作。保证全校教学、培训、行政等日常工作的正常进行。
7、负责提供教学场所、办公室设备的配备及管理工作。
8、负责学校师生员工的膳食服务工作。包括食物的采购、保管和加工。保证饭菜质量。
9、认真做好后勤财务工作,并接受财务监督、实行民主管理。
二、 规范权力运行工作管理流程及风险防范
一 公文印发工作
1、责任科室
中共市委党校办公室,联系电话:0745-7736968
2、责任人
办公室实行主任负责下的岗位分工责任制,主任主持全面工作,并对科室内工作负全面责任,其他同志按照岗位分工,分别承担各自的工作职责。
3、权力行使依据:
《国家行政机关公文处理办法》
《国家行政机关公文格式》
4、办理程序和时限
(1)基本要求
行文分为上行文、下行文和平行文三种。行文应本着精简的原则,严格控制发文数量和范围,除特殊情况外,一般不越级行文;不相隶属机关,不应以隶属关系行文;不要重复行文;行文应有主次,注意分清主送与抄送机关;联合行文应是同级机关。
公文印发流程图
科室相关人员起草拟文
拟文单位下发和上送
↓风险① ↑
科室负责人审查
将正式文件两份及发文审批单交办公室留存
↓ ↑
分管领导签具意见
办公室盖章
↓ ↑
秘书部门校核
文印室打印
↓风险② ↑风险②
办公室主任审核
秘书部门核查
↓风险③ ↑
单位负责人签发
拟文人校核
↓ ↑
办公室编发文号
→
文印室打印清样
(2)工作流程图
(3)办理时限
草拟文件属特急件、急件按要求时限完成,属一般件1个工作日内完成。
4、权力运行风险表现
风险①:起草的公文(包括转发的公文),拟稿人和部门负责人未签字后送办公室核稿;未按规定保留文件底稿及正式文件,造成不良后果。风险②:抄袭、杜撰信息,宣传稿件内容虚假不实,造成虚假宣传,造成职能不能落实或引发不良社会影响。风险③:发文不符合程序,审核把关不严,造成公文格式不标准,用字用语不规范。
5、防范措施
①严格执行《公文印发制度》,加强宣传教育,增强责任意识。②严格规范机关公文处理,强化效能监察,严格责任追究。③加强文秘岗位培训。
二 印章管理工作
1、责任科室
中共市委党校办公室
2、责任人
办公室实行主任负责下的岗位分工责任制,主任主持全面工作,并对股室内工作负全面责任,其他同志按照岗位分工,分别承担各自的工作职责。
3、权力行使依据:
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》
4、办理程序和时限
1、要求
印章应指定专人保管;各单位使用印章,必须经单位领导审核,办理用印登记手续(填写用印日期、内容、批准人、用印人等)后,方可用印;凡需留存归档的材料应按规定向档案室交全,否则不予盖印;凡是单位正式公文只在文末落款处盖章,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日(齐年盖月)。盖印时要精神集中,保证环形字组成横排,字体端正,清晰美观。凡文末落款与印章名称不一致者,拒绝用印。
印章管理工作流程图
保管
↓风险①
不予用印
用印的提出
↓
审批
办公室主任批准一般函件、证明、说明、介绍信、上报材料等
有关领导批准行文和重要执法文书、上报材料、函件证明、说明等
风险②
用印登记
↓风险③
用印
2、流程图
3、时限
即时办理
4、运行风险表现
风险①:印章管理未按照规定专人保管,设立专柜,印章被盗用、丢失,对单位造成不良的影响。风险②:违规使用印章对单位造成不良的影响。风险③:印章磨损需要更换,刻制印章未按要求办理造成不良的后果。
5、措施:①加强学习教育。②严格执行《印章使用制度》。③设立监督岗,加强监督管理。④强化效能监察,严格责任追究。
三 考核奖励工作流程图
1、 责任科室:党校办公室
2、 工作流程图
根据组织部、人事局有关考核文件
拟定市委党校工作人员年度考核方案
风险①
未通过一日内修改完毕
呈校务会议定, 成立考核小组
组织进行分级考核、评比(一日内)
召开奖励考核动员会(一日内)
本人撰写述职报告
个人在部门述职
班子成员在职工大会述职
进行民主测评受奖人员
风险②
校委会研究受奖人员
风险③
公示受奖人员接受本校职工监督
公示不合格者
根据奖励等次分报有关本门批准
公布奖励决定 兑现奖励内容
3、风险:①、考核方案不完善、流于形式。 ②、考核过程不公开、不民主。③、有可能产生暗箱操作。
4、防范:①、按照党校会议制度,召开教工代表大会,集思广益、制定合理的方案。②、加强对整个考核过程的监督管理。
四 档案管理工作
1、责任科室:党校办公室
2、工作流程:
办公室每年3月底通知各科室上交文档材料
需查阅档案者,应由分管领导批准
风险①
档案的借阅利用 风险③
档管员对归档材料分类装订、编目、上架
一般情况档案只在档案室查阅,特殊情况需复印的应由档管员复印后登记借出
档案管理
风险②
外单位人员查阅档案需具出单位证明,填写借阅登记表后查阅
归还档案时,档管员应认真检查文件的完整性及整洁性
3、风险:①、未按时归档,造成档案丢失;②、不按程序借阅档案;③、管理不严,造成档案损坏、涂改、抽取、调换材料等现象。
4、防范:①、档管员加强业务学习;②、严格执行《档案归档管理规定》;③、加强岗位监督,严格责任追究。
五 毕业证、学籍材料保管工作
1、责任科室:函授站
2、工作流程:
函授站从怀化市委党校领取别业证书
整理学员档案
风险①
财务室核对学员缴费情况
学员领取毕业证
发放学院毕业证
风险②
3、风险:①、学员档案不全;②、管理混乱出现费用未交清领走毕业证。
4、防范:①、增强责任意识;②、财务室加强对学员费用的收缴;③、财务室和函授站及时核对证费相符情况
六 干部培训工作
1、责任科室:教研室
2、工作流程:
市委组织部确定培训对象、时间
市委党校、组织部安排培训内容
确定授课教师及教案检查
风险①
准备有关文件和材料
实施培训
培训总结
培训结果归档
风险②
3、风险:①、授课教师准备不足,无教案无课件上课;
②、培训资料不齐全
4、防范:①、加强教育,提高责任意识, ②、教研室检查登记;
七 财务开支工作
1、责任科室:总务室
2、工作流程:
根据标准编制年度经费预算,经校委会审议后报送市财政局
按照审批的年度经费预算编制年度开支计划报校委会审议通过
承办或经办人请示预算开支项目
风险①
承办或经办人请示预算开支项目
一般项目开支由主管财务长批准
经办人编制重大预算开支项目后报主管财务副校长
经办人按程序办理预算开支项目,取得原始凭证并符合国家财务管理规定
经办人到财务室报销并在每张原始凭证上签字
主管财务副校长根据有关规定审核
风险②
经办人到财务室报销
风险③
财务室定期公布财务情况接受监督
风险④
归档
做好年终决算
3、风险:①、未严格按预算开支,影响经费正常运转;②、未严格按收支线执行,开支未按权限审批;③、财务人员未按财经管理规定执行;④、票据丢失,年终决算造成帐表不符。
防范:①、严格执行《预算法》《会计法》;②、加强学习,增强责任意识;③、实行财务全程监督,严格责任追究。
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