产品运输及应急供货情况简介.doc

投标产品运输及应急供货情况简介
12.1 产品运输情况简介
Ø 我公司按照国际包装及运输要求标准，提供完成的产品服务，具体条款如下：
Ø 我方制造完成并通过试验后及时包装，未立即包装的将另采取措施使其得到切实保护。其包装符合铁路、公路和海运部门的有关规定。
Ø 我方保证产品包装箱上有明显的包装储运图示标志，并标明买方的订货号和发货号。
Ø 我方负责将所供设备严密包装，防止潮气、锈蚀、淋雨和震动。包装牢固可靠，考虑到运输过程中，可能受到的最大加速度所产生的冲击，运输时所有组件、部件、备品备件、专用工具等设备不松动、不损坏、不变形。
Ø 按用户要求运输至指定地点，随产品提供的技术资料完整无缺，备品备件及专用工具分开包装，标记清楚并与主设备一起发货。
Ø 我公司除配备专用运输车辆外，还与多家信誉优良的物流企业建立长期稳定的合作关系，科学合理的选择运输方式，最大限度的保证货物的通畅运输，保证按照用户要求将设备按时按质送达指定地点。
Ø 设备在达到目的地后，业主将进行初步检查，根据提货单校对包装数量，检查设备包装情况，在装运中是否有损坏。
Ø 开箱和最终开箱验收将在现场进行，若设备的质量和数量与合同不符，业主有权向我方索赔。
Ø 在上述检查中，若设备的质量和规格与合同不符或发现明显的或隐藏的损坏，业主将立即通知我方，我方立即修复或更换损坏的部件和设备，所需费用由我方承担。随产品提供的技术资料完整无缺。
为保证产品运输、供货时间和到货质量，更好的实现为用户服务的宗旨，经过对多家物流公司的调研和甄别，我公司已经于***年与**、***、**等物流公司签订了***协议。
12.1 紧急供货应急预案
为了防止用户紧急供货无法实现的情况，做到提前预防、减少影响时间并保证按约定交车，我公司特制定紧急供货应急预案。具体内容如下：
Ø 根据不同产品的销售量与投标项目进行提前备货，确保有需求成品量的50%成品库存作为日常产品储备。
Ø 采购中心根据产品元件和供应商的流动运输方式及周期，建立合理的库存量和最低库存量。
Ø 物流部密切监视库存情况，应对低于最低库存的产品及时报缺。
Ø 建立完善的供应商体系，尽快完善B点供应商，执行A、B点分配供应。
Ø A、B点供应商应在不同的区域，以防止不可抗力的自然因素（如地震、雪灾、洪灾.......等）造成的生产停滞。
Ø 加强对二级供应商的管理，A、B点供应商不应选择同一个二级供应商。
Ø 要求供应商建立安全库存，防止突发事件发生。
Ø 要求采购人员对本地供应商不定期进行查看其生产及原材料库存情况，外地供应商要求定期书面告知生产及原材料库存情况。
Ø 要求外地大件产品供应商在本地建立中转库，防止因生产及运输造成的停线。
Ø 质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停线。
如果因采购供应导致停产，生产车间应立即通知生产计划部。生产计划部根据实际情况适当调整生产计划，生产计划部协调采购中心要求配套厂家发一批空运或派专人去厂方催货。并将危急情况向生产分管副总及总经理汇报。超过2小时（或预计超过2小时）应启动应急预案。各生产部门及其他相关部门根据生产计划部指令执行预案，并及时反馈产生的问题。

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